項(xiàng)目管理的工作流程是需要完成的一系列任務(wù)，以便團(tuán)隊(duì)或個(gè)人完成項(xiàng)目，達(dá)到目標(biāo)或完成流程步驟。
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創(chuàng)建項(xiàng)目管理工作流程可以歸結(jié)為列出項(xiàng)目生命周期中的所有步驟。但如果你做過(guò)很多項(xiàng)目，就知道這在實(shí)踐中并不那么簡(jiǎn)單。
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如果你有正確的工具，包括高質(zhì)量的項(xiàng)目管理軟件解決方案，建立有效的項(xiàng)目管理工作流程會(huì)更容易。77%的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)在使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)跟蹤和組織任務(wù)時(shí)工作得更好是有原因的。
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8Manage PM是一個(gè)項(xiàng)目一體化管理的解決方案，幫助你通過(guò)在一個(gè)中心位置保持組織性來(lái)簡(jiǎn)化你的客戶工作，并提供你所需要的功能來(lái)創(chuàng)造良好的客戶體驗(yàn)。無(wú)論是時(shí)間追蹤、計(jì)費(fèi)、溝通，還是資源規(guī)劃，8Manage PM項(xiàng)目管理軟件都能滿足你的需求。

第1步：創(chuàng)建一個(gè)待完成的工作清單

不論創(chuàng)建工作流程的規(guī)模如何，都需要從定義邊界開(kāi)始。有了一個(gè)粗略的框架，就該創(chuàng)建一個(gè)待完成的工作清單了。
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這份清單應(yīng)該包括每項(xiàng)任務(wù)和步驟（按順序），并且不應(yīng)遺漏。確保包括 "主要 "工作之前和之后的工作，如獲得利益相關(guān)者的批準(zhǔn)或做最后的后期制作檢查。
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理想的情況是，在創(chuàng)建清單時(shí)，你會(huì)開(kāi)始注意到這些工作和任務(wù)屬于哪些個(gè)人或部門(mén)，同時(shí)也要確保這些任務(wù)是按順序排列的。
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第2步：確定執(zhí)行任務(wù)需要哪些工具
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創(chuàng)建詳細(xì)的工作和任務(wù)清單后，就該擴(kuò)大搜索范圍了。接下來(lái)，你需要確定團(tuán)隊(duì)需要的工具和資源，以便完成工作。
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考慮到你目前沒(méi)有的所有類(lèi)型的資源（軟件、模板、文件等）。然后制定一個(gè)計(jì)劃來(lái)獲取那些缺失的資源。
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第3步：委派任務(wù)和建立角色
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如果不把任務(wù)和步驟分配給個(gè)人（對(duì)于一次性工作流程）或部門(mén)，任何項(xiàng)目管理工作流程都是不完整的。如果你正在設(shè)計(jì)一個(gè)可重復(fù)使用的工作流，一個(gè)將針對(duì)類(lèi)似任務(wù)或迭代步驟重復(fù)的工作流，暫時(shí)不會(huì)想考慮這個(gè)問(wèn)題——列出部門(mén)，而不是個(gè)人。
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第4步：隨著時(shí)間的推移測(cè)試和改進(jìn)工作流程
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沒(méi)有任何項(xiàng)目管理工作流程在第一次使用時(shí)是完美的，所以把每個(gè)工作流程的第一次使用看作是一次試運(yùn)行。繼續(xù)測(cè)試和完善你的工作流程，隨著時(shí)間的推移進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。
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你也可以在將要使用它的團(tuán)隊(duì)中運(yùn)行一個(gè)新的工作流程。大多數(shù)情況下，團(tuán)隊(duì)中的一些人以前做過(guò)一些這樣的任務(wù)，可以提供有價(jià)值的見(jiàn)解。
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即使工作流程是全新的，向團(tuán)隊(duì)展示它可以幫助發(fā)現(xiàn)瓶頸、依賴性，甚至是你自己沒(méi)有看到的邏輯故障。
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高效使用項(xiàng)目管理工作流程的最佳實(shí)踐
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如果你已經(jīng)準(zhǔn)備好開(kāi)始使用項(xiàng)目管理工作流程（或者想用它來(lái)提高效率），請(qǐng)遵循這些最佳做法以獲得最大的效果。
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盡可能自動(dòng)化任務(wù)和重復(fù)性責(zé)任
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大多數(shù)項(xiàng)目涉及重復(fù)性的任務(wù)或責(zé)任，或以可預(yù)測(cè)和重復(fù)的模式出現(xiàn)的任務(wù)。使用項(xiàng)目管理軟件可以避免手動(dòng)重新鍵入或重新輸入此類(lèi)任務(wù)。
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項(xiàng)目管理軟件越強(qiáng)大，你就可以看到圍繞工作流程自動(dòng)化的更多功能。8Manage PM強(qiáng)大的自動(dòng)化引擎可以幫助你更快地行動(dòng)，減少重復(fù)性工作。
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識(shí)別破損的流程并改進(jìn)它們
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任何工作流程的第一個(gè)版本都必然會(huì)有一些問(wèn)題。但往往這些問(wèn)題并不是工作流程的錯(cuò)。
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轉(zhuǎn)向基于工作流程的模式的有趣之處在于，你幾乎肯定會(huì)開(kāi)始發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有流程的問(wèn)題。這些流程一直都有輕微的缺陷，只是以前沒(méi)有足夠的文件來(lái)識(shí)別問(wèn)題。
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如果遇到了諸如期限管理不善或項(xiàng)目需求缺失的問(wèn)題，你可能會(huì)看到一個(gè)中斷的流程。
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8Manage PM項(xiàng)目管理軟件致力于持續(xù)改進(jìn)的理念。當(dāng)你在工作流程中遇到問(wèn)題時(shí)，或者你的工作流程發(fā)現(xiàn)了流程本身的問(wèn)題，就會(huì)有能力去補(bǔ)救。
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通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作增強(qiáng)項(xiàng)目管理工作流程
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創(chuàng)建高質(zhì)量的項(xiàng)目管理工作流程是一種行之有效的策略，可以減少項(xiàng)目中的混亂并增加成功的幾率。但即使使用工作流，如果沒(méi)有合適的工具，跟蹤多個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目（以及每個(gè)項(xiàng)目中的多個(gè)工作流）也會(huì)很快變得不堪重負(fù)。
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8Manage PM項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)一體化的業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺(tái)，非常適合跟蹤項(xiàng)目和項(xiàng)目管理工作流程。該軟件實(shí)行動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)管理，實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行，有效幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施和收尾，按時(shí)交付成果。
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使用8Manage PM，你可以將所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)保存在一個(gè)集中位置。通過(guò)一個(gè)頁(yè)面，你就能了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局，實(shí)現(xiàn)客戶、合同、項(xiàng)目、資源、活動(dòng)、采購(gòu)、交付、成本及收款等一站式管理。無(wú)論員工們是在辦公室、居家還是出差中，系統(tǒng)的易用性和靈活性意味著你的團(tuán)隊(duì)可以更好地溝通匯報(bào)，并且能夠以你的方式自定義工作流程。
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如果想讓你的團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中順利運(yùn)行并減少障礙，就需要向團(tuán)隊(duì)提供項(xiàng)目管理工作流程。