教官思維:怎樣達(dá)成高效協(xié)作
這節(jié)課我們要討論的問題是:怎樣能夠達(dá)成高效協(xié)作。
我們都希望自己所在的團隊高效運轉(zhuǎn),又能密切協(xié)作,親得就跟一個人的胳膊跟手腕一樣,配合自如;同時又希望能夠應(yīng)對不確定性,響應(yīng)突發(fā)任務(wù),拆解復(fù)雜問題。這件事有一種團隊做的特別好,那就是特種兵部隊。
當(dāng)然特種部隊面對的任務(wù)比我們難多了,他們的任務(wù)往往有兩個特征:突發(fā)性和風(fēng)險性。一個突發(fā)的任務(wù),不會給團隊留下研究和計劃的時間,需要快速做出一系列的決定和配合。一個高風(fēng)險的任務(wù),意味著這個團隊做出的每一個決定,都對自身和他所在環(huán)境的安全影響重大。要知道,特種部隊面對的任務(wù)難度,可能高效協(xié)作都不夠用,甚至要達(dá)成集體心流才行。
所以,這節(jié)課我們?yōu)槟阏埖搅艘幻渚鼐瘜W(xué)院的教官,他叫張帆,當(dāng)然,這也是個化名。這位張帆教官,他的經(jīng)歷非常傳奇,他曾是我國海軍陸戰(zhàn)隊特種部隊的一名軍官,現(xiàn)在又是武警特警學(xué)院的教官,他培養(yǎng)的也是武警特戰(zhàn)人員,而他自己對全球各個特種部隊的培養(yǎng)模式也有著非常深入的研究。
這節(jié)課的課程導(dǎo)師是張帆教官,研究員是李國剛和得到App的老師古典,下面由轉(zhuǎn)述師徐惟杰來進行轉(zhuǎn)述。
單純說高效協(xié)作還有點抽象,我們先來看看,一個團隊的協(xié)作到底能高效到什么程度呢?
腦科學(xué)界有個詞叫集體心流,是指整個集體就像一個人一樣,進入了心流狀態(tài)。心流我們比較熟悉了,是指專注在某項活動時所表現(xiàn)出的“出神”狀態(tài)。在這個狀態(tài)里,人會忘記自己、忘記時間,注意力高度集中、還充滿愉悅感。
但請注意,集體心流可不是說所有人都進入了各自的心流狀態(tài),而是團隊的每個成員都忘記自己,融合成了一個個體,這就像你走路時手腳的擺動、呼吸的配合一樣,自成一個整體,完全是繞過大腦指令形成的自然配合。
舉個真實案例,比如特種部隊要搜索一棟可疑建筑,破門而入后,團隊成員的槍口會在1秒之內(nèi),自動成扇形對準(zhǔn)空屋的各個方向,既無遺漏,也無重疊,就好像他們的腦海中有一個指示圖,不用交流也知道其他成員接下來會做什么。你看,這個狀態(tài)就叫做集體心流。
這么高效的協(xié)作狀態(tài),是怎么被訓(xùn)練出來的呢?
張帆教官告訴我,要訓(xùn)練團隊達(dá)成高效協(xié)作,本質(zhì)上其實是打造一個網(wǎng)絡(luò),你可以把集體心流這個大目標(biāo)拆解成三個小目標(biāo):選擇哪些人組成一個網(wǎng)絡(luò),怎樣編織這張網(wǎng)絡(luò),和怎么使用這張網(wǎng)絡(luò)讓它效率最大化。對照這三級目標(biāo),我們來看看特種兵的教官是怎么做的。
精準(zhǔn)篩選
先想象一下,如果你是教官,你會選擇哪些人來組成你的團隊呢?你會不會想把全中國跑得最快、體能最強、反應(yīng)最靈敏的人都招到麾下?如果你真這么想,說不定你可以去當(dāng)一當(dāng)奧運會教練,但絕對當(dāng)不了特種兵教官。
你可能不同意,美國最著名的海豹突擊隊,可不就是根據(jù)一些超級變態(tài)的訓(xùn)練任務(wù)來挑選隊員的嗎?
