照明邦:3種知識(shí)管理體系,助你解決“學(xué)完就忘”、“用時(shí)想不起來(lái)”的難題!
很多人應(yīng)該都有這樣的困惑,就是看過(guò)的書(shū),學(xué)過(guò)的知識(shí),總是很容易就忘掉。
看的時(shí)候覺(jué)得很重要,要用的時(shí)候找不到不說(shuō),還根本就想不起來(lái),所以很多好文章好知識(shí)都在收藏夾里吃灰。
那么有沒(méi)有一種辦法,可以把這些知識(shí)整理好,等要用時(shí),馬上就能想起來(lái),并很快就能找到呢?
我們姑且把這個(gè)事叫做“知識(shí)管理”。
關(guān)于知識(shí)管理這個(gè)事,我嘗試過(guò)很多種辦法,大體可以分為三個(gè)階段,每一個(gè)階段使用的知識(shí)管理方法,我覺(jué)得都是往前遞進(jìn)的,就是一個(gè)比一個(gè)好,雖然現(xiàn)在用的也不一定是最好的,也是需要優(yōu)化的,但整體來(lái)講我自己感覺(jué)挺受益的,這里就來(lái)講一講。
三個(gè)階段大體可以分為分類(lèi)型、卡片型和概念型。
一、分類(lèi)型知識(shí)管理
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),分類(lèi)型知識(shí)管理就是把知識(shí)進(jìn)行分類(lèi),把文章、知識(shí)點(diǎn)、圖片,一篇篇一張張地放到相應(yīng)的類(lèi)目中。
比如我們做亮化設(shè)計(jì),單講亮化效果圖參考的分類(lèi),里面又分為按功能與類(lèi)型分類(lèi)、按局部結(jié)構(gòu)分類(lèi)、按燈具及照明方式分類(lèi)。
每個(gè)文件夾中又有更細(xì)分的文件夾,比如按功能與類(lèi)型分類(lèi)中,又有橋梁亮化參考圖、酒店亮化參考圖、小區(qū)亮化參考圖等。
使用這種分類(lèi)方法,最大的好處是一個(gè)亮化項(xiàng)目來(lái)了,你不知道怎么設(shè)計(jì),那么直接找到這個(gè)與這個(gè)項(xiàng)目一樣類(lèi)型的文件夾,馬上就有幾十上百?gòu)垍⒖紙D,很容易就知道怎么去設(shè)計(jì)。
這種方法在設(shè)計(jì)新手期對(duì)我的幫助非常大。
但在亮化設(shè)計(jì)行業(yè)多年,做過(guò)的看過(guò)的項(xiàng)目數(shù)量多了之后,這些個(gè)參考圖庫(kù)就沒(méi)有太大的意義了,因?yàn)楹苁煜ち?,看一個(gè)項(xiàng)目后,腦海里自動(dòng)會(huì)跳過(guò)各種設(shè)計(jì)思路。
而分類(lèi)型的知識(shí)管理的壞處是,如果里面的知識(shí)不是你經(jīng)常要用到的,不是經(jīng)常去翻看的,那么你把那些知識(shí)分類(lèi)保存得再好,分得再細(xì),要用時(shí)還是想不起來(lái)。
想不起來(lái)不說(shuō),關(guān)鍵是,你根本不知道這個(gè)知識(shí)點(diǎn)在什么情況下去使用,所以整理收藏得再多也沒(méi)用。
比如我用有道筆記、印象筆記這類(lèi)軟件整理收集的各種感興趣的文章,花了好多時(shí)間去整理,開(kāi)各種年會(huì)員,收效甚微,用不起來(lái)沒(méi)有效果,收集整理這個(gè)事根本堅(jiān)持不下去。
二、卡片型知識(shí)管理
后來(lái),我明白,一個(gè)知識(shí)如果要記住,最好的辦法,是讓它與自己的經(jīng)歷發(fā)生連接,觸發(fā)了自己的情感情緒,記憶才最深刻。
比如小時(shí)候發(fā)生的很多事都記不住,但類(lèi)似“跟著一群小伙伴去別人家的魚(yú)塘挖蓮藕,老爸罰我跪了一個(gè)晚上”這種事就記得清清楚楚。
所以每看到一個(gè)有用的,有感觸的知識(shí)點(diǎn),我就把自己的感觸、想法記下來(lái),再打上標(biāo)簽,就形成了一張張的卡片,這就是卡片型知識(shí)管理。
