建筑項目管理中,衡量項目進展的6種方法
建筑項目的進度更新需要考慮許多因素:測量的類型、數(shù)據(jù)準確性和記錄系統(tǒng)等等。不準確的進度會削弱你發(fā)現(xiàn)前方麻煩的早期預警信號的能力。為了避免這種情況,建筑項目管理有6種衡量項目進度的常用方法,可幫助你很好地衡量績效和工作完成情況。

1. 已完成單位
已完成單位很適合跟蹤重復完成的任務,每一次迭代都可以很容易地被衡量。通常情況下,重復完成的任務往往需要相同數(shù)量的時間、資源和努力,所以跟蹤完成單位在這里很有效。
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一個簡單的例子是安裝標準燈具。每個燈具需要的時間大致相同。如果我們有100個燈具需要安裝,那么就可以簡單地計算所安裝的單位。在這種情況下,不存在基于經(jīng)驗的主觀判斷。
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2. 增量里程碑
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增量里程碑法也被稱為 "步驟 "法,主要用于涉及需要有序完成的子任務的成本賬戶。這種技術的一個例子是混凝土基礎墻的成型和放置——在地基上鋪設基礎墻,架設內墻板和支架,在模板中設置水平和垂直鋼筋等等,都需要按順序進行,以適當?shù)赝瓿扇蝿铡?br>?
如何計算這些數(shù)據(jù)呢?計算是基于每個步驟和施工人員完成任務所需的預算時間(工時)。隨著每個步驟的完成,它們被記錄為一個小型里程碑,代表了整個安裝過程的百分比。每個子任務的百分比可以因項目而異。通常事先同意將此進度用作衡量工具。
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3.?開始/結束
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這種方法只專注于捕捉任務的起點和終點,沒有任何中間點。它最適用于持續(xù)時間短的任務。如果任務的工作估算不可用,或者完成百分比的進度數(shù)據(jù)太難收集,可以采用這種方法。
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使用開始/結束方法,我們在任務開始時獲得一定比例的進度,而另一半在任務完成后獲得。這些百分比是由項目的業(yè)主和承包商決定的。
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通常,公司同意使用標準的50/50規(guī)則或其他規(guī)則。
50/50規(guī)則:一旦開始,任務就被標記為完成50%,余額在工作最終完成時獲得。
20/80規(guī)則:用于跟蹤價值較高的任務,需要較長的時間才能達到完成。
0/100規(guī)則:該規(guī)則說明,一旦100%的任務完成,才會獲得價值。這方面的例子是測試或實驗性任務,因為在任務完成之前,你無法得到結果。
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4. 成本比率
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成本比率法通常在一個項目中實施,該項目中的任務往往發(fā)生在一個很長的階段或整個項目中。通常用于管理費用,這種技術是根據(jù)資金預算的分配與生產(chǎn)的勞動時間來衡量。這種方法使承包商有能力賺取與項目完成的總體百分比相等的價值。
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5. 經(jīng)驗/意見
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與上述依靠明確數(shù)據(jù)的方法不同,這種方法依靠項目經(jīng)理的經(jīng)驗和主觀性。這種方法用于除水或除霜/保護等任務。它通常不被推薦,并傾向于被視為最后的手段,因為每個人的經(jīng)驗和意見都不盡相同,可能會導致業(yè)主、承包商和建筑師之間的沖突。
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6. 加權或等價單位
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這種方法被強調為最好的,是一種需要更多努力的方法,但也擴展到更大的數(shù)據(jù)范圍。被計算的任務往往發(fā)生在較長的持續(xù)時間內,包括多個子任務,其中子任務可以有不同的測量單位。
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典型例子是建造結構鋼包。為了完成這個項目,它需要各種單位、勞動時間、資源和子任務。因此,為了計算子任務,它在勞動時間的估計努力水平上進行加權,或者通過每個子任務特有的貨幣價值進行加權。當確定了加權值,它就被轉換為反映該任務特定計量單位的價值——對于這個例子,計量單位是噸。
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因此,每個子任務完成后,加權噸數(shù)(計量單位)就會被轉換為整個項目的完成百分比的等效單位。
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最后
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這6種衡量項目進度的方法在建筑項目管理中普遍使用,并通過掙值管理過濾成確定整個項目完成百分比的過程。
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使用電子表格為你的建筑項目制定日程和跟蹤進度是不明智的。一個好的項目經(jīng)理會使用項目管理軟件來加快設計和施工進度以便降低成本,確保項目范圍在圖紙和規(guī)格中適當記錄,以減少變更單并保持合作態(tài)度。
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8Manage PM項目管理軟件面向實時交易,提供實時且完整的項目數(shù)據(jù),使承包商、建筑師、業(yè)主和所有項目參與者作為一個團隊一起工作,以實現(xiàn)高效的項目交付。
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○ 雙向工作分解及時間、資源和成本的規(guī)劃
○ 創(chuàng)建用于跟蹤任務和項目績效的基線
○ 持續(xù)監(jiān)控項目活動的時間、資源及資金的使用情況
○ 全面管理范圍蔓延及需求變更
○ 預測項目完成時所消耗的時間和成本
○ 制作有關團隊效率的有用報告
○ 風險預警機制,發(fā)現(xiàn)異常自動上報
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8Manage PM項目管理軟件還考慮成本、資源、質量、變更和風險,幫助項目做出有效決策。它使許多任務自動化,并使項目的可視化和組織變得更加容易,大大簡化了勞動力和資產(chǎn)管理、合規(guī)性和調度的過程,輕松地讓項目人員按時完成項目。