如果供應(yīng)商不能按時交貨或產(chǎn)品質(zhì)量低劣，制造商的生產(chǎn)計劃就會延誤；客戶交貨將被延遲，商品可能被退回，你的公司聲譽(yù)也將受損。

要在當(dāng)今競爭激烈的市場中取得成功，你需要一流的、價格合理且來源可靠的原材料和服務(wù)，以生產(chǎn)企業(yè)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)。要獲得這些商品和服務(wù)，首先要對供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇和評估。在這個過程中，借助好用的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，就能達(dá)到事半功倍的效果。

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為什么選擇和評估供應(yīng)商很重要 ?

并不是每個供應(yīng)商都能成為關(guān)鍵供應(yīng)商或合作伙伴。企業(yè)也不可能與供應(yīng)鏈的每一個供應(yīng)商都建立持久的長期關(guān)系。但是，在數(shù)據(jù)驅(qū)動的供應(yīng)鏈管理和流程優(yōu)化工具的幫助下，決定哪些供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間等方面符合嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，就會變得容易得多。

將供應(yīng)商關(guān)系管理作為整個供應(yīng)鏈管理的主要推動力，并使用正確的工具來實現(xiàn)這一目標(biāo)，就有可能利用定性和定量指標(biāo)來達(dá)成以下目的：

·?保持較高的產(chǎn)品質(zhì)量水平、較短的交貨時間，并將供應(yīng)商的績效和合規(guī)性控制在可接受的范圍內(nèi)。

·?提前制定應(yīng)急采購計劃，避免業(yè)務(wù)中斷，保持業(yè)務(wù)連續(xù)性。

·?及時采取糾正措施，防止?jié)撛趩栴}演變成災(zāi)難，簡化風(fēng)險管理。

·?避免供應(yīng)鏈臃腫，同時還能根據(jù)需要靈活快速地評估和增加供應(yīng)商。

此外，制定供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)還能加強(qiáng)企業(yè)的談判地位，為企業(yè)帶來直接利益。如果一個供應(yīng)商在大多數(shù)方面都獲得了很高的評價，但在另一方面卻表現(xiàn)不佳，那么為了獲得你的業(yè)務(wù)，他可能會接受對你更好的條款或定價。

供應(yīng)商選擇流程如何運(yùn)作 ?

建立可靠、靈活、有彈性的供應(yīng)鏈需要有效的供應(yīng)商篩選流程。這個過程一般遵循簡單的三步流程：

1 、潛在供應(yīng)商識別： ?

在選擇新供應(yīng)商時，收集并記錄每個潛在候選供應(yīng)商在記分卡上對所選標(biāo)準(zhǔn)的評分。審查現(xiàn)有供應(yīng)商的過程與此相同，但包括根據(jù)供應(yīng)商與貴公司的合作記錄制定的額外評估標(biāo)準(zhǔn)。

因此，建立供應(yīng)鏈的公司可能會依賴于聲譽(yù)和推薦，而精簡現(xiàn)有供應(yīng)鏈的公司則會有自己的供應(yīng)商合規(guī)性和績效數(shù)據(jù)。在對候選供應(yīng)商進(jìn)行評分以決定是否保留、修改或刪除時，可以將這些數(shù)據(jù)添加到組合中。

2、供應(yīng)商評估： ?

當(dāng)確定了最佳候選供應(yīng)商，就需要根據(jù)所選標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行評分。在此期間，你可以創(chuàng)建一份最受歡迎供應(yīng)商的簡短名單，然后通過協(xié)商將其納入流程。

優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)鏈的過程也非常相似。但你可以生成多個候選名單。如果你希望將這些候選名單提升到合作伙伴的角色，與他們進(jìn)行協(xié)商以獲得更好的價格或條款，或者用其他更有利的選擇來取代他們。

3 、供應(yīng)商選擇： ?

在最終的供應(yīng)商選擇過程中，你將與勝出者進(jìn)行合同談判，使其成為你供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商。如果你正在評估現(xiàn)有的供應(yīng)鏈，這一時期將根據(jù)情況和需求修改、加強(qiáng)或終止你的合作關(guān)系。

更好的供應(yīng)商帶來更好的供應(yīng)鏈和更成功的企業(yè) ?

值得注意的是，無論采取哪種方法，在你的采購職能的核心，擁有一個集中的供應(yīng)商與采購管理解決方案（如 8Manage SRM），都會使評估和選擇供應(yīng)商變得更加容易。

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8Manage ?SRM是一個一站式管理采購活動與供應(yīng)商生命周期的平臺，可以幫助企業(yè)尋找潛在的供應(yīng)商，并確保與優(yōu)秀的供應(yīng)商保持互惠互利的合作關(guān)系。憑著近20年的行業(yè)深耕實踐，不少企業(yè)客戶使用8Manage ?SRM采購與供應(yīng)商管理系統(tǒng)來確保他們能夠始終如一地達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量、安全和保障水平。

·?RFI、RFP 或 RFQ 上傳和響應(yīng)

·?根據(jù)收到的報價，篩選潛在供應(yīng)商

·?根據(jù)多項指標(biāo)來確定和細(xì)分供應(yīng)商

·?收集已審批供應(yīng)商列表所需的所有文件和數(shù)據(jù)

·?衡量和分析供應(yīng)商在整個合同期內(nèi)的績效

·?在供應(yīng)商生命周期的每一步收集信息

·?監(jiān)控所供應(yīng)商，并制定有效的風(fēng)險應(yīng)急計劃

·?在關(guān)系終止期間從財務(wù)和行政記錄中刪除供應(yīng)商

你還可以使用移動設(shè)備訪問8Manage SRM，隨時隨地對供應(yīng)商進(jìn)行審核，以便捕捉重要細(xì)節(jié)，幫助你決定與哪些供應(yīng)商合作。

在當(dāng)今市場上的成功不僅取決于采購什么，還取決于從哪里購買?；c(diǎn)時間仔細(xì)評估供應(yīng)商，選擇那些不僅能節(jié)約成本，還能帶來持久價值以及增長潛力、產(chǎn)品創(chuàng)新和更強(qiáng)競爭優(yōu)勢的供應(yīng)商。

通過積極主動和數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法，企業(yè)將能夠控制供應(yīng)商的數(shù)量，與關(guān)鍵供應(yīng)商建立有益的長期關(guān)系，并最大限度地降低對企業(yè)聲譽(yù)、運(yùn)營和財務(wù)穩(wěn)定性的風(fēng)險，同時確保始終能夠獲得所需的材料、商品和服務(wù)。