HR使用電子合同的好處有哪些?
節(jié)約成本:減少紙質(zhì)紙質(zhì)合同打印、郵寄、簽訂、存儲(chǔ)和人力的成本;
提升效率:在招聘入職、協(xié)同辦公、人才培養(yǎng)、日常行政、檔案管理等方面;
風(fēng)險(xiǎn)防控:降低合同丟失、篡改、冒簽、代簽風(fēng)險(xiǎn),全鏈路存證,規(guī)范用印管理,減少勞動(dòng)糾紛;
員工體驗(yàn):遠(yuǎn)程簽約、智能辦公、員工體驗(yàn)更好的勞動(dòng)關(guān)系、吸引高端人才。
人力場(chǎng)景全應(yīng)用
招聘
●面試登記:現(xiàn)場(chǎng)簽到實(shí)名認(rèn)證,確保面試者身份真實(shí),同時(shí)采集面試者信息;
●背景調(diào)查授權(quán)書:在線生成背調(diào)授權(quán)書,保障企業(yè)管理流程安全合規(guī);
●入職通知書/offer:通過模板生成offer,自動(dòng)蓋章發(fā)送;
入職
●勞動(dòng)合同(新簽):勞動(dòng)合同/返聘協(xié)議/實(shí)習(xí)協(xié)議,HR內(nèi)部審批、根據(jù)模板生成合同、員工簽署、企業(yè)蓋章、歸檔;
●入職文件簽署:?jiǎn)T工手冊(cè)、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議、入職告知書等
●入職材料上傳:學(xué)歷證書、體檢報(bào)告、履歷表等。
轉(zhuǎn)正
●續(xù)簽勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工勞動(dòng)合同到期系統(tǒng)自動(dòng)提醒,HR批量發(fā)起續(xù)簽;
●員工激勵(lì):跟投協(xié)議、股權(quán)激勵(lì)協(xié)議,HR一次批量發(fā)起,員工短信1分鐘完成簽署;
●自助證明:包括“在職證明、收入證明、工作證明等”都能自主申請(qǐng)、蓋章、下載;
員工培訓(xùn):在線頒發(fā)技能認(rèn)證證書,企業(yè)電子印章可驗(yàn)真,證書信息長(zhǎng)期可查易于保管。
調(diào)崗
●工作調(diào)動(dòng):調(diào)動(dòng)通知書、崗位異動(dòng)通知函,HR發(fā)起工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng),審批后系統(tǒng)自動(dòng)蓋章下發(fā)通知。
●調(diào)崗信息確認(rèn):HR根據(jù)調(diào)崗安排,發(fā)起信息確認(rèn)流程,生成確認(rèn)單,員工在線核對(duì)信息并簽名確認(rèn)。
●調(diào)動(dòng)申請(qǐng)交接:HR發(fā)起調(diào)動(dòng)交接流程,填寫調(diào)崗人員及交接人信息,生成交接單,自動(dòng)發(fā)起電子簽署,雙方簽名確認(rèn)工作交接。
離職
●離職協(xié)議:計(jì)劃離職員工在業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起離職申請(qǐng),審批通過,生成離職協(xié)議,完成在線簽署/歸檔,辦理完結(jié);
●離職證明:離職員工可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自主申請(qǐng)辦理離職證明、自動(dòng)蓋章,無需依賴HR辦理。