計算機二級office 考點大全！
計算機二級office考試知識點梳理大全！
阿福課堂題庫亮點：根據(jù)大數(shù)據(jù)分析歷年題型，命中率95%，告別題海戰(zhàn)術(shù)。
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二級office這個科目操作題占80分，可以說這80分完全決定了是否考過。
現(xiàn)將常見考點做一個總結(jié)，及例題說明。
Word（30分）
word常見考點有
1、設(shè)置頁邊距、、紙張大小紙張方向、裝訂線位置，分欄。
2、設(shè)置段間距、行間距、特殊格式（首行縮進、懸掛縮進）
3、設(shè)置頁面邊框、添加水印。
4、設(shè)置為頁面背景。
5、設(shè)置標題、副標題、標題1、標題2等或者使用獨特、傳統(tǒng)樣式修飾頁面。（在開始選項卡里的樣式里找）
6、更改樣式
7、插入目錄
8、替換
9、將文本轉(zhuǎn)化為表格
10、插入腳注（引用里單擊插入腳注）
11、設(shè)置頁眉頁碼頁腳
12、將文字添加超鏈接。
13、插入（封面、圖片、Smartart圖形、圖表、藝術(shù)字）
14、郵件合并功能。
Excel（30分）
主要就是函數(shù)，函數(shù)學會一切沒什么大問題。
學習函數(shù)關(guān)鍵還是方法，要想學會excel函數(shù)，關(guān)鍵還在excel函數(shù)的參數(shù)，要多百度，把這個函數(shù)的參數(shù)搞明白，有幾個參數(shù)，各個參數(shù)的含義是什么,然后再去練習，常考的有那么10幾個，考到的有近40個。弄明白后基本就搞定excel函數(shù)。
下面列舉?？嫉暮涂嫉竭^的函數(shù)：
1、SUM 將您指定為參數(shù)
（參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）的所有數(shù)字相加。每個參數(shù)都可以是區(qū)域 （區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）、單元格引用 （單元格引用：用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。）、數(shù)組 （數(shù)組：用于建立可生成多個結(jié)果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。）、常量 （常量：不是通過計算得出的值。例如，數(shù)字 210 和文本“Quarterly Earnings”均為常量。表達式或由表達式計算得出的值都不是常量。）、公式 （公式：單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。公式總是以等號 (=) 開始。）或另一個函數(shù)的結(jié)果。
SUM 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
number1?必需。想要相加的第一個數(shù)值參數(shù)。number2,,...?可選。想要相加的 2 到 255 個數(shù)值參數(shù)。
?
2、SUMIFS--對區(qū)域
（區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）中滿足多個條件的單元格求和。
SUMIFS 函數(shù)語法具有以下參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
sum_range?必需。對一個或多個單元格求和，包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、區(qū)域或單元格引用 （單元格引用：用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。）。忽略空白和文本值。criteria_range1?必需。在其中計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。criteria1?必需。條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本，可用來定義將對?criteria_range1?參數(shù)中的哪些單元格求和。例如，條件可以表示為 32、">32"、B4、"蘋果" 或 "32"。criteria_range2, criteria2, …?可選。附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多允許 127 個區(qū)域/條件對。
?
