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Excel求和函數(shù)用法:WPS中SUMIF(S)和DSUM應用對比

2023-08-22 10:41 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:

哈嘍,大家好!之前我們給大家分享了SUMIF(S)和DSUM函數(shù)的許多用法,相信很多小伙伴看過了,也會了。那么問題來了,這兩個函數(shù),到底誰更厲害呢?今天就來跟大家伙聊一下求和函數(shù)SUMIF(S)和DSUM,到底誰才是NO.1?

溫馨提示:今天的案例演示使用金山WPS軟件,函數(shù)輸入語法提示是中文。

第1回合:單條件求和案例

常規(guī)的單條件求和,只需要用到SUMIF函數(shù)就可以輕松解決了。

SUMIF函數(shù)的語法結構(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)。

如下圖案例,在F2單元格寫入公式=SUMIF(B:B,E2,C:C),回車確定后就可以計算出西瓜的總銷量數(shù)據(jù)。

輪到DSUM函數(shù)出場應戰(zhàn),熟練的在F2單元格中寫下公式=DSUM(A1:C16,3,E1:E2),回車確定后,一看結果,觀眾們一片嘩然,怎么和前面的SUMIF求和對應的結果不一致呢?明眼人一看就知道DSUM求和結果錯誤了。

就在裁判準備宣判這一輪SUMIF函數(shù)獲勝時,DSUM函數(shù)將求和條件,即案例中E2單元格的【西瓜】前添加了【’=】后,F(xiàn)2單元格中的結果立馬正確了。

這是什么原因呢?

DSUM函數(shù)在匹配條件時容易將模糊條件也計入,案例中是對“西瓜”重量求和,實際DSUM寫公式時引用單元格值會把“西瓜汁”的數(shù)據(jù)一并寫入其中。所以,我們要添加一個強制文本的英文撇號和等號。

最終,這一輪DSUM和SUMIF函數(shù)“勉強”打成平手,但論使用的角度便捷性,SUMIF已經(jīng)贏了。

第2回合:多條件求和案例

如下圖,需按照姓名和班級進行多條件求和,SUMIF請來了自己的哥哥SUMIFS,在G2單元格中寫入公式=SUMIFS(C:C,B:B,F2,A:A,E2),輕松完成多條件求和。

前面看過DSUM函數(shù)單條件求和都費勁,不由得有點擔心起來。

在G2單元格寫入公式=DSUM(A1:C16,3,E1:F2),回車后,發(fā)現(xiàn)結果和SUMIF函數(shù)一樣,群眾們都自發(fā)地為DSUM函數(shù)鼓起了掌。

掌聲還未停止時,發(fā)現(xiàn)DSUM函數(shù)公式下拉填充的G3單元格的值竟然為0?又出錯了?

到底是哪里出了問題呢?

我們一起來了解一下DSUM函數(shù)的語法結構。

此時PK場上的DSUM函數(shù)已經(jīng)開始行動起來,我們看到DSUM函數(shù)在編輯欄中對公式的第一參數(shù)進行了絕對引用,也就是數(shù)據(jù)庫區(qū)域鎖定了,第二參數(shù)是選擇了操作區(qū)域的第3列即對應C列分數(shù),第三參數(shù)的E1單元格也進行了絕對引用。從G3單元格開始DSUM函數(shù)把他的哥哥SUM函數(shù)也叫上場一起幫忙了,在DSUM函數(shù)后減去-SUM($G$1:G2)的值就等于對應多條件的結果了。

G3單元格完整的公式:=DSUM($A$1:$C$16,3,$E$1:F3)-SUM($G$1:G2)

第2回合DSUM函數(shù)叫上了幫手結合多條件數(shù)據(jù)下拉填充公式的現(xiàn)象,運用的公式的混合引用的方法最終完成了對局。

第3回合:日期區(qū)間案例

如下圖,按照兩個日期的區(qū)間結合給出的水果條件來對銷量進行求和,SUMIFS率先出戰(zhàn),在H2單元格中寫入公式=SUMIFS(C:C,A:A,E2,A:A,F2,B:B,G2)

通過前面兩輪的PK,此時的DSUM函數(shù)已經(jīng)筋疲力盡了,依然頑強地堅持在H2單元格中寫入了公式=DSUM(A1:C16,3,E1:G2)回車后發(fā)現(xiàn)結果又把模糊條件計算進去了,于是我們將G2單元格的蘋果更改為"=蘋果"就可以了。

第4回合:通配符查找案例

下面的案例,我們需要查找地區(qū)是“*西部”的對應利潤,實際地區(qū)中有“西部”、“中西部”。

這一回合SUMIF函數(shù)替換了他的哥哥SUMIFS,兩兄弟車輪戰(zhàn)DSUM函數(shù),難怪DSUM函數(shù)力不從心!

只見在B10單元格中寫入公式=SUMIF(A2:A7,A10,B2:B7)

輪到DSUM函數(shù)的時候,此時已經(jīng)非常熟悉SUMIF的戰(zhàn)術了,非常熟練地在B10單元格中寫下公式=DSUM(A1:B7,2,A9:A10)結束了本輪PK,二者打成平局。

總結一下:

DSUM函數(shù)是一個數(shù)據(jù)庫函數(shù),其數(shù)據(jù)必須滿足“數(shù)據(jù)庫”特征,比如需要包含“字段名”。該函數(shù)可以用于單個字段或多個字段的多條件求和。

SUMIF(S)函數(shù)用于給既定條件對指定單元格求和,它不需要一定有字段名。但如果不借助輔助列,只能對單個字段求和。

二者函數(shù)其實各有優(yōu)缺點,主要看實際的應用案例,大多數(shù)求和的問題SUMIF(S)函數(shù)就可以輕松解決。

好啦,以上就是今天跟大家分享的內容,感謝大家耐心看完,希望大家喜歡。

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