團隊協(xié)作辦公神器ONLYOFFICE:表單工具+模板庫初體驗+黑五優(yōu)惠信息

Hello 大家好 我是貓爸Timeow。
ONLYOFFICE是一款開源且免費的多人協(xié)作辦公套件,功能強大、兼容性好、跨平臺、易部署、無廣告且不要錢。它集成了文本文檔、演示文稿、電子表格和表單工具四大模塊,足以滿足大多數(shù)的辦公所需。我之前有過介紹其使用體驗和本地云部署的示例教程,還沒有看過的小伙伴可以補一下:
免費無廣告 NAS就能搭 團隊協(xié)作辦公神器-ONLYOFFICE
團隊協(xié)作辦公神器-ONLYOFFICE 7.2版本發(fā)布:更強 更好用
表單是目前非常火熱的辦公必備工具。在工作中涉及到信息獲取、在線問卷調(diào)查等資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,為了方便,一般都需要借助表單工具來幫助我們完成。

而ONLYOFFICE可以很輕松的創(chuàng)建表單,在 ONLYOFFICE 7.2版本中,更是加入了復雜字段??勺远x包含文本、文本框、下拉列表、復選框、單選按鈕等等,實現(xiàn)了更多的可能性,讓表單的設計和填寫變得更輕松方便。

更重要的是,我們還能在ONLYOFFICE的表單模板庫里,獲取豐富類型的現(xiàn)成表單模板,諸如租賃合同、會議記錄、工作周報、收入證明、考勤表、婚前協(xié)議等,可謂包羅萬象,而且全部都是免費的,實屬打工、生活利器。下面,一起通過實例來看看吧~
表單模板工具
比如,我想做一個“應聘人員登記表”的可填寫的數(shù)字表單,那么具體步驟有哪些呢?
獲取免費模板
首先,在https://oforms.onlyoffice.com/zh這里找到需要的模板。

點擊進入,然后下載DOCXF格式(即可編輯格式)。
下載完成后,

選擇用ONLYOFFICE打開。

(本土化做的還是不錯的)
這時,就可以將其當做一個普通文檔開始編輯了。
編輯表單
編輯這個表單模板就像文本文件一樣:可以輕松設置字體和樣式,添加表格、圖形和其他對象。

在這個文件中,可以輕松修改或添加所需的字段——文本、圖像、組合框、下拉列表、復選框、單選按鈕、電子郵件、電話號碼等。

還可以針對每個字段做出調(diào)整和編輯,比如字段的大小、添加注釋提示、限制字符數(shù)、是否為多行輸入、調(diào)整邊界和背景色、添加提示和占位符等,非常的直觀便捷。

不僅如此,還可以設定字段的填寫格式,可選的格式如下圖,“無”為通常的文本字段,“數(shù)字”和“文字”為僅數(shù)字或僅文字(不能填數(shù)字),“任意掩碼”可自定義輸入位數(shù)、屏蔽指定字符,這個可以設定為電話號碼的字段填寫框,“正則表達式”可以賦予字段一個規(guī)則,判斷輸入的字符是否符合其過濾邏輯,比如電子郵件地址這種按規(guī)定順序輸入強制性字符的字段。

團隊協(xié)同工作
與ONLYOFFICE中其他功能套件一樣,表單模板工具同樣支持協(xié)同工作
在云端版ONLYOFFICE編輯器里,可以選擇共同編輯模式,實現(xiàn)實時共同編輯協(xié)作辦公。

如下,A在編輯的過程中,B在同一份文檔中能實時看到即時的變化~而且延遲很小。

另外,A和B可以直接在編輯器內(nèi)進行實時交流,無需在ONLYOFFICE和第三方通訊工具之間切換

不僅如此,在團隊協(xié)作中也能查看歷史記錄,可以回滾到歷史版本,防止意外~

總之呢,ONLYOFFICE的團隊協(xié)作功能在表單模板工具里,依舊靠譜!
表單可以在各種設備上填寫
表單可保存為oform格式,方便ONLYOFFICE的用戶填寫。

但更可以保存為PDF格式,方便所有用戶通過網(wǎng)頁、Acrobat等常用工具進行填寫,方便極了~

總之呢,表單模板工具的功能強大,足夠滿足表單制作所需。
接下來,給大家介紹下免費的
OFORM模板庫
正如上面的例子所述,可以用ONLYOFFICE免費的OFORM庫中的模板來創(chuàng)建文檔,庫里有多種預定義的生產(chǎn)力、政府、商業(yè)、法律等各類表單,提供了豐富的選項、可輕松找到自己所需。
庫中提供了各類文檔模板:基于興趣愛好、娛樂、財會、銷售等等,無論是個人購物清單、提交稅務信息、規(guī)劃婚禮、租賃合同,都能找到合適的模板。

而且ONLYOFFICE的設計團隊還讓這些表單模板符合最新標準與法規(guī),包含所有必要的信息和好看的外觀。

在表單頁面中,不僅可以打開表單直接在瀏覽器中填寫,也可下載空表單(OFORM、 PDF)在計算機上填寫,同樣可以下載DOCXF格式進行編輯。

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最后
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而目前混合辦公常態(tài)化逐漸清晰,ONLYOFFICE的軟件、文檔都在云上,不僅擺脫了單一辦公電腦的束縛,團隊協(xié)作也變得更輕松。只要有一臺終端設備,無論是電腦還是平板、甚至是手機,都可以隨時打開你的文檔,進入辦公狀態(tài)。
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