編按：最近，一個(gè)朋友哭訴，她經(jīng)常需要從系統(tǒng)里導(dǎo)出表格數(shù)據(jù)，而導(dǎo)出的數(shù)據(jù)類型都是文本，不便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)，需要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型。每次轉(zhuǎn)換都耗時(shí)不少。以下面表格為例。

她說，她平常都是通過數(shù)據(jù)分列法一列一列進(jìn)行轉(zhuǎn)換的，操作超級(jí)繁瑣。

這樣確實(shí)太沒效率了，若是數(shù)據(jù)列數(shù)多的話，用鼠標(biāo)不斷點(diǎn)擊“分列”“下一步”“完成”按鈕，很容易點(diǎn)到手抽筋吧。那有什么好辦法呢？

一、利用錯(cuò)誤檢查選項(xiàng)按鈕批量轉(zhuǎn)換

或許大家都有注意到，文本型數(shù)字所在單元格的左上角會(huì)顯示綠色三角形。

綠色三角形是錯(cuò)誤檢查符號(hào)。如果此時(shí)選中該單元格，就會(huì)在單元格左側(cè)出現(xiàn)“錯(cuò)誤檢查選項(xiàng)”按鈕

。單擊該下拉按鈕，就會(huì)顯示選項(xiàng)菜單，我們只要選中其中的“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”選項(xiàng)，就可以將該單元格由文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式，如下圖所示。

有問題，這只是單個(gè)單元格數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換！我們要的是多個(gè)單元格數(shù)據(jù)類型批量轉(zhuǎn)換，怎么實(shí)現(xiàn)呢？不難，且請(qǐng)耐心往下看。

操作步驟：

用鼠標(biāo)選中需要轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式的單元格區(qū)域，或者在名稱框內(nèi)直接輸入數(shù)據(jù)區(qū)域，比如，產(chǎn)品表格B2到M16的區(qū)域，輸入B2:M16，然后回車。在B2單元格左側(cè)仍會(huì)出現(xiàn)“錯(cuò)誤檢查選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕選中“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”選項(xiàng)，文本數(shù)據(jù)類型就批量轉(zhuǎn)換為數(shù)值類型了。

演示效果請(qǐng)看↓↓↓

是不是比分列法快很多呀！

除此之外，再跟大家分享一種方法，轉(zhuǎn)換速度也是挺快的。

二、選擇性粘貼批量轉(zhuǎn)換

操作步驟：

選中任意一空白單元格，按Ctrl+C組合鍵復(fù)制。然后選中需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，在打開的“選擇性粘貼”對(duì)話框中，分別選中 “數(shù)值”和“加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕，就實(shí)現(xiàn)了文本型數(shù)據(jù)到數(shù)值型數(shù)據(jù)的批量轉(zhuǎn)換。

演示效果請(qǐng)看↓↓↓

我們還可以這樣操作：

選擇性粘貼操作的其他步驟不變，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，改為選中 “數(shù)值”和“減”按鈕，最后單擊“確定”按鈕；或者在任意一個(gè)空白單元格輸入數(shù)字“1”，復(fù)制該單元格，選中需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，改為選中 “數(shù)值”、“乘”或“除”按鈕，也一樣可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。

主要原理：Excel文本型數(shù)字可以作為數(shù)值直接參與四則運(yùn)算，其運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值。若要讓數(shù)值大小不發(fā)生變化，則可以與數(shù)字“0”或“1”進(jìn)行四則運(yùn)算。比如，加法，=B2+0；減法，=B2-0；乘法，=B2*1；除法，=B2/1。

大家也試一試，練一練吧。以后碰到這樣的問題，我們就能快速解決啦。

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