打印復(fù)印機租賃使用通知

一、租賃流程

為了方便工作人員的辦公需求，決定引進(jìn)打印復(fù)印機，并提供租賃服務(wù)。

以下是租賃流程：

1. 預(yù)約租賃：請?zhí)崆跋蛐姓块T提交租賃申請。

申請需包括打印復(fù)印機型號、數(shù)量、租賃時間等信息。

2. 簽訂合同：行政部門將審核申請并與申請人，核實信息后簽訂租賃合同。

3. 安裝調(diào)試：在合同生效后，將派技術(shù)人員安裝和調(diào)試打印復(fù)印機。

4. 使用培訓(xùn)：安裝調(diào)試完成后，技術(shù)人員將為使用人員提供操作培訓(xùn)，確保大家能夠正確使用打印復(fù)印機。

二、租賃規(guī)定

為了打印復(fù)印機的正常使用和維護(hù)，以下是租賃規(guī)定：

1. 使用范圍：打印復(fù)印機于辦公使用，禁止外借或用于私人用途。

2. 使用時間：打印復(fù)印機的使用時間為每天8:00-18:00，超出時間需提前向行政部門申請，并支付額外的維護(hù)費用。

3. 維護(hù)保養(yǎng)：使用人員應(yīng)保持打印復(fù)印機的清潔，定期清理打印機內(nèi)部和外部的灰塵。

如有異常情況或故障，請及時向行政部門報修。

4. 耗材更換：打印復(fù)印機的耗材（如墨盒、紙張等）由提供，使用人員不得私自更換或從外部購買。

5. 安全保護(hù)：為了保護(hù)打印復(fù)印機的安全，禁止將機器移動或撞擊，禁止拆卸和更換任何零部件。

6. 電源管理：使用人員應(yīng)合理使用打印復(fù)印機的電源，不得長時間待機或插電不用。

三、費用結(jié)算

1. 租賃費用：租賃費用按月結(jié)算，具體金額請咨詢行政部門。

2. 維護(hù)費用：對于使用時間超出規(guī)定范圍或人為損壞的打印復(fù)印機，將收取額外的維護(hù)費用。

3. 損壞賠償：對于因使用人員不當(dāng)操作或故意損壞的打印復(fù)印機，使用人員需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

四、安全注意事項

為了使用人員的安全，以下是打印復(fù)印機的安全注意事項：

1. 請勿將手指或其他物體伸入打印復(fù)印機內(nèi)部，以免造成傷害。

2. 使用時請注意周圍環(huán)境，盡量避免將打印復(fù)印機放置在易燃或潮濕的地方。

3. 禁止在打印復(fù)印機上放置液體或其他可能導(dǎo)致短路的物品。

4. 當(dāng)打印復(fù)印機出現(xiàn)異常聲音或有煙霧冒出時，請立即停止使用，并報告行政部門。