的確,海豹突擊隊有一個非常殘酷的選拔機制叫做基本水下爆破訓(xùn)練,內(nèi)容包括海岸線長距離跑、深海潛泳、陸地作戰(zhàn)與爆破、跳傘等多個項目,訓(xùn)練期長達(dá)半年,被認(rèn)為是軍隊中最艱難的測試項目之一,有一年甚至沒有一個人能畢業(yè)。
但你要注意的是,海豹突擊隊確實是在篩選,不過篩選的可不是體能,而是意志力。為什么這么說呢?因為特種兵對體能的要求雖然高,但也不是高到挑選奧運會冠軍的地步。比如訓(xùn)練要求28分鐘內(nèi)跑完6.4公里,雖然有難度,但把你訓(xùn)練訓(xùn)練,也能達(dá)到。何況中途退出的學(xué)員里,因為體能跟不上的只占到10%。
那問題就來了,既然特種兵并沒有我們想象的那么重視體能,為什么還要通過體能測試來選拔隊員呢?張帆教官告訴我,他們挑選的其實是意志力。
以往我們都覺得,當(dāng)過兵的人意志力都強,但事實是,只有意志力夠強的人,才能當(dāng)好兵。而意志力又很難被訓(xùn)練,只能靠挑選,所以他們就通過體能測試、人為地制造出一些極端環(huán)境來剔除掉意志力薄弱的人。
比如就在你以為用來提高體能的那些訓(xùn)練里,有一項是把隊員的手腳綁起來,丟到一個近3米深的水池里,在這種極限情況下漂浮5分鐘后再游100米,然后把放在池底的面具用嘴叼起來。你以為這是在考驗潛水技能嗎?根本不是,因為在你潛水的過程中,可能就會有人突然拿掉你的氧氣面罩,在氧氣量不足的情況下,你只有冷靜地做出幾個關(guān)鍵動作,才有可能浮上水面??梢韵胂螅@種玩命似的訓(xùn)練,意志力稍差的人早就驚慌失措,更別說冷靜地做出正確動作了。
不僅如此,海豹突擊隊在所有訓(xùn)練場地的正中,都會放一個叫做“Mr. Bell”的鐘。任何時候你想要退出,只需要敲一敲鐘,立馬就會有人給你披上毛毯、遞上熱水,用直升飛機接你回基地吃大餐。但對你而言,特種兵生涯也就此結(jié)束了。一邊是生死考驗,一邊是熱水澡和美食大餐,是你,你能堅持多久呢?你看,一部分人就這么被自我挑選出去了。
所以,千萬不要以為特種兵的意志力是訓(xùn)練出來的,這是篩選后的結(jié)果。相反,另一些你覺得特別珍貴的素質(zhì),反倒是可以訓(xùn)練的。
比如我們平常被影視劇感動地?zé)釡I盈眶的撲地雷、堵槍口這些行為,對特種部隊來說,如果地雷要爆炸了,離得最近的人會立馬撲上去,你以為這是因為高尚嗎?根本不是,這是訓(xùn)練達(dá)成的本能。
舉個真實例子,1981年美國總統(tǒng)里根遇刺,襲擊者開了6槍,當(dāng)時總統(tǒng)的安全負(fù)責(zé)人,一個叫麥卡錫的特工,奮不顧身地?fù)渖锨叭?,用自己的身體擋住了子彈,救了里根一命。
美國人都震撼了,身邊的軍警都忙著趴下躲子彈,只有他沖上去用自己的身體擋子彈,這是不是大英雄?
后來麥卡錫接受采訪,他說得很真誠,他說:“大家都躲子彈,那是因為他們軍警接受的訓(xùn)練,就是遇到槍響找掩護,而我受的訓(xùn)練就是保護總統(tǒng),而且要盡可能地增大自己的身體面積擋在總統(tǒng)前面,這是我的本能反應(yīng),和勇敢無關(guān)。”
你看,我們原本以為的勇敢、犧牲精神這些看起來很珍貴的品質(zhì),反倒是可以訓(xùn)練的。 所以特種兵的選拔模式就是嚴(yán)格區(qū)分哪些素質(zhì)是可以被訓(xùn)練的,哪些素質(zhì)是不能被訓(xùn)練的,然后挑選出能按照團隊需求成長的隊員,而不是那些看起來能力已經(jīng)很強的人。
對一家公司來說也是一樣,責(zé)任心其實就是不能培養(yǎng)的,但上進心、對公司的認(rèn)同度反而是可以培養(yǎng)的。就比如兩個員工同時來應(yīng)聘,一個表達(dá)了對公司的高度認(rèn)同,另一個只是表現(xiàn)出了責(zé)任心,假如你是老板,你會選哪個呢?當(dāng)然是那個表現(xiàn)出了高度責(zé)任心的嘛。
橫向綁定
但挑出了精兵強將,就能組成一個集體心流的團隊嗎?還早著呢。隊員再厲害,不能配合就等于零。所以,團結(jié)和信任是每一個團隊絞盡腦汁都想培養(yǎng)起來的,要不怎么會有那么多團隊挖空心思地搞團建、辦年會呢?
