工作8小時(shí),摸魚6小時(shí),時(shí)間都去哪了?——《優(yōu)化你的2小時(shí)》
昨天看張萌的《人生效率手冊》,從內(nèi)容來看,可以說是回顧了一下之前看過的時(shí)間管理書籍的部分精華。
在前天《時(shí)間管理7堂課》中,把我們的時(shí)間細(xì)化到了“分薪”這個(gè)程度,也就是說,我們的一分鐘,可以換算成金錢,以此來讓我們對時(shí)間有一個(gè)更具體的感知,在做和錢有關(guān)的決策時(shí),也會考慮自己的時(shí)間成本。
今天看的《優(yōu)化你的2小時(shí)》是張萌翻譯的唐娜·麥吉奧的一本書。

按照一個(gè)人每天工作8小時(shí)算,作者把我們每天工作的時(shí)間分成了4個(gè)兩小時(shí),并根據(jù)神經(jīng)科學(xué)的報(bào)告,給出合理的建議。
這本書也引用了《時(shí)機(jī)管理》的內(nèi)容,有一些觀點(diǎn)是相似的,即,我們要用最有效率的時(shí)間,處理最需要注意力的事情。
每個(gè)人的最佳工作時(shí)間都不一樣,但是對于多數(shù)人來說,上午精神比較飽滿,適合處理高難度任務(wù),下午略微有些乏味,會處理一些低難度任務(wù)。
尤其對于外國一些公司來說,他們沒有午休,下午處理事情的效率會更低。
上午和下午的兩個(gè)四小時(shí),作者又分別給劃分成2小時(shí),即,將一天的工作,分成四個(gè)時(shí)間段來完成,如下圖。

第一個(gè)2小時(shí),主動(dòng)時(shí)區(qū)。
這是一天效率最高的時(shí)間段,應(yīng)該用來處理最需要腦力的工作,而不是上來就登上釘釘、微信,去處理一些不用費(fèi)腦子也能處理的事情。
第二個(gè)2小時(shí),反應(yīng)時(shí)區(qū)。
在第一個(gè)2小時(shí)之后,大腦會略微有些疲勞,但是上午的效率依舊會比下午高,如果沒有任務(wù)需要和同事協(xié)作,可以繼續(xù)處理高難度事情,如果有任務(wù)需要協(xié)作,可以適時(shí)放松一下大腦。
其實(shí)回想一下自己工作內(nèi)容就不難發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)工作,都沒有必要堆在精力最旺盛的2個(gè)小時(shí)處理。
第三個(gè)2小時(shí),能動(dòng)時(shí)區(qū)。
午休之后,人的效率相較上午會有大幅度的降低,這個(gè)時(shí)候,適合處理一些低難度的任務(wù)以及一些雜事,這時(shí)候可以登上釘釘、微信,去處理那些沒什么難度的事情了。
第四個(gè)2小時(shí),預(yù)應(yīng)時(shí)區(qū)。
如果前6個(gè)小時(shí),甚至說前4個(gè)小時(shí),能夠保證高質(zhì)量完成任務(wù),到了最后2小時(shí),基本就結(jié)束了一天的工作。
在這兩個(gè)小時(shí)內(nèi),可以回顧一天的工作,然后為明天的工作做計(jì)劃。

將“時(shí)機(jī)管理”按照這種形式劃分,相較之前的內(nèi)容確實(shí)有些新穎,但是其本質(zhì)是沒有變化的,那就是《時(shí)機(jī)管理》中所提到的,根據(jù)自己的生物節(jié)律,找到適合處理不同類型事件的時(shí)間段。
看時(shí)間管理相關(guān)的書越多,就越發(fā)現(xiàn)這些作者的底層邏輯是相同的,只不過大家都發(fā)掘出了更適合自己的時(shí)間管理方法,也取得了更好的成就。
主題閱讀的意義,或許就在于此吧。
聽多數(shù)作者的意見,自己做決定,除了自己,沒有人能完全了解自己。