簡(jiǎn)而言之，是的。盡管它們經(jīng)?；Q使用并對(duì)全局產(chǎn)生影響，但它們是完全不同的。

在本文中，我們將了解計(jì)劃和項(xiàng)目管理之間的差異，提供每個(gè)示例，并向您展示如何使計(jì)劃和項(xiàng)目管理工作更有效地實(shí)現(xiàn)您的業(yè)務(wù)目標(biāo)。

計(jì)劃管理與項(xiàng)目管理：定義和差異

讓我們首先澄清計(jì)劃和項(xiàng)目管理之間的區(qū)別。

什么是程序管理？

項(xiàng)目管理涉及同時(shí)管理一系列相關(guān)項(xiàng)目。必須完成所有項(xiàng)目才能達(dá)到最終目標(biāo)。

項(xiàng)目經(jīng)理努力確保所有項(xiàng)目都按計(jì)劃進(jìn)行并相應(yīng)地委派項(xiàng)目。他們有責(zé)任確保每個(gè)人都了解該計(jì)劃的戰(zhàn)略目標(biāo)和目的，以及他們的角色如何為其成功做出貢獻(xiàn)。

什么是項(xiàng)目管理？

項(xiàng)目管理是領(lǐng)導(dǎo)和管理單個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程。它提供的價(jià)值可以逐步推進(jìn)項(xiàng)目以實(shí)現(xiàn)某些項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目經(jīng)理參與項(xiàng)目的戰(zhàn)略和規(guī)劃。他們還需要執(zhí)行以下操作：

• 坐標(biāo)時(shí)間

• 跟蹤短期和長(zhǎng)期的進(jìn)展（如果適用）

• 根據(jù)時(shí)間和預(yù)算分配資源

• 應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理

• 委派任務(wù)

• 在完成時(shí)審查項(xiàng)目成功

它們有何不同？

讓我們清楚地列出它，以便您可以看到主要區(qū)別是什么：

項(xiàng)目管理

計(jì)劃管理

描述

管理單個(gè)項(xiàng)目

管理有助于實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)的項(xiàng)目集合

期間

短期

長(zhǎng)期

重點(diǎn)

通常側(cè)重于單一的、有形的可交付成果

通常提供有助于組織發(fā)展的戰(zhàn)略利益

如何讓您的項(xiàng)目管理更高效

使用正確的程序管理軟件將使您的工作流程更有效率——期間。

但是有這么多平臺(tái)可供選擇，您怎么知道哪種軟件適合您的業(yè)務(wù)？

我們已經(jīng)概述了在搜索程序管理軟件時(shí)要注意的一些功能。通過(guò)訪問(wèn)這些功能，您可以為您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)行成功的項(xiàng)目管理操作。

一次查看多個(gè)項(xiàng)目

為了更輕松地同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目，在一個(gè)屏幕上查看所有項(xiàng)目會(huì)很有幫助。

如果您對(duì)一個(gè)位置的每個(gè)項(xiàng)目都有概覽，您可以輕松查看事情是否進(jìn)展順利，或者某些領(lǐng)域是否落后。因此，您可以隨時(shí)掌握進(jìn)度。如果您發(fā)現(xiàn)任何不正常的區(qū)域，您可以把事情做對(duì)。

因此，請(qǐng)確保您使用的軟件可以讓您同時(shí)可視化您的項(xiàng)目——例如 Zoho Projects。我們的高級(jí)看板 可讓您在一個(gè)屏幕上查看所有關(guān)鍵信息。

跨職能協(xié)作

在項(xiàng)目管理方面，不同的項(xiàng)目部門需要以一種或另一種方式一起工作。

這就是為什么您需要一個(gè)支持跨職能協(xié)作的平臺(tái)。

如果您不熟悉這個(gè)短語(yǔ)，跨職能協(xié)作涉及來(lái)自不同部門的人員聯(lián)合起來(lái)，致力于一個(gè)項(xiàng)目或共同目標(biāo)。

使用正確的軟件，您可以確?？缏毮軈f(xié)作對(duì)于所有相關(guān)人員來(lái)說(shuō)都是順暢和精簡(jiǎn)的。

讓我們以 Zoho Projects 為例。使用我們的軟件，團(tuán)隊(duì)可以輕松添加評(píng)論、共享更新和檢查項(xiàng)目進(jìn)度。

所有這些功能都降低了孤立的風(fēng)險(xiǎn)， 并幫助部門盡可能高效地協(xié)作。

因此，請(qǐng)留意可讓您高效協(xié)作的平臺(tái)。您可以查看此團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件終極指南以 獲得一些靈感。

