選擇適合的團(tuán)隊(duì)需求管理工具
作為產(chǎn)品經(jīng)理,有時(shí)候會(huì)遇到需求跟丟的情況。你是否曾感覺(jué)需求的開(kāi)發(fā)周期很長(zhǎng),但卻苦于沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)?又或者是否遇到無(wú)法追溯需求來(lái)源的問(wèn)題?

需求管理是產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中至關(guān)重要的一部分,貫穿整個(gè)產(chǎn)品生命周期,因此良好的需求管理對(duì)整個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程至關(guān)重要。在這方面,Zoho Projects團(tuán)隊(duì)需求管理工具可以為產(chǎn)品經(jīng)理提供全面的支持,包括需求的收集、分析、設(shè)計(jì)、評(píng)審、排期、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、驗(yàn)收和發(fā)布等環(huán)節(jié)。
本文將著重介紹如何在Zoho Projects上進(jìn)行需求收集、確認(rèn)和分析,并跟蹤需求的開(kāi)發(fā)進(jìn)度。接下來(lái)逐步進(jìn)行說(shuō)明:
1、搭建需求工作流:
首先在Zoho Projects上搭建一個(gè)完整的需求工作流,以展現(xiàn)需求從收集到發(fā)布的全過(guò)程。
2、需求的收集:
在Zoho Projects中儲(chǔ)存已收集到的各類需求,包括產(chǎn)品需求、優(yōu)化需求、日常需求和技術(shù)需求等。
3、規(guī)范需求字段:
在需求收集過(guò)程中,產(chǎn)品經(jīng)理需要對(duì)需求內(nèi)容進(jìn)行編輯,包括設(shè)定需求字段和編寫需求說(shuō)明文檔。
4、設(shè)置需求的優(yōu)先級(jí):
Zoho Projects提供了四個(gè)級(jí)別的優(yōu)先級(jí),分別是高、中、低和無(wú)。它們對(duì)應(yīng)緊急需求(即臨時(shí)緊急插入的需求)、核心需求+優(yōu)化需求(即正常規(guī)劃和安排的需求)、一般需求以及其他需求。
5、需求的確認(rèn):
經(jīng)過(guò)初步分析后,產(chǎn)品經(jīng)理需要與技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)需求的可行性。然后,在眾多機(jī)會(huì)中,選擇具有較高業(yè)務(wù)價(jià)值和投入產(chǎn)出比、確實(shí)要實(shí)現(xiàn)的需求,并進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)化、分析和設(shè)計(jì)。
6、需求的分析:
當(dāng)需求進(jìn)入分析和設(shè)計(jì)階段時(shí),可以對(duì)每個(gè)需求進(jìn)行細(xì)致的分析。
7、需求的排期:
產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)和測(cè)試團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致后,大型需求已被拆分,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)已明確定義,并與相關(guān)方(如有)確認(rèn)相關(guān)計(jì)劃。同時(shí)識(shí)別潛在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)方案。
滿足上述條件的需求可以從產(chǎn)品經(jīng)理這一側(cè)流動(dòng)至開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)一側(cè)。通常,企業(yè)會(huì)通過(guò)"研發(fā)排期"完成這個(gè)過(guò)程。https://www.zoho.com.cn/projects/articles/team-demand-manage.html
8、需求的開(kāi)發(fā)進(jìn)度:
在Zoho Projects中建立了可視化機(jī)制,以追蹤需求的收集、確認(rèn)和分析進(jìn)展。一旦進(jìn)入開(kāi)發(fā)階段,需求看板將清楚地顯示需求的開(kāi)發(fā)進(jìn)度,一目了然。
以上就是關(guān)于如何利用Zoho Projects進(jìn)行需求管理的介紹。通過(guò)充分利用Zoho Projects的功能,產(chǎn)品經(jīng)理可以更好地收集、確認(rèn)、分析和跟蹤需求,提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的效率和質(zhì)量。
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