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Excel數(shù)據(jù)區(qū)間判斷:如何用函數(shù)公式提取不同員工的薪資檔位?

2023-08-02 11:55 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:哈嘍,今天給大家分享從分類標(biāo)準(zhǔn)中提取員工的工資檔位的問題,這也是日常工作中經(jīng)常遇到的情況,趕緊來看一看吧!

如下圖所示,我們先來看這個不同職位的員工的工資檔位表,這里總共分了4檔,檔位越高,對應(yīng)的工資越高。

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我們要在D列判斷出這些人的工資屬于什么樣的工資檔位。

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問題分析:

先來看檔位表,標(biāo)準(zhǔn)是一個區(qū)間,不能直接引用。

那么我們就把檔位表改造成可以用的表格樣式。

把原來那種不能直接利用的表格改成可以直接取數(shù)的表格,用區(qū)間的前面的值,作為單元格的值。效果如下:

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公式思路:

有了這樣的表格,接下來解決怎么查工資檔位。

要查詢某人的工資檔位,首先要查到他的職位在檔位表中的位置(行數(shù)),然后獲取該位置的分檔數(shù)據(jù),最后在分檔數(shù)據(jù)中再查找出具體檔位。

用match函數(shù),可以在上面檔位表的A3:A8單元格中查到職位位置(行數(shù));然后再用index函數(shù)獲取這一行中的分檔數(shù)據(jù)。省略第三參數(shù),index函數(shù)可以獲取由第二參數(shù)指定行的整行數(shù)據(jù)。

我們在D3單元格寫下如下公式,就可以獲得職位位置及其分檔數(shù)據(jù)。

=INDEX(檔位表!$B$3:$E$8,MATCH(B3,檔位表!$A$3:$A$8,0),)

?


需要說明一下,只有OFFICE2021和365支持動態(tài)數(shù)組,可以直接看到這個結(jié)果。其他版本小伙伴只能看到一個值,需要在編輯欄選中公式按F9鍵才能看到這個多值結(jié)果。

有了對應(yīng)的分檔數(shù)據(jù)以后,我們將其作為lookup函數(shù)的第二參數(shù),就可以用lookup的區(qū)間判斷功能,判斷出對應(yīng)的工資屬于哪一個檔位了。

具體公式如下:

=LOOKUP(C3,INDEX(檔位表!$B$3:$E$8,MATCH(B3,檔位表!$A$3:$A$8,0),),檔位表!$B$2:$E$2)

?


這是LOOKUP函數(shù)的典型用法。到此,我們完成了員工的檔位查詢。

總結(jié)一下,這是典型的多條件(職位、工資)查找中的一種,返回值(檔位)與條件查找區(qū)域(職位、分檔數(shù)據(jù))不在同一行。先判斷該取哪一行的數(shù)據(jù),然后讓lookup函數(shù)進(jìn)行區(qū)間判斷。

任務(wù)已經(jīng)完成了,可是,這個公式需要改造原始檔位表,可不可以不用改造表格呢?

答案當(dāng)然是可以的。

這里我們需要引入一個函數(shù),這個函數(shù)比較冷門,它是一個工程函數(shù)。我們可以巧妙地用它獲取我們想要的值。

這個函數(shù)叫IMREAL,功能就是取復(fù)數(shù)的實(shí)部系數(shù)。

復(fù)數(shù)的表示方法可以是:Z=a - bi 或者 Z=a + bi ,a表示復(fù)數(shù)的實(shí)部,b表示復(fù)數(shù)的虛部。用IMREAL(Z)就可以獲取到復(fù)數(shù)的實(shí)部a。

再來看看案例中的檔位表:

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如果在檔位范圍值后面加上一個“i”,是不是就可以湊成一個復(fù)數(shù)的樣式了?外面再套上IMREAL函數(shù),是不是就可以取對應(yīng)的a值——也就是我們檔位表中前面部分的值了?來,試試看。

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最終公式如下:

=LOOKUP(C3,INDEX(IMREAL(檔位表!$B$3:$E$8&"i"),MATCH(B3,檔位表!$A$3:$A$8,0)),檔位表!$B$2:$E$2)

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到此為止,我們就完成了用公式來自動提取檔位的工作了。

如果你的工作中有類似的問題,也可以按照這個方法來處理。

好的,今天的分享就到此為止,我們下期再見!

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本文作者柳之;同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。

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