3、IF?函數(shù)
如果指定條件的計算結(jié)果為 TRUE，IF?函數(shù)將返回某個值；如果該條件的計算結(jié)果為 FALSE，則返回另一個值。
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
IF 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
logical_test?必需。計算結(jié)果可能為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達式；如果單元格 A10 中的值等于 100，表達式的計算結(jié)果為 TRUE；否則為 FALSE。此參數(shù)可使用任何比較運算符。value_if_true?可選。logical_test?參數(shù)的計算結(jié)果為 TRUE 時所要返回的值。例如，如果此參數(shù)的值為文本字符串“預(yù)算內(nèi)”，并且?logical_test?參數(shù)的計算結(jié)果為 TRUE，則?IF?函數(shù)返回文本“預(yù)算內(nèi)”。如果?logical_test?的計算結(jié)果為 TRUE，并且省略?value_if_true?參數(shù)（即?logical_test?參數(shù)后僅跟一個逗號），IF?函數(shù)將返回 0（零）。若要顯示單詞 TRUE，請對?value_if_true?參數(shù)使用邏輯值 TRUE。value_if_false?可選。logical_test?參數(shù)的計算結(jié)果為 FALSE 時所要返回的值。例如，如果此參數(shù)的值為文本字符串“超出預(yù)算”，并且?logical_test?參數(shù)的計算結(jié)果為 FALSE，則?IF?函數(shù)返回文本“超出預(yù)算”。如果?logical_test?的計算結(jié)果為 FALSE，并且省略?value_if_false?參數(shù)（即?value_if_true?參數(shù)后沒有逗號），則?IF?函數(shù)返回邏輯值 FALSE。如果?logical_test?的計算結(jié)果為 FALSE，并且省略?value_if_false?參數(shù)的值（即，在?IF?函數(shù)中，value_if_true?參數(shù)后沒有逗號），則?IF?函數(shù)返回值 0（零）。
?
4、VLOOKUP?
函數(shù)搜索某個單元格區(qū)域 （區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值
VLOOKUP 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
lookup_value?必需。要在表格或區(qū)域的第一列中搜索的值。lookup_value?參數(shù)可以是值或引用。如果為?lookup_value?參數(shù)提供的值小于?table_array?參數(shù)第一列中的最小值，則?VLOOKUP?將返回錯誤值 #N/A。table_array?必需。包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域?？梢允褂脤^(qū)域（例如，A2:D8）或區(qū)域名稱的引用。table_array?第一列中的值是由?lookup_value?搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。col_index_num?必需。table_array?參數(shù)中必須返回的匹配值的列號。col_index_num?參數(shù)為 1 時，返回?table_array?第一列中的值；col_index_num?為 2 時，返回?table_array?第二列中的值，依此類推。
?
5、AVERAGE
返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。
AVERAGE(number1, [number2], ...)
AVERAGE 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
Number1?必需。要計算平均值的第一個數(shù)字、單元格引用 （單元格引用：用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。）或單元格區(qū)域。Number2, ...?可選。要計算平均值的其他數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域，最多可包含 255 個。
?
6、COUNT?
函數(shù)計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。
COUNT(value1, [value2], ...)
COUNT 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
value1?必需。要計算其中數(shù)字的個數(shù)的第一個項、單元格引用或區(qū)域。value2, ...?可選。要計算其中數(shù)字的個數(shù)的其他項、單元格引用或區(qū)域，最多可包含 255 個。
?
7、RAND EQ
返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。其大小與列表中的其他值相關(guān)。如果多個值具有相同的排位，則返回該組數(shù)值的最高排位。如果要對列表進行排序，則數(shù)字排位可作為其位置。
RANK.EQ(number,ref,[order])
RANK.EQ 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
Number?必需。需要找到排位的數(shù)字。Ref?必需。數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型值將被忽略。Order?可選。一數(shù)字，指明數(shù)字排位的方式。
如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。
如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。
?
8、MID
MID 返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。
MID(text, start_num, num_chars)
MID 和 MIDB 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
Text?必需。包含要提取字符的文本字符串。Start_num?必需。文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的 start_num 為 1，依此類推。Num_chars?必需。指定希望 MID 從文本中返回字符的個數(shù)。
?
9、DAYS360
?按照一年 360 天的算法（每個月以 30 天計，一年共計 12 個月），返回兩日期間相差的天數(shù).
DAYS360 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
DAYS360(start_date,end_date,[method])
Start_date, end_date?必需。要計算期間天數(shù)的起止日期。如果?start_date?在?end_date?之后，則?DAYS360?將返回一個負數(shù)。應(yīng)使用?DATE?函數(shù)來輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如，使用函數(shù)?DATE(2008,5,23)?可返回 2008-5-23。如果日期以文本形式輸入，則會出現(xiàn)問題。Method?可選。一個邏輯值，它指定在計算中是采用歐洲方法還是美國方法。Method
注： Excel 將日期存儲為可用于計算的序列號。默認情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39447 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一個日期系統(tǒng)作為其默認日期系統(tǒng)。
?