其實,特種部隊也有類似的規(guī)定,從選拔開始,海豹突擊隊就特別強調(diào)“伙伴”的概念,不僅獨來獨往要懲罰,甚至你看到別人獨來獨往而沒有制止,也會受到懲罰。
聽到這,你是不是覺得這特別像傳統(tǒng)的洗腦教育?難道特種部隊也是靠著洗腦教育才做到集體心流的嗎?
當(dāng)然不是,洗腦是從上到下的灌輸,但特種部隊以命相托的信任其實是每個隊員互相選擇、橫向綁定的結(jié)果。
什么意思?海豹突擊隊有個“前五后五”規(guī)則,就是在每周訓(xùn)練結(jié)束之后,教官會讓所有隊員包括他自己來匿名投票,選出班上最好的前5名和最差的后5名,票數(shù)最高的后5名直接淘汰。
之所以用這么殘酷的規(guī)則,就是因為信任沒辦法培養(yǎng),只能互相選擇。所以,最后五名的選擇其實分成三個階段:
第一階段非常簡單,就是選出那些技能差的隊友,什么槍法不準(zhǔn)的、體能差點的等等。
當(dāng)技能菜鳥被淘汰光了之后,就進入第二階段,大家技能水平差不多了,選誰成為后五呢?這時候選擇就會集中到“我不喜歡的人”。
比如雖然他的潛水水平高,但他不愿意教我們;雖然他的障礙跑成績好,但他上周說了謊......
所以這個階段的后五選擇,就能夠非常準(zhǔn)確地剔除掉那些個性強、無法融入團隊的人。
但第三階段的選擇,就會變得非常煎熬了。所有人端起槍舉目四望,周圍全是朋友,瞄準(zhǔn)誰呢?最后只能咬咬牙把自己的名字寫進淘汰名單里了。如果到了這個時候,“前五后五”規(guī)則也就完成了使命,教官會宣布選拔結(jié)束。
可以想像,經(jīng)過半年的魔鬼訓(xùn)練和“前五后五”選擇后還能留下來的人,都是他們互相選擇過的、寧愿犧牲自己也要保全對方的隊友。
張帆說,在他們選拔特種兵這個行當(dāng)里,名義上選擇權(quán)在教官,但實際是在每個隊員手里,一個不被大家喜歡的隊員,即使成績再好、跟教官關(guān)系再鐵,都會被排除在外。
所以,一個集體心流的團隊,他們之間的關(guān)系更多來自于互相選擇和橫向綁定。你看,哪怕是撲地雷,也取決于他們彼此之間的位置關(guān)系,而不是上級的命令。
聯(lián)合認(rèn)知
好,當(dāng)你的團隊訓(xùn)練到這,基本就完成一半了。還有一半是什么呢?一個單兵作戰(zhàn)能力強、意志力強和團隊協(xié)作能力強的團隊,只是擁有了集體心流的必備要素,但真正要實現(xiàn)集體心流,還得實現(xiàn)聯(lián)合認(rèn)知。
什么是聯(lián)合認(rèn)知呢?
先講個故事吧。2009年,美國一艘運貨船的船長菲利普斯被海盜挾持,美軍派出狙擊手前去營救。
這項任務(wù)的難點在于,必須同時擊斃看管的三名海盜,否則沒擊斃的海盜就會傷害人質(zhì)。但看管的救生艇上只有兩扇小窗,一名海盜一直在視線范圍外,因此狙擊手只能靜靜地盯著瞄準(zhǔn)器中的十字線隨著呼吸和波濤上下起伏。
到第二天早上的時候,兩名海盜實在受不了救生艇上渾濁的空氣,打開了一個小艙口探出頭來換氣,此時第三名海盜也剛好在視線范圍內(nèi),也就是他們剛猛吸了一口海風(fēng)的時間,三顆子彈同時飛出了美國軍艦,三名海盜被同時爆頭,菲利普斯重獲自由。
對狙擊手來說,在23米距離外射中目標(biāo),實在算不了什么。但難就難在,在漫長的一夜里出現(xiàn)了一個瞬間,三個人如同一個人一樣,同時抓住了這個稍縱即逝的瞬間。不要說多余的清單核查、行動預(yù)案準(zhǔn)備,哪怕有一個人稍微有點猶豫,整個行動都會功敗垂成。
這就是聯(lián)合認(rèn)知,也是集體心流最神奇的地方,在沒有商量的情況下,什么時候同時開槍,什么時候一槍都不能開,可不是互相信任就能達(dá)到的,這要求所有成員對事情的認(rèn)知和判斷都達(dá)到高度統(tǒng)一。
但怎么才能保證團隊成員達(dá)到這個要求呢?
