數(shù)字化辦公、無紙化辦公的概念越來越火，項目管理軟件也一躍成為了熱門話題。項目管理軟件到底什么？項目管理軟件是不是項目團(tuán)隊才用得到？項目管理軟件都能干什么？今天一篇文章讓你對項目管理軟件不再迷茫。

什么是項目管理軟件？

項目管理軟件是一種輔助類的應(yīng)用程序，幫助企業(yè)管理項目活動。主要功能有項目計劃、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、資源管理、溝通協(xié)作等。

項目管理軟件有什么用？

1、制定項目計劃：項目管理軟件可以輔佐項目團(tuán)隊進(jìn)行項目計劃安排。通過甘特圖等工具，制定項目任務(wù)的先后順序。

2、優(yōu)化項目流程：項目流程復(fù)雜多變，尤其是多項目管理時，人力多有所不及。通過項目管理軟件的自定義功能，企業(yè)可以根據(jù)不同項目性質(zhì)，設(shè)置不同的項目流程。

3、可視化數(shù)據(jù)管理：可視化數(shù)據(jù)管理可以協(xié)助管理者實時把控項目進(jìn)程中的所有活動，監(jiān)控項目進(jìn)度，助力項目高質(zhì)量完成。

4、便于團(tuán)隊協(xié)作：項目工作常需要不同部門之間的配合，由于部門不同，辦公不在一處，很容易產(chǎn)生信息差。項目管理軟件的IM功能，將溝通協(xié)作和項目管理放在一處，讓協(xié)作更簡單。

5、提供移動辦公：當(dāng)存在異地項目時，項目管理軟件可以幫助團(tuán)隊進(jìn)行異地協(xié)作。利用其軟件系統(tǒng)的特質(zhì)，團(tuán)隊成員可以通過電腦、手機(jī)多端登錄，隨時與團(tuán)隊協(xié)作。

項目管理軟件并不只適用于傳統(tǒng)項目團(tuán)隊，進(jìn)行項目管理。它還可以幫助人事部門進(jìn)行新員工培訓(xùn)、設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行文稿審批等等。

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