10、ROUND?
函數(shù)可將某個數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù)。
ROUND(number, num_digits)
ROUND 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
number?必需。要四舍五入的數(shù)字。num_digits?必需。位數(shù)，按此位數(shù)對 number 參數(shù)進行四舍五入。
說明：
如果?num_digits?大于 0（零），則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位。如果?num_digits?等于 0，則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。如果?num_digits?小于 0，則在小數(shù)點左側(cè)進行四舍五入。若要始終進行向上舍入（遠離 0），請使用?ROUNDUP?函數(shù)。若要始終進行向下舍入（朝向 0），請使用?ROUNDDOWN?函數(shù)。若要將某個數(shù)字四舍五入為指定的倍數(shù)（例如，四舍五入為最接近的 0.5 倍），請使用?MROUND?函數(shù)。
?
11、ROUNDUP與ROUND類似
12、ROUNDDOWN
靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字
?
13、INT
將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。
?
14、TRUNC
將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)。
?
15、NOW
返回當前日期和時間的序列號。本公式?jīng)]有參數(shù)。
Excel 可將日期存儲為可用于計算的序列號。默認情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。Microsoft Excel for Macintosh 使用其他日期系統(tǒng)作為默認系統(tǒng)。
序列號中小數(shù)點右邊的數(shù)字表示時間，左邊的數(shù)字表示日期。例如，序列號 0.5 表示時間為中午 12:00。
16、YEAR
返回某日期對應(yīng)的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)
YEAR(serial_number)
YEAR 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
Serial_number?必需。為一個日期值，其中包含要查找年份的日期。應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如，使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式輸入，則會出現(xiàn)問題。
?
17、TODAY
返回當前日期的序列號。序列號是 Excel 日期和時間計算使用的日期-時間代碼。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，Excel 會將單元格格式更改為“日期”。如果要查看序列號，則必須將單元格格式更改為“常規(guī)”或“數(shù)值”。
如果需要無論何時打開工作簿時工作表上都能顯示當前日期，可以使用?TODAY?函數(shù)實現(xiàn)這一目的。此函數(shù)也可以用于計算時間間隔。例如，如果知道某人出生于 1963 年，可以使用以下公式計算出對方到目前為止的年齡：
=YEAR(TODAY())-1963
此公式使用?TODAY?函數(shù)作為?YEAR?函數(shù)的參數(shù)來獲取當前年份，然后減去 1963，最終返回對方的年齡。
18、AVERAGEIFS?
返回滿足多重條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。
AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
AVERAGEIFS 函數(shù)語法具有以下參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
average_range?必需。要計算平均值的一個或多個單元格，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。criteria_range1, criteria_range2, …?criteria_range1 是必需的，隨后的 criteria_range 是可選的。在其中計算關(guān)聯(lián)條件的 1 至 127 個區(qū)域。criteria1, criteria2, ...?criteria1 是必需的，隨后的 criteria 是可選的。數(shù)字、表達式、單元格引用或文本形式的 1 至 127 個條件，用于定義將對哪些單元格求平均值。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32"、"蘋果" 或 B4。
?
19、COUNTIFS
將條件應(yīng)用于跨多個區(qū)域的單元格，并計算符合所有條件的次數(shù)。
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
COUNTIFS 函數(shù)語法具有以下參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
criteria_range1?必需。在其中計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。criteria1?必需。條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本，可用來定義將對哪些單元格進行計數(shù)。例如，條件可以表示為 32、">32"、B4、"蘋果" 或 "32"。criteria_range2, criteria2, ...?可選。附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多允許 127 個區(qū)域/條件對。
?
20、MIN、
返回一組值中的最小值。
MIN(number1, [number2], ...)
MIN 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
Number1, number2, ...?Number1 是必需的，后續(xù)數(shù)值是可選的。這些是要從中查找最小值的 1 到 255 個數(shù)字。
?
