新手小白學(xué)習(xí)電腦辦公軟件的方法及注意事項(xiàng)

在信息化快速發(fā)展的今天，電腦已普及到千家萬(wàn)戶，用電腦上網(wǎng)和用來(lái)娛樂(lè)已經(jīng)成為人們平時(shí)的一種生活習(xí)慣。

為了進(jìn)一步充實(shí)我們的生活，僅僅學(xué)會(huì)上網(wǎng)，已經(jīng)不能滿足我們對(duì)電腦使用的需求，學(xué)習(xí)一些常用的辦公軟件，也是很有必要的。

那么作為電腦小白應(yīng)該學(xué)習(xí)哪些常用軟件呢？在網(wǎng)絡(luò)普及以前，人們普遍運(yùn)用書寫方式來(lái)記載東西。在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天，大部分人的生活習(xí)慣已有了截然不同的改變，我們估計(jì)很少用書寫方式記載一些事情和記錄一些數(shù)據(jù)方面的賬目了。那么我們就要學(xué)會(huì)一些用電腦記錄編輯的常用軟件，學(xué)習(xí)一些用電腦幫助我們快速數(shù)據(jù)表格處理的軟件，實(shí)際上我們只要學(xué)會(huì)Office和WPS中的一種就行了。

Office和WPS是辦公軟件的兩個(gè)領(lǐng)域，功能上有很多相近之處，一般只要學(xué)會(huì)一種那么另一種也自然會(huì)用。

Office和WPS是辦公軟件的統(tǒng)稱，它里面包含了好多模塊，其中Office辦公軟件包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等，這么多模塊中我們新手小白只要學(xué)習(xí)其中的Word、Excel和PowerPoint三款就行了。

Word的全稱是Microsoft Office Word，它是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序，功能十分強(qiáng)大，幾乎可以滿足文檔處理中所有的要求。通過(guò)Word制作的電子文檔可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是doc或docx。圖片

Excel的全稱是Microsoft Office Excel，它是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。有著直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，是比較流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件之一。通過(guò)Excel制作的電子文檔同樣可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是.xls或.xlsx。

PowerPoint是微軟公司的一個(gè)文稿演示軟件，也就是我們平時(shí)說(shuō)的ppt或幻燈片。制作好的ppt文件用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，能讓觀看人員更直觀地進(jìn)行理解，也可以將演示文稿打印出來(lái)，以便在別的方面供用戶查閱。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等，2010及以上版本中還可保存為視頻格式。

上面我們對(duì)Word、Excel和PowerPoint這三款軟件進(jìn)行了簡(jiǎn)要的了解，但是實(shí)際運(yùn)用中我們應(yīng)該怎么去學(xué)習(xí)呢？由于每個(gè)人所處環(huán)境、自身起點(diǎn)或時(shí)間分配上都有所不同，所以在學(xué)習(xí)中同樣也會(huì)遇到不同的問(wèn)題。線下培訓(xùn)班、線上培訓(xùn)講座和自己學(xué)習(xí)都可以，每個(gè)人根據(jù)自己的情況選擇適合自己的方法。

我主要對(duì)自己學(xué)習(xí)這方面談一下自己的體會(huì)，現(xiàn)在網(wǎng)上關(guān)于這方面免費(fèi)的資料很多，實(shí)際上只要用些時(shí)間自己通過(guò)查閱網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)也是很好的選擇。自己學(xué)習(xí)中先學(xué)word，首先對(duì)word上面工具欄里面的常用工具做個(gè)了解，沒(méi)有必要刻意地占用大量時(shí)間去記憶。開(kāi)始學(xué)習(xí)的時(shí)候，每次打開(kāi)word時(shí)都先對(duì)工具欄里面的各個(gè)圖標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)看看相互熟悉一下，時(shí)間長(zhǎng)了也就熟悉了自然就記住了，通過(guò)這種形式記住的自然以后也很難忘了。圖片

