固定資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、賬務(wù)處理、折舊管理等全流程,同時(shí)也牽涉到財(cái)務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)兩大信息孤島。這兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不互通,導(dǎo)致資產(chǎn)的賬實(shí)信息無法同步,無法真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬實(shí)一致。

固定資產(chǎn)系統(tǒng)作為固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng),負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購申請、驗(yàn)收入賬、保修期管理、報(bào)廢處理等全生命周期管理。系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)更加貼近資產(chǎn)的實(shí)物信息。而財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),更關(guān)注資產(chǎn)的財(cái)務(wù)信息,如資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、資產(chǎn)凈值等,這些信息是根據(jù)資產(chǎn)系統(tǒng)同步過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的。

然而,由于兩個(gè)系統(tǒng)的讀寫結(jié)構(gòu)不同,技術(shù)架構(gòu)也不相同,造成數(shù)據(jù)難以實(shí)時(shí)同步。資產(chǎn)系統(tǒng)中更新了資產(chǎn)信息,財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能及時(shí)更新;財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理了資產(chǎn)數(shù)據(jù),資產(chǎn)系統(tǒng)也未得到反饋。這兩個(gè)信息孤島之間缺乏有效的溝通,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理出現(xiàn)以下痛點(diǎn):

1) 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)錯亂,賬實(shí)信息不一致。資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)可能因同步不及時(shí)出現(xiàn)差異,無法實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

2) 折舊計(jì)提不準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法獲取資產(chǎn)系統(tǒng)中資產(chǎn)變動的最新信息,導(dǎo)致折舊計(jì)提出現(xiàn)錯誤。

3) 數(shù)據(jù)查詢不全面。無論在資產(chǎn)系統(tǒng)還是財(cái)務(wù)系統(tǒng),用戶都無法查詢到資產(chǎn)的全部賬實(shí)信息,影響管理判斷。

4) 審計(jì)工作困難。在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或報(bào)廢情況下,歷史數(shù)據(jù)的查詢跨兩套系統(tǒng),給審計(jì)工作帶來不便。

易點(diǎn)易動作為一款專業(yè)的固定資產(chǎn)管理平臺,通過開放API和數(shù)據(jù)推送、低代碼等功能可以有效地解決上述問題。系統(tǒng)可以和主流財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行接口對接,實(shí)時(shí)同步兩套系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn):

1) 固定資產(chǎn)賬實(shí)信息一致性。資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全面對接,保證同一資產(chǎn)的關(guān)鍵屬性在兩套系統(tǒng)中完全一致。

2) 折舊自動計(jì)提。系統(tǒng)可以讀取財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的資產(chǎn)折舊規(guī)則,按計(jì)提周期自動計(jì)算資產(chǎn)折舊,并同步回財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

3) 全面的數(shù)據(jù)查詢。用戶無論是在資產(chǎn)系統(tǒng)還是財(cái)務(wù)系統(tǒng),都可以查詢到資產(chǎn)的全部信息,包括資產(chǎn)基本信息、歷史信息,以及財(cái)務(wù)信息等。

4) 流暢的審計(jì)查證。歷史資產(chǎn)數(shù)據(jù)都存儲在易點(diǎn)易動平臺,在資產(chǎn)變更或報(bào)廢的情況下,可以輕松查閱全鏈路的歷史數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)簡單高效的審計(jì)工作。

綜上,利用易點(diǎn)易動系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)的深度集成,可以有效打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的同步一致和互聯(lián)互通。這不僅解決了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中存在的數(shù)據(jù)錯亂和查詢困難等問題,也可以為企業(yè)資產(chǎn)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化管理建立了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基石。