當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，降低成本比以往任何時(shí)候都更受到企業(yè)的重視。降低成本通常是指在采購(gòu)過(guò)程中節(jié)省的成本，但其實(shí)遠(yuǎn)不止于此。它還包括通過(guò)重新談判合同條款和條件、改進(jìn)管理和運(yùn)營(yíng)流程，以及數(shù)據(jù)和技術(shù)的智能使用而節(jié)省的成本。

節(jié)省采購(gòu)成本的七種方法

雖然采購(gòu)成本不可能完全消除，但采購(gòu)專業(yè)人員可以采用一些技巧和方法來(lái)減少這些支出。

1. 重新談判供應(yīng)商協(xié)議 審查無(wú)固定條款或即將續(xù)簽的協(xié)議，這些是重新談判的首選對(duì)象。 有些定價(jià)很可能已經(jīng)失去競(jìng)爭(zhēng)力，還有重新審查付款條件的余地。與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)頻率的潛在變化，可以帶來(lái)批量折扣。 2. 減少消耗 采購(gòu)部門降低成本的一個(gè)簡(jiǎn)單方法是尋找機(jī)會(huì)減少實(shí)際消耗。 例如，你目前為 CRM 平臺(tái)支付了 100 個(gè)許可證。在對(duì)使用數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘后，發(fā)現(xiàn)有 30 個(gè)許可證在過(guò)去三個(gè)月中一直處于閑置狀態(tài)。找出并關(guān)閉這些許可證，就能輕松降低消耗。 3. 增加供應(yīng)商的多樣性 在供應(yīng)商之間形成競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于硬性和軟性節(jié)約都具有巨大的潛力。 增加供應(yīng)商的多樣性，即從多個(gè)供應(yīng)商處采購(gòu)特定產(chǎn)品或服務(wù)，有助于避免因供應(yīng)鏈中斷而增加成本。 如果一家供應(yīng)商出現(xiàn)短缺，你只需轉(zhuǎn)而使用已獲批準(zhǔn)的替代供應(yīng)商，就不必因緊急采購(gòu)而支付額外費(fèi)用。 此外，供應(yīng)商的多樣性增加也會(huì)加劇競(jìng)爭(zhēng)。它激勵(lì)供應(yīng)商降低價(jià)格，以獲得更多的業(yè)務(wù)，從而通過(guò)降低成本來(lái)節(jié)省開(kāi)支。 4. 實(shí)行類別管理 類別管理的主要目標(biāo)是在整個(gè)采購(gòu)生命周期中對(duì)每種類型的支出進(jìn)行整體分組和管理。 實(shí)施類別管理結(jié)構(gòu)需要仔細(xì)規(guī)劃。一旦實(shí)施，該策略可以讓采購(gòu)部門明智地集中時(shí)間，而不是將資源浪費(fèi)在重復(fù)的交易性采購(gòu)上。企業(yè)可利用商品或服務(wù)的總支出，為主要供應(yīng)商提供更大的數(shù)量或范圍。 基于類別的分析可以突出成本規(guī)避機(jī)會(huì)和潛在的快速獲勝機(jī)會(huì)。 5. 應(yīng)對(duì)和解決異常支出 異常支出，即未經(jīng)批準(zhǔn)或超出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)程序的公司支出，會(huì)嚴(yán)重影響盈利能力，高達(dá) 80% 的企業(yè)支出屬于此類。 異常支出通常不采用戰(zhàn)略性采購(gòu)方法。采購(gòu)人員會(huì)根據(jù)個(gè)人對(duì)供應(yīng)商的偏好快速做出選擇，而不是尋找價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商。 企業(yè)通過(guò)以下方式嚴(yán)格控制異常支出： ● 創(chuàng)建透明的審批工作流程 ● 盡量減少公司卡的分配 ● 制定一份預(yù)先審查和預(yù)先批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單，供團(tuán)隊(duì)采購(gòu)使用 6. 集中采購(gòu)（采購(gòu)分析） 在分散的采購(gòu)結(jié)構(gòu)中，節(jié)約機(jī)會(huì)的機(jī)會(huì)難以發(fā)現(xiàn)。即使全球采購(gòu)組織由中央領(lǐng)導(dǎo)，重復(fù)采購(gòu)和異常支出的可能性也很高。 集中采購(gòu)可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的全球采購(gòu)策略。在全球范圍內(nèi)實(shí)施支出分析可以提供許多好處。合理化的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)增加供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)并降低供應(yīng)成本。 7. 優(yōu)化交易成本 節(jié)約采購(gòu)成本的最后一個(gè)策略是，除了關(guān)注每份協(xié)議的硬性成本之外，還應(yīng)考慮在處理交易上的花費(fèi)。 降低成本的策略包括： ● 談判提前付款條件以獲得折扣 ● 將應(yīng)付賬款外包，以減少對(duì)內(nèi)部員工的要求 ● 使用電子發(fā)票解決方案實(shí)現(xiàn)發(fā)票處理自動(dòng)化

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