工時(shí)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)很重要，特別是那些不太明顯的知識(shí)性工作的企業(yè)。?一些企業(yè)仍在使用基于紙張的工時(shí)表管理，這通常會(huì)帶來以下問題：

● 過程非常耗時(shí)
● 人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)很高
● 有道德上的漏洞，如同伴幫打卡和時(shí)間盜竊
● 數(shù)據(jù)處理和輸入是詳盡而艱巨的

舊式的員工工時(shí)管理系統(tǒng)和打卡很容易發(fā)生時(shí)間盜竊，即員工工作時(shí)間沒有被用于工作相關(guān)的活動(dòng)，這些時(shí)間盜竊每天給企業(yè)造成了高達(dá)10%的工資損失。
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改進(jìn)舊式工時(shí)管理流程的唯一方法是對(duì)其應(yīng)用正確的現(xiàn)代工時(shí)管理系統(tǒng)。一個(gè)自動(dòng)化的、自我維持的員工工時(shí)管理系統(tǒng)，如8Manage工時(shí)表，提供了很多好處并防止了打卡等工時(shí)表漏洞，有助提高整體團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。?

現(xiàn)代工時(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)具備什么？
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要選擇一個(gè)工具來自動(dòng)化企業(yè)員工工時(shí)表流程，請(qǐng)考慮以下因素：
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1. 集成能力
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挑選一個(gè)更容易與企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、員工數(shù)據(jù)庫和員工門戶等集成的解決方案。
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2. 云端訪問
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基于云計(jì)算的工時(shí)表管理軟件是可以集成的，并且可以使企業(yè)的用戶可以隨時(shí)隨地訪問。如果企業(yè)有員工或團(tuán)隊(duì)在遠(yuǎn)程工作，在云上的可訪問性是一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì)。
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3. 用戶體驗(yàn)友好
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一些員工可能不懂技術(shù)，所以他們需要能自己使用的軟件，而不必糾纏IT人員。尋找那些具有易于使用的界面、拖放式設(shè)計(jì)、可自定義功能、低編碼或無編碼選項(xiàng)等的軟件系統(tǒng)。不要只看產(chǎn)品的介紹，先試用一下看看企業(yè)人力資源團(tuán)隊(duì)是否可以習(xí)慣使用。
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如何實(shí)施企業(yè)工時(shí)管理系統(tǒng)？
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在工時(shí)管理方面，你需要一個(gè)簡單易用且功能齊全的軟件系統(tǒng)，以便員工積極主動(dòng)使用?，F(xiàn)代工時(shí)管理系統(tǒng)8Manage工時(shí)表能根據(jù)信息自動(dòng)為每個(gè)人生成每周工時(shí)表，使有意義的時(shí)間跟蹤更容易、更有效。借助該工時(shí)表系統(tǒng)，企業(yè)可以隨時(shí)隨地快速輕松地捕獲詳細(xì)的工時(shí)表。
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在8Manage工時(shí)表，企業(yè)能以最適合你的業(yè)務(wù)需求的方式組織工時(shí)管理，使員工很容易知道他們需要跟蹤的內(nèi)容和位置，并相應(yīng)地實(shí)現(xiàn)審批自動(dòng)化。
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8Manage工時(shí)表幫助企業(yè)從頭開始創(chuàng)建工時(shí)表，并通過復(fù)制以前輸入的工時(shí)表來節(jié)省時(shí)間。通過在線填寫、審核和統(tǒng)計(jì)分析工時(shí)信息，8Manage工時(shí)表能夠有效地幫助員工管理個(gè)人的工作時(shí)間，提高工作效率。
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工時(shí)表審批方面，企業(yè)可根據(jù)獨(dú)特的業(yè)務(wù)流程提交，或按客戶和項(xiàng)目自定義審批工作流。8Manage工時(shí)表以100%的準(zhǔn)確度跟蹤休假和加班，并管理帶薪休假的并發(fā)問題，針對(duì)不同的企業(yè)提供不同的加班工資計(jì)算規(guī)則。由于8Manage工時(shí)表是一個(gè)實(shí)時(shí)計(jì)算系統(tǒng)，當(dāng)工時(shí)表審批完成后，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)很快就能拿到 100% 準(zhǔn)確的信息。
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此外，企業(yè)還可以將時(shí)間跟蹤與8Manage的項(xiàng)目管理模塊集成，以便根據(jù)關(guān)鍵的交付成果實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目狀態(tài)和結(jié)果。8Manage工時(shí)表允許時(shí)間跟蹤按可計(jì)費(fèi)或不可計(jì)費(fèi)的時(shí)間區(qū)分，以加快項(xiàng)目和時(shí)間的計(jì)費(fèi)速度。