一、原始憑證

原始憑證是用于記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據，如收據、出庫單、發(fā)料單、發(fā)票等，需要注意的是，像購貨申請單、銀行對賬單等不能 作為原始憑證。

1.原始憑證的分類

從取得來源、格式、填制手續(xù)和內容三個角度看，共分為以下幾種情況：

①取得來源自制原始憑證本單位有關部門和人員填制僅供本單位內部使用例：領料單、產品入庫單、借款單等外來原始憑證從其他單位或個人直接取得，例：購買材料發(fā)票、出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等

②格式通用憑證有關部門統(tǒng)一印制、統(tǒng)一格式和使用方法，例：發(fā)票、收據、銀行轉賬結算憑證等 專用發(fā)票單位自行印制、僅在本單位內部使用，例：領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等

③填制手續(xù)和內容一次憑證一次填制，一筆業(yè)務，一次有效，例：收據、收料單、發(fā)貨票、銀行結算憑證等 累計憑證多次記錄，同類業(yè)務，多次有效，隨時結出累計數和結余數，例：限額領料單 匯總憑證根據經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證：綜合填制，例：發(fā)料憑證匯總表

2.原始憑證的填制要求

①記錄真實

②內容完整

③手續(xù)完備，包括以下：

· 單位自制的原始憑證必須有經辦單位相關負責人的簽名或蓋章

· 對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財務專用章

· 從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或財務專用章

· 從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章

· 簽名或蓋章

④書寫清楚、規(guī)范

· 文字：簡明，字跡清楚，不得使用未經國務院公布的簡化漢字

· ￥100.00阿拉伯數字逐個書寫，不得連筆

· 小寫金額：不得留有空白，數字填寫到角、分：無角無分，寫“00”或“-”有角無分，分位寫“0”

· 大寫金額：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，應一律用正楷或行書字書寫

⑤連續(xù)編號

各種憑證要連續(xù)編號，以便檢查；已預先印定編號的原始憑證，因錯作廢時，加蓋作廢戳記，妥善保管，不得撕毀。

⑥不得涂改、刮擦、挖補

如果出現(xiàn)金額錯誤：由出具單位重開，不得在原始憑證上更正；如果出現(xiàn)其他錯誤：由出具單位重開或更正，更正處加蓋單位印章。

⑦填制及時

二、記賬憑證

記賬填寫內容主要包括：填制憑證日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數和填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

1.記賬憑證的分類

主要分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證：

①收款憑證：記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證（如下圖所示）；

②付款憑證：記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證（如下圖所示）；

③轉賬憑證：記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證（如下圖所示）；

2.記賬憑證的填制要求

①收款憑證填制要求：

· 收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”

· 日期填寫的是填制本憑證的日期

· 右上角填寫填制收款憑證的順序號

· “摘要”填寫對所記錄的經濟業(yè)務的簡要說明

· “貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的會計科目

· “記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業(yè)務重記或漏記

· “金額”是指該項經濟業(yè)務的發(fā)生額

· 該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數

· 最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任

②付款憑證填制要求：

付款憑證是根據審核無誤的有關庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證的填證基本相同，不同的制方法與收款憑是在付款憑證的左上角應填列貸方科目，即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

③轉賬憑證填制要求：

轉賬憑證通常是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計數與“貸方金額”欄合計數應相等。

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