小象學院數(shù)據(jù)分析之Excel項目實戰(zhàn)
項目分解
項目分解功能類似于MS Project的WBS,用于將項目的功能或任務分解成小的功能或任務,同時結合Task列的縮進,更能明顯的看到任何的層次關系,同時可以使用Excel的“分組”功能,實現(xiàn)“折疊”效果。如果你使用的是Excel 2010,可以在“數(shù)據(jù)”->“分級顯示”->“創(chuàng)建分組”->“自動建立分級顯示”,效果就如上圖所示,你可以在最左邊看到分級的按鈕。
項目分級不僅可以將任務拆分成小任務,而且子任務的進度、完成情況等都將影響主任務的進度和完成情況,并且這個過程不需要人工計算、而是通過Excel的公式,實現(xiàn)自動的計算。因此項目的分級不僅可以了解子任務的進度而且可以根據(jù)子任務的進度自動的反應主任務的進度情況。
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