21、MAX
是返回最大值，與MIN類似。
22、LEFT
根據(jù)所指定的字符數(shù)，LEFT 返回文本字符串中第一個字符或前幾個字符。
要點 函數(shù) LEFT 面向使用單字節(jié)字符集 (SBCS) 的語言您計算機上的默認語言設(shè)置對返回值的影響方式如下：
無論默認語言設(shè)置如何，函數(shù) LEFT 始終將每個字符（不管是單字節(jié)還是雙字節(jié)）按 1 計數(shù)。
LEFT(text, [num_chars])
LEFT函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
Text?必需。包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars?可選。指定要由 LEFT 提取的字符的數(shù)量。Num_chars 必須大于或等于零。如果 num_chars 大于文本長度，則 LEFT 返回全部文本。如果省略 num_chars，則假設(shè)其值為 1。
23、LEN
返回文本字符串中的字符數(shù)。
LEN 返回文本字符串中的字符數(shù)。
您計算機上的默認語言設(shè)置對返回值的影響方式如下：
無論默認語言設(shè)置如何，函數(shù) LEN 始終將每個字符（不管是單字節(jié)還是雙字節(jié)）按 1 計數(shù)。
LEN(text)
LEN 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
Text?必需。要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M行計數(shù)。
24、MONTH
返回以序列號表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）到 12（十二月）之間的整數(shù)。
25、MOD、
返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負號與除數(shù)相同。
MOD(number, divisor)
MOD 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
Number?必需。被除數(shù)。Divisor?必需。除數(shù)。
26、LARGE、
返回數(shù)據(jù)集中第 k 個最大值。使用此函數(shù)可以根據(jù)相對標準來選擇數(shù)值。
LARGE(array, k)
LARGE 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
Array?必需。需要確定第 k 個最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。K?必需。返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置（從大到小排）。
27、WEEKDAY
返回某日期為星期幾。默認情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數(shù)。
WEEKDAY(serial_number,[return_type])
WEEKDAY 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
Serial_number?必需。一個序列號，代表嘗試查找的那一天的日期。應(yīng)使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如，使用函數(shù) DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式輸入，則會出現(xiàn)問題。Return_type?可選。用于確定返回值類型的數(shù)字。
28、FIND
函數(shù) FIND 和 FINDB 用于在第二個文本串中定位第一個文本串，并返回第一個文本串的起始位置的值，該值從第二個文本串的第一個字符算起。
FIND(find_text, within_text, [start_num])
FIND 函數(shù)語法具有下列參數(shù) （參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：
Find_text?必需。要查找的文本。Within_text?必需。包含要查找文本的文本。Start_num?可選。指定要從其開始搜索的字符。within_text 中的首字符是編號為 1 的字符。如果省略 start_num，則假設(shè)其值為 1。
嵌套于 MID 中的 FIND
?
Excel考的其他知識點：
1、字體、顏色、字號、頁邊距，紙張大小、紙張方向、工作表標簽顏色和重命名
2、對齊方式（注意合并后居中與跨列居中的區(qū)別）
3、數(shù)字格式（特別注意自定義格式，身份證的數(shù)字格式要用文本）
4、條件格式（有考公式）、表格樣式，單元格樣式
5、透視表、透視圖（重點）
6、圖表（分為簡單圖表和復(fù)雜圖表）
7、定義名稱
8、排序
9、篩選和高級篩選
10、分列、刪除重復(fù)項、數(shù)據(jù)有效性、合并計算、模擬分析
11、分類匯總（重點）
12、凍結(jié)窗口
13、宏
?
PPT(20分) 常見考點主要有
1、新建幻燈片。
2、為幻燈片設(shè)置切換方式
3、設(shè)計主題、版式、背景樣式。
4、把兩個幻燈片合并在一個幻燈片里
5、為文字、圖片添加超鏈接
6、加音頻并全程播放。
7、為文字、圖畫設(shè)置動畫效果。
8、插入（Smartart圖形、圖表、幻燈片編號、頁腳、藝術(shù)字）
9、創(chuàng)建演示方案。
