在日常工作中，每一項工作都要合理進(jìn)行分工，只有分工明確，大家處理工作進(jìn)度才會越來越快，如何才能快速的進(jìn)行分工呢？不同的群體有不同的分配工作的方法。

目前，大家使用較多的方法就是通過一些辦公類的工作群來分配每日的工作，將工作任務(wù)分配完成后，大家各自在群內(nèi)領(lǐng)取自己負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行完成。這種方法的好處就是可以促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的工作交流，但是其好處也是壞處，當(dāng)團(tuán)隊成員間的交流較多時，關(guān)于工作任務(wù)分配的信息就會被覆蓋掉，從而會導(dǎo)致錯過一些重要的工作消息。

為了有效的避免團(tuán)隊各項工作消息被覆蓋掉，團(tuán)隊成員間的相互協(xié)作辦公大家可選擇一款比較好用的協(xié)同辦公類軟件，比如賽效就是一款適合小團(tuán)隊使用的協(xié)同辦公類工具，下面給大家講講賽效軟件怎么使用？

作為團(tuán)隊管理者可以下載賽效，使用賽效可以創(chuàng)建團(tuán)隊便簽，然后邀請團(tuán)隊內(nèi)的成員加入到同一個團(tuán)隊便簽中，同在一個團(tuán)簽內(nèi)的成員可以實時共享團(tuán)隊管理者創(chuàng)建的各項工作任務(wù)，在團(tuán)隊便簽上記錄的工作任務(wù)是逐條顯示的，一來方便大家的查看，二來可以讓大家的工作條理更加清晰。

為使大家明確各自的工作任務(wù)，團(tuán)隊管理者在團(tuán)簽上創(chuàng)建工作任務(wù)后，可以設(shè)置時間提醒，指派團(tuán)隊內(nèi)的成員來完成，如果任務(wù)具有私密性，還可以在創(chuàng)建任務(wù)時禁止部分成員查看，避免給其他成員帶來麻煩。

當(dāng)被指派的任務(wù)完成后，被指派者有權(quán)在團(tuán)隊便簽上標(biāo)記該條任務(wù)已完成，團(tuán)隊管理者通過指派詳情可以查看分配下午任務(wù)的完成情況，實時跟蹤各項任務(wù)的進(jìn)展。團(tuán)隊成員間相互協(xié)作辦公，賽效軟件是一個不錯的選擇。