以美國特種部隊為例,他們做了一件非常顛覆常識的事,就是讓每個人知道的信息都足夠冗余。
以往我們覺得,特種部隊每一個行動都是軍事機密,應(yīng)該嚴(yán)格保密才是。但美軍發(fā)現(xiàn),信息斷點付出的代價可能更大。
比如2001年前后,中情局和聯(lián)邦調(diào)查局分別發(fā)現(xiàn)了一些可疑線索,中情局發(fā)現(xiàn)了一個可疑人物米德哈爾,聯(lián)邦調(diào)查局發(fā)現(xiàn)本·拉登把一批恐怖分子送進了美國的航空學(xué)校。但遺憾的是,這些零碎信息始終沒有拼成一塊完整的信息圖。直到9月11日,米德哈爾駕駛著一輛飛機撞進了五角大樓,大家才意識到,美國情報各系統(tǒng)間的壁壘,讓美國人民付出了這么慘痛的代價。
諸如此類的虧吃多了,美軍開始強調(diào)信息共享,特別是每一次執(zhí)行任務(wù)之前,所有的相關(guān)小組包括情報部門、保障部門等都要“對表”,就是指揮官會把本次任務(wù)的所有信息同步給所有成員,確保每個人都能掌握足夠的信息,從而做出一致的判斷。 因為一個人只有知道團隊的目標(biāo)在哪,才能把自己負(fù)責(zé)的那部分也朝著那個方向努力。
比如海豹突擊隊為什么不用溝通,就能自發(fā)找到自己位置?除了對彼此熟悉外,更重要的是他們都知道這次任務(wù)的總目標(biāo)是什么,就會相應(yīng)地做出對實現(xiàn)目標(biāo)有益的事。
更夸張的是,美軍不僅共享機密情報,連資源分配這樣的敏感話題也完全透明。因為爭取資源會成為各團隊間關(guān)系的地雷,為了保證團隊在任何情況下都能心甘情愿地保持共同認(rèn)知,美軍會讓每一個士兵都清晰地看到,哪些地方戰(zhàn)事更加激烈,哪些地方更需要資源,有了這些認(rèn)識后,他們就不再局限于各自的小團隊,反而會主動交出珍貴的裝備,以補給到更需要的地方。因為他們知道,當(dāng)他們遇到關(guān)鍵任務(wù)時,資源也會集中在他們手中。
這樣,他們所有的行為判斷都會基于大團隊的共同目標(biāo)來進行,而不會因為一己私利或猜疑猜忌做出不符合共同目標(biāo)的行為。當(dāng)這種情況下也能形成高度一致的聯(lián)合認(rèn)知,集體心流也就牢不可破地建立起來了。
總結(jié)
從特種兵教官對團隊成員的選拔和訓(xùn)練中,我們至少有3點啟發(fā):
第一,選擇哪些人組成一個網(wǎng)絡(luò)?
你要先確定團隊需要的到底是哪些素質(zhì),而且要嚴(yán)格區(qū)分哪些素質(zhì)是可以培養(yǎng)的,哪些素質(zhì)是不能被培養(yǎng)的。比如,意志力是不能被訓(xùn)練的,只能靠篩選。相反,那些看似勇敢的行為卻是可以被訓(xùn)練的。
第二,怎么編織這張網(wǎng)絡(luò)?
最好的方式就是讓這張網(wǎng)絡(luò)上的每個節(jié)點都互相認(rèn)可,自發(fā)地去彼此綁定。比如很多公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工推薦來的面試者,不單是為了節(jié)省時間,更是因為,你自己推薦的人,你會更愿意跟他合作。
第三,怎么讓這張網(wǎng)更高效呢?
尤其在這個不確定性時代,經(jīng)常要面對一些突發(fā)性任務(wù),我們今天得到的啟示是:
不僅不要控制信息,還要保證每個成員知道的信息都足夠冗余,這也許會和信息保密制度有所沖突,但寧愿放棄信息安全,也要讓大家知道足夠多的信息,這樣他們才能在這些信息中判斷出團隊目標(biāo)是什么,自己又該往哪個方向努力。
好,今天我們主要講了特種兵教官如何訓(xùn)練團隊達(dá)成高效協(xié)作,如果你也是一個團隊領(lǐng)導(dǎo)者,你是怎么訓(xùn)練團隊的呢?歡迎你在留言區(qū)和大家一起分享。