另外Word中有很多快捷鍵，快捷鍵的使用可以提高我們的工作效率，但是開(kāi)始學(xué)習(xí)時(shí)不建議大家刻意去記憶很多，一般只要先記住【保存】Ctrl+S和【撤銷】Ctrl+Z就行了，這兩個(gè)快捷鍵使用非常頻繁，所以很快就會(huì)記牢形成條件反射。其它的快捷鍵我們可以在以后的使用中記一下，真記不住的話也沒(méi)必要去記它?？傊褂玫亩嗔俗匀痪陀涀×?，經(jīng)常不用的即使當(dāng)時(shí)記住了，不常用還會(huì)忘掉，沒(méi)有實(shí)際意義。

我的方法主要就是在使用當(dāng)中去學(xué)習(xí)，使用當(dāng)中遇到不明白的地方及時(shí)搜索查找解決操作方法，相信別人也會(huì)有同樣的問(wèn)題會(huì)分享出來(lái)。學(xué)習(xí)使用中不要怕出的問(wèn)題多，出的問(wèn)題多并不是壞事，該出的遲早都會(huì)出現(xiàn)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找答案解決就行，這樣長(zhǎng)此以往使用中遇到的問(wèn)題多了，通過(guò)搜索找到答案后自己自然也就學(xué)會(huì)的多了。

要養(yǎng)成一個(gè)隨時(shí)保存的好習(xí)慣，不管以后我們使用那種軟件來(lái)制作時(shí)，這種習(xí)慣都是不可缺少的，它會(huì)受益你終生。你想一下，如果我們有一天在制作一個(gè)很重要的文件時(shí)，制作過(guò)程中一直沒(méi)有保存過(guò)，突然斷電，電腦死機(jī)了或者軟件出現(xiàn)bug不能運(yùn)行了，好不容易制作好的文件就因沒(méi)有隨時(shí)保存而付之東流，后悔莫及。所以我們新手小白在學(xué)習(xí)辦公軟件時(shí)，開(kāi)始就要養(yǎng)成一個(gè)隨時(shí)保存的好習(xí)慣。

學(xué)習(xí)中可以找一些制作比較好的文檔作為參照物，開(kāi)始只需要模仿就行，模仿的過(guò)程中也就是我們學(xué)習(xí)方法和技巧積累的過(guò)程。以后自己在制作中可以充分發(fā)揮想象，有的效果和想讓達(dá)到的目的自己做不出時(shí)，不要輕易放棄以為word可能就沒(méi)有這個(gè)功能，軟件在設(shè)計(jì)中能想到的方面，要比我們考慮的全面的多。要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)這個(gè)龐大的知識(shí)庫(kù)，一般我們使用中遇到的問(wèn)題在網(wǎng)絡(luò)上都可以找到答案，知識(shí)是無(wú)限的我們是無(wú)法都學(xué)會(huì)的。所以在工作使用中去學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中去使用，這樣才能快速地積累自己的知識(shí)庫(kù)。

Word、Excel和PowerPoint同屬一系列軟件，它們上面會(huì)有很多相似的部分，所以只要學(xué)會(huì)了其中的一款，再學(xué)習(xí)別的都會(huì)有事半功倍的效果。通過(guò)一些時(shí)間對(duì)word的學(xué)習(xí)，我相信你對(duì)軟件的學(xué)習(xí)會(huì)有一個(gè)重新的認(rèn)識(shí)，會(huì)有一種新的學(xué)習(xí)思路。只要在腦海中形成了學(xué)習(xí)軟件思路的意識(shí)形態(tài)，這樣再學(xué)習(xí)Excel或PowerPoint會(huì)很簡(jiǎn)單的，很容易上手操作。

總之不管做什么事都要有堅(jiān)持不懈的態(tài)度和善于思考的習(xí)慣，知識(shí)是要不斷積累的。從當(dāng)初的一無(wú)所知到最后熟練運(yùn)用，都得有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，不能急于求成，我相信付出總會(huì)有收獲，你終將能成為使用軟件的高手，你一定可以實(shí)現(xiàn)的，加油吧！