在儀表板中查看重要信息

使用儀表板，您可以在一個(gè)地方查看最重要的信息。這不僅在您同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)很有幫助，而且還可以輕松地與利益相關(guān)者共享關(guān)鍵信息 。

您還可以使用 Zoho Projects 創(chuàng)建自定義儀表板。只需選擇您想查看的小部件，剩下的就是歷史了。

考慮尋找可讓您將重要信息提取到儀表板中的軟件。這將使您更容易挑選出您需要的信息，并讓每個(gè)利益相關(guān)者了解項(xiàng)目進(jìn)展的最新情況。

如何讓您的項(xiàng)目管理更高效

現(xiàn)在，讓我們概述一下您在項(xiàng)目管理軟件中應(yīng)該注意的一些功能。

自定義您的項(xiàng)目布局

如果您無(wú)法自定義項(xiàng)目布局，那么您可以做的事情就會(huì)受到限制，這會(huì)影響工作效率。

想象一下，您是負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理。您使用項(xiàng)目管理平臺(tái)來(lái)創(chuàng)建項(xiàng)目板，列出您的團(tuán)隊(duì)完成工作所需的所有任務(wù)和信息。

您的一位同事詢問(wèn)是否可以在您的項(xiàng)目板上添加項(xiàng)目進(jìn)度列。他們認(rèn)為了解每項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)展情況以及發(fā)生時(shí)間會(huì)很有幫助。

不幸的是，您使用的軟件不允許您添加此列。如果您的同事想查看項(xiàng)目的進(jìn)展情況，他們必須手動(dòng)單擊每個(gè)任務(wù)。聽(tīng)起來(lái)效率不是很高，是嗎？

這就是為什么您需要一個(gè)提供定制的項(xiàng)目管理平臺(tái)。

無(wú)論是改變您查看項(xiàng)目的方式 還是向看板添加新列 ，請(qǐng)確保您找到了一個(gè)平臺(tái)，該平臺(tái)可為您提供有效管理項(xiàng)目所需的自定義設(shè)置。

通過(guò)這樣做，您可以確保您的項(xiàng)目順利運(yùn)行，并且您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效地利用他們的時(shí)間。

自動(dòng)化您的工作流程

自動(dòng)化 使項(xiàng)目管理對(duì)所有相關(guān)人員都更加高效和簡(jiǎn)化。

如何？

讓我們來(lái)看看：

• 提高生產(chǎn)力： 自動(dòng)化使您可以花更少的時(shí)間做重復(fù)性任務(wù)，而將更多時(shí)間專注于提高生產(chǎn)力。

• 改善客戶體驗(yàn)：借助自動(dòng)化，您可以簡(jiǎn)化整個(gè)客戶旅程。這有助于您提供更好的客戶體驗(yàn)。

• 減少人為錯(cuò)誤： 使用項(xiàng)目管理平臺(tái)來(lái)管理您的潛在客戶？借助自動(dòng)化，您不必?fù)?dān)心有人會(huì)掉入困境。他們將確保每個(gè)聯(lián)系人都通過(guò)系統(tǒng)過(guò)濾。

您不應(yīng)該發(fā)現(xiàn)找到一個(gè)提供自動(dòng)化的平臺(tái)太難。大多數(shù)項(xiàng)目管理平臺(tái)都具有此功能，但我們建議密切關(guān)注提供自定義自動(dòng)化的平臺(tái)，例如 Zoho Projects。

通過(guò)自定義自動(dòng)化，您可以盡可能高效地管理您的項(xiàng)目。因此，您的整個(gè)工作流程將更加精簡(jiǎn)。

使用Zoho Projects簡(jiǎn)化您的計(jì)劃和項(xiàng)目

計(jì)劃和項(xiàng)目管理是非常不同的事情。有相似之處，當(dāng)然。但從根本上說(shuō)，它們是不同的概念。

管理單個(gè)但不相關(guān)的項(xiàng)目是項(xiàng)目管理。管理有助于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的多個(gè)項(xiàng)目是項(xiàng)目集管理。

如果您正在考慮如何掌握您的計(jì)劃和項(xiàng)目管理，請(qǐng)?jiān)L問(wèn) Zoho Projects。我們擁有無(wú)縫管理整個(gè)工作流程所需的一切。您可以注冊(cè)我們的個(gè)人計(jì)劃 ——它是免費(fèi)的——看看你的想法。

如果您正在考慮項(xiàng)目管理，我們建議您從我們的高級(jí)項(xiàng)目管理模板開(kāi)始。對(duì)于項(xiàng)目管理，請(qǐng)使用我們的高級(jí)單個(gè)項(xiàng)目模板 來(lái)開(kāi)始工作。