企業(yè)、機(jī)構(gòu)在舉辦大型活動(dòng)時(shí)，無論是商業(yè)活動(dòng)還是時(shí)尚文娛活動(dòng)，通常都會(huì)邀請(qǐng)眾多明星、名人出席，來為活動(dòng)造勢(shì)。出席活動(dòng)的明星、名人們，有許多會(huì)愿意與媒體進(jìn)行交流，既是為活動(dòng)和主辦方做宣傳，也是讓自己有更多的出鏡機(jī)會(huì)。

為了節(jié)省雙方的時(shí)間和精力，活動(dòng)主辦方通常會(huì)準(zhǔn)備群訪間，將媒體記者安排在群訪間內(nèi)等候，受訪者們會(huì)陸續(xù)前來接受采訪。

這類活動(dòng)受訪嘉賓和參與群訪的媒體記者都人數(shù)眾多，51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為，主辦方在準(zhǔn)備群訪間和安排媒體記者的時(shí)候，有幾點(diǎn)事項(xiàng)需要注意。

一、群訪間的大小和環(huán)境。

主辦方需前提前統(tǒng)計(jì)參與群訪的媒體記者的人數(shù)，根據(jù)媒體人數(shù)準(zhǔn)備足夠?qū)挸ǖ姆块g作為群訪間。房間內(nèi)要保持正常的空氣流通，冬天時(shí)要有足夠的供暖，夏天時(shí)要有充足的冷氣。

二、背景板的布置。

為了體現(xiàn)活動(dòng)的正規(guī)，主辦方通常會(huì)在群訪間正前方靠墻處設(shè)立體現(xiàn)活動(dòng)名稱、主題的背景板，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓們?cè)诒尘鞍迩敖邮懿稍L，更加美觀、大氣。

三、燈光要到位。

群訪間內(nèi)整體燈光要足夠明亮，受訪者站立位置的面光要充足，這樣拍攝出的照片和視頻才會(huì)清晰、好看。

四、為媒體安排足夠的座位。

大型活動(dòng)通常時(shí)間都比較長(zhǎng)，媒體記者往往需要在群訪間內(nèi)待數(shù)小時(shí)。主辦方需要保證每一位記者都有座位，在等待受訪者到來的時(shí)間里能夠得到充分的休息。

五、準(zhǔn)備瓶裝水和方便食用的餐點(diǎn)。

媒體記者在長(zhǎng)時(shí)間的等待下，往往至少有一次用餐時(shí)間要在群訪間里度過。在受訪者隨時(shí)都可能到來的情況下，媒體記者很難自行出去購(gòu)買餐飲，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安保條件也不會(huì)允許外賣送進(jìn)來，所以主辦方需要提前為媒體記者準(zhǔn)備好瓶裝的飲用水和方便食用的餐點(diǎn)，使記者能夠及時(shí)補(bǔ)充體力和水分，不至于餓著肚子工作。

六、提前準(zhǔn)備采訪提綱。

受訪嘉賓的采訪問題，通常會(huì)圍繞著本次活動(dòng)和嘉賓個(gè)人兩方面展開。有的活動(dòng)主辦方會(huì)提前準(zhǔn)備好所有問題，有的則需要媒體記者來對(duì)受訪者提問。如果受訪者對(duì)于采訪有任何想要避諱的問題，主辦方需要提前和媒體進(jìn)行溝通，以免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)尷尬場(chǎng)面。

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