卡片型知識(shí)管理,對(duì)于寫(xiě)作來(lái)講,很有成效果,因?yàn)槊總€(gè)知識(shí)點(diǎn)都攜帶了自己的感觸,那么把幾張同一主題的卡片集合在一起,很容易就能形成一篇文章。
比如之前寫(xiě)的這篇文章,《照明邦:知識(shí)是有源頭的,閱讀是有性?xún)r(jià)比的,千萬(wàn)不能亂讀書(shū)!》
其實(shí)就是兩張卡片結(jié)合起來(lái)寫(xiě)的,一張是講知識(shí)源頭的,一張是講閱讀性?xún)r(jià)比的,兩張結(jié)合一下,一篇文章很快就出來(lái)了,這是卡片型知識(shí)管理的好處。
但壞處也很明顯,卡片雖然也有分類(lèi),多了之后一樣會(huì)很亂,而且卡片之間沒(méi)有太多聯(lián)系,相當(dāng)于只是單個(gè)知識(shí)點(diǎn),只有在觸發(fā)了相關(guān)場(chǎng)景、情緒時(shí),可以想起來(lái)。
但依舊不能解決要用時(shí)想不起來(lái)這個(gè)問(wèn)題,畢竟很多時(shí)候,我們也不知道這個(gè)知識(shí)點(diǎn)到底可以用來(lái)解決什么問(wèn)題。
三、概念型知識(shí)管理
現(xiàn)在我使用和研究的是概念型知識(shí)管理,可以理解成卡片型的升級(jí)版。
就是一張卡片只解釋一個(gè)概念,只記錄與這個(gè)概念相關(guān)的內(nèi)容,以及我的想法與感觸。
比如“文化屬性”這個(gè)概念。
那么我在《天道》這本書(shū)看到了它是這么解釋文化屬性這個(gè)詞的,我會(huì)記下來(lái)。我在另一篇文章中看到它對(duì)文化屬性又是那么解釋的,我也會(huì)記在這張卡片里。好比一個(gè)人,我可以從正面、側(cè)面、背面各個(gè)角度去觀(guān)察他,就會(huì)有更深刻的理解。
文化屬性這個(gè)詞我又想到其他一些概念,比如強(qiáng)勢(shì)文化、弱勢(shì)文化,我也記下來(lái),這就產(chǎn)生了知識(shí)之間的連接,記憶比單個(gè)知識(shí)點(diǎn)更長(zhǎng)久。
由于知識(shí)之間有連接,所以遇到問(wèn)題時(shí),極有可能通過(guò)其他概念聯(lián)想到當(dāng)前這個(gè)概念,這就解決了遇到問(wèn)題想不起用什么知識(shí)點(diǎn)的問(wèn)題。
而概念卡片之間又可以包容,比如我做了一張“亮化設(shè)計(jì)”的概念卡片,那么這張卡片可以放到“設(shè)計(jì)”這張范圍更大的概念卡片里。這樣就能控制好概念卡片的數(shù)量問(wèn)題。
另外,現(xiàn)實(shí)生活中什么現(xiàn)象可以用文化屬性這個(gè)詞來(lái)解釋?zhuān)乙矔?huì)記下來(lái)。
像這篇《照明邦:粽子、龍舟、端午節(jié),誰(shuí)破譯了文化密碼,誰(shuí)就能“開(kāi)箱取錢(qián)”……》文章,也就是在這種思路下結(jié)合了文化與傳播兩張概念卡片寫(xiě)的文章。
其實(shí),有心的人會(huì)注意到,這三種知識(shí)管理方法,一個(gè)比一個(gè)難處理。
分類(lèi)型只需要把找到的資料進(jìn)行分類(lèi)放置;
卡片型的需要針對(duì)一個(gè)有感觸的知識(shí)點(diǎn)寫(xiě)出自己的感觸或故事,這難度升級(jí)了一點(diǎn);
而概念型不僅要收集各篇文章中對(duì)它的解釋?zhuān)€要記下與它相關(guān)的其他概念,什么現(xiàn)象可以用這個(gè)概念來(lái)解釋等等,顯然復(fù)雜得多,花的時(shí)間會(huì)更多。
但大腦記憶就是有這么一個(gè)規(guī)律,輸入越難,輸出越容易,就是你費(fèi)了好大的功夫把它記住,那你就較難把它忘記,要用時(shí)更容易被提取出來(lái)。
反之輸入越容易,輸出越難,比如我們刷短視頻,當(dāng)時(shí)是覺(jué)得很有用,超級(jí)好,第二天就完全不記了,更別說(shuō)用來(lái)解決問(wèn)題。
總之,目前我覺(jué)得概念型知識(shí)管理是最好用的,也是我最推薦的,大家可以試試。