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太大的ppt文件怎么壓縮變小,5個方法值得推薦收藏

2023-06-25 14:43 作者:bili_52266655821  | 我要投稿

太大的ppt文件怎么壓縮變???PPT文件壓縮是指通過優(yōu)化文件、減少圖片和多媒體等方式,將PPT文件的大小降低到合理且可用的范圍。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,人們越來越依賴于網(wǎng)絡傳輸信息。在這種情況下,PPT文件壓縮變小具有重要意義。PPT文件壓縮變小可以提高文件的傳輸速度,節(jié)省時間和成本。在進行遠程演示、在線培訓或團隊協(xié)作時,PPT文件往往需要通過網(wǎng)絡傳輸。當PPT文件過大時,上傳和下載的時間就會變得非常長,影響用戶體驗和工作效率。因此,壓縮PPT文件大小可以有效地提高文件傳輸?shù)乃俣龋s短傳輸時間,節(jié)省用戶的時間和成本。同時,PPT文件壓縮變小可以提高文件的兼容性和穩(wěn)定性。當PPT文件過大時,可能會導致文件無法正常打開或出現(xiàn)異常,如卡頓、崩潰等。

過壓縮PPT文件大小,可以有效地減少文件的體積和敏感信息,提高文件傳輸和保存的安全性和保密性。因此,在日常工作和生活中,我們應該注重對PPT文件進行壓縮處理,提高文件的使用效率和安全性,為自己和他人帶來更多的便捷和安全,下面幾個方法都能將ppt文件壓縮變小。


方法一,使用“優(yōu)速文件壓縮器”工具將ppt文件壓縮變小


步驟1、我們要先將“優(yōu)速文件壓縮器”安裝在電腦上,大家可以通過官方下載地址或者百度搜索文件名進行下載,安裝之后打開軟件直接點擊【PPT壓縮】功能;


步驟2、點擊【添加文件】按鈕,將需要壓縮的PPT文件導入到軟件中,添加多個ppt文件同時壓縮,可以節(jié)省很多時間。


步驟3、右邊設置壓縮質(zhì)量,這個值設置得越低那么代表ppt就會被壓縮得越小。另外還可以設置輸出目錄,這個文件夾用來保存壓縮后的文件。


步驟4、上述內(nèi)容完成之后,直接點擊軟件右上角的【開始轉換】按鈕,啟動ppt壓縮程序,壓縮結束后軟件會打開輸出文件夾,方便我們查看和使用壓縮后的ppt文件。


步驟5、如圖所示,完成PPT文件壓縮之后進行文件大小比較,可以發(fā)現(xiàn)壓縮后的PPT文件大小比壓縮前要小很多。


方法二:多多辦公工具將ppt文件壓縮變小

步驟1:打開多多辦公工具并進入主界面。在主界面中找到并選擇【文件處理】選項。

在文件處理功能列表中,選擇【PPT壓縮】。點擊【添加文件】按鈕后,瀏覽您的電腦文件夾,選擇要壓縮的PPT文件,并確認選擇。


步驟2:一旦您完成了文件的添加,接下來我們可以進入壓縮設置階段。在這個階段,您可以根據(jù)個人需求,在多多辦公工具中選擇三種不同的壓縮方式:縮小優(yōu)先、普通壓縮和清晰優(yōu)先。


步驟3:最終,只需點擊【開始處理】按鈕,多多辦公工具將開始ppt文件壓縮變小。此時,我們可以在先前設定的輸出目錄下找到已經(jīng)被成功壓縮的文件。


方法三:使用WPS將ppt文件壓縮變小

步驟1:打開WPS軟件,并將需要壓縮的PPT文件打開。在文件頂部找到并選擇”壓縮文檔”。在彈出框進行設置,選擇壓縮的程度。

步驟2:設置完成后,單擊“確定”按鈕。WPS開始將ppt文件壓縮變小。

步驟3:壓縮完成后,我們點擊“文件”-“另存為”將文件保存到電腦上以備后續(xù)使用。


方法四:使用在線工具將ppt文件壓縮變小

步驟1:瀏覽器打開 Converter工具,進入到主頁我們看到很多功能,選擇“PPT壓縮”選項。

步驟2:進入操作頁面,單擊“添加文件”按鈕,在電腦上選擇需要壓縮的PPT文件上傳上去。


步驟3:上傳到工具后,我們設置壓縮的百分比。設置的滿意之后,點擊“轉換”按鈕,在線工具將ppt文件壓縮變小。壓縮結束后,我們看到提示框并下載文件到電腦。


方法五:壓縮工具將ppt文件壓縮變小

第1步:使用電腦系統(tǒng)自帶的壓縮工具將ppt文件壓縮變小。在電腦找到需要壓縮的文件,點擊鼠標右鍵選擇【添加壓縮文件】,就可以生成一個壓縮包。



第2步:在壓縮設置的頁面,我們可以選擇壓縮的等級,然后點擊“立即壓縮”按鈕可以開始壓縮了。完成后我們就可以得到一個壓縮包。


太大的ppt文件怎么壓縮變???過壓縮PPT文件大小,可以減少文件中多余的元素和媒體文件,保證文件的穩(wěn)定性和兼容性。這對于 PPT文件共享、收發(fā)和編輯等方面都具有很高的重要性。通過將PPT文件進行壓縮處理,可以提高文件傳輸速度、兼容性和穩(wěn)定性,降低存儲和備份成本,并提高文件的安全性。這一操作對于遠程演示、在線培訓或團隊協(xié)作等場景都具有非常重要的意義。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,我們越來越重視文件傳輸和管理的效率和安全性。對于PPT文件而言,進行壓縮處理是提高文件傳輸和管理效率的必不可少的操作。只有通過合理地優(yōu)化文件、減少圖片和多媒體等元素,才能實現(xiàn)PPT文件的高效傳輸和使用,提高用戶的工作效率和體驗。


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