成為項目經(jīng)理之后雖然收入有所上漲，但壓力也隨之而來，如何更好地管理團隊，協(xié)調(diào)工作，提高工作效率成為我的燃眉之急，時間就是金錢，效率就是生命，我一直在拿這句話在警醒自己，但工欲善其事必先利其器，只要找到好的工具才能提高團隊協(xié)作的靈活性才能有效率可言。

之前就聽同事們聊起過極空間私有云，想著是個智商稅或者很雞肋的東西，我也沒有時間去慢慢學(xué)習(xí)如何搭建一個私有云，但最近越來越多的文件讓我非常奔潰，各種版本的文件已經(jīng)快要溢出屏幕，明顯地感覺到伙伴們也有這個問題，因為每次讓他們發(fā)我一個文件要等半天，還經(jīng)常發(fā)過來的版本不對，時間都浪費在了找文件以及傳輸文件上，每個項目的完成都很費力，上網(wǎng)的時候看到極空間最近推出了新品Z2Pro，雖然不少人對其愛不釋手，但我還是心有余悸，想著大不了就把它當(dāng)成硬盤用，試一試吧，誰能想到現(xiàn)在我們團隊已經(jīng)離不開它了！

文檔隨時存，在線編輯更方便

買來之后本來以為要花時間線學(xué)習(xí)一下，沒想到極空間已經(jīng)做到如此便捷了，幾乎傻瓜式的模式幾分鐘就可以上手使用了，甚至說明書都不用細(xì)看，下載好APP打開，頁面功能都做了標(biāo)注，清晰易懂，首先我要處理一下我電腦里快要溢出來的文件，打開文檔同步功能，極空間提供了兩種備份方式，一種由電腦備份到極空間的單向模式，可以選擇制定文件夾自動同步，并且當(dāng)電腦上的文件被刪除時，極空間的還在，就算極空間的刪除了還有回收站保存，有效避免了文件誤刪問題，另一種是電腦與極空間的雙向同步，大家可以根據(jù)自己需求自由選擇，有必要說一下，里面的所有文件都支持一鍵搜索，海量資料也可以迅速找到自己想要的文件！

在我不小心點進去一個文檔后發(fā)現(xiàn)極空間支持文檔的在線編輯和瀏覽，并且可以隨需創(chuàng)建文本文檔，迸發(fā)出來的靈感可以隨時記錄。值得一提的是，極空間在細(xì)節(jié)方面做得非常優(yōu)秀，它居然有文檔歷史修改回溯功能，也就是每次對于文檔的修改它都會記錄下來，隨時可以找回歷史版本，做策劃或者經(jīng)常編輯文檔的打工人知道這個功能有多香，簡直不要太實用！

打造云端辦公室，團隊協(xié)作的好工具

探索完文件存儲后，我打開了最感興趣的功能——團隊空間，我作為管理員可以給其他伙伴申請普通賬號，他們在登陸之后就相當(dāng)于和我進了一個“辦公室”，在這里我可以上傳工作需要的文件進來，他們都可以看見，再也不用一個個單獨取發(fā)了，并且我可以對他們可以看到哪些內(nèi)容，是否有編輯權(quán)限進行設(shè)置，在這里團隊成員可以共享共用里面的所有數(shù)據(jù)，關(guān)鍵是可以共同參與文件的編輯，實時看到大家的工作進度，也可以直接修改，大大降低了溝通成本，提高了工作效率。

現(xiàn)在我們團隊的項目完成速度全公司排第一，多虧了極空間Z2Pro！如果要將某個資料分享給個人也非常方便，極空間支持多種平臺和方式分享，可以在微信、QQ、釘釘里將文件、文件夾分享給工作伙伴，對方可以直接瀏覽、下載，涉密文件還可以加密分享，工作中的幾乎所有問題極空間都做了應(yīng)對方案，不愧是辦公神器!

總結(jié)

本來是抱著試一試的態(tài)度，沒想到薅到了真羊毛，極空間Z2Pro打破了我對私有云操作復(fù)雜的刻板印象，也解開了我覺得私有云只有存儲作用的誤解，不僅工作數(shù)據(jù)得到了歸納，團隊效率也大大提高，打工人們真的非常有必要人手一臺，事半功倍！

標(biāo)簽：私有云極空間私有云云存儲