電腦是當(dāng)代辦公中不可或缺的工具，許多公司隨著發(fā)展的迅速，員工也越來越多，電腦數(shù)量也隨之增多。存儲在員工電腦的數(shù)據(jù)該怎樣保證安全？可以使用電腦監(jiān)控軟件。

1.企業(yè)數(shù)據(jù)云盤

分為四項(xiàng)，分別是網(wǎng)絡(luò)云盤、本地云盤、個(gè)人云盤和共享云盤，即可做到工作需要文件，按照部門和崗位需求設(shè)置共享使用權(quán)限，又支持員工將自己需要用到的文件直接上傳到個(gè)人云盤，做到隨時(shí)隨地辦公。還可設(shè)置自動備份文件的目錄、格式和大小，做到文件雖在電腦端使用，但隨時(shí)存儲在云盤，保障文件的安全性。

2.電腦屏幕實(shí)時(shí)監(jiān)控

所有安裝電腦監(jiān)控軟件的電腦，在開機(jī)后的所有操作都會生成錄像存儲下來，管理端可同時(shí)查看多臺員工電腦使用情況，也可以點(diǎn)擊單臺電腦屏幕，放大拖動進(jìn)度條查看。

3.使用權(quán)限管理

對于網(wǎng)站、應(yīng)用、U盤等使用權(quán)限可自由管理，按照不同崗位需求設(shè)置，防止員工在上班時(shí)做些與工作無關(guān)的事情，有效保障電腦安全。

4.設(shè)置桌面水印

自由設(shè)置桌面水印，包括內(nèi)容、透明度等等，如因拍照或截圖等方式泄密，可根據(jù)水印快速溯源舉證，保障企業(yè)信息安全。

5.聊天內(nèi)容預(yù)警

微信、QQ、釘釘和企微等主流聊天設(shè)備的所有聊天內(nèi)容，合規(guī)存檔，通過設(shè)置敏感詞預(yù)警，當(dāng)聊天內(nèi)容中出現(xiàn)“機(jī)密”、“公司”等敏感詞匯時(shí)，會快速通知管理者，并自動分類存儲，方便查看上下文聊天記錄。

電腦監(jiān)控軟件對管理的電腦臺數(shù)沒有限制，需要注意的是，安裝后一定要將電腦設(shè)備和員工信息進(jìn)行綁定，否則單憑計(jì)算機(jī)名很難分辨出是哪名員工的。且一定要獲取員工的同意才可使用，確保使用的合法合規(guī)性。

以上就是小編分享的全部內(nèi)容了，如果還想了解更多內(nèi)容，或者對電腦監(jiān)控軟件感興趣，可以繼續(xù)關(guān)注綠蟲科技，也可以私信評論小編！