2023年8月已經(jīng)過(guò)完了一半，一轉(zhuǎn)眼馬上又要到9月秋季新學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)間了。一些教培機(jī)構(gòu)仍在忙碌著暑期的課程，而還有一部分在放假的尾聲。

在9月到來(lái)之前的兩周時(shí)間里，教培機(jī)構(gòu)應(yīng)該完成并做好哪些工作任務(wù)呢？以下列出了幾個(gè)要點(diǎn)供參考。

一、復(fù)盤(pán)暑假班乃至上半年機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)情況

機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)暑假班乃至之前的上半年的收入、支出、課時(shí)消耗、出勤率、毛利潤(rùn)率等關(guān)鍵數(shù)據(jù)可以進(jìn)行一次回顧，找出異常點(diǎn)并進(jìn)行調(diào)查，尋找解決方案。復(fù)盤(pán)后，需要列出哪些是需要繼續(xù)做、哪些需要停止做、哪些是需要開(kāi)始做的事情。此外，找出并分析機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)和短板，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。

二、做好家長(zhǎng)回訪和暑假班成果展示工作

通過(guò)電話、微信、面對(duì)面等多種方式，機(jī)構(gòu)可以和家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，聽(tīng)取家長(zhǎng)對(duì)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)反饋?？色@得家長(zhǎng)對(duì)老師、機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)，判斷機(jī)構(gòu)在家長(zhǎng)心目中的形象，進(jìn)而可以推定續(xù)費(fèi)率。

此外，通過(guò)多種形式的暑假班成果展示，有助于增進(jìn)機(jī)構(gòu)和家長(zhǎng)學(xué)生的聯(lián)系，拉近雙方的距離。成果展示可以作為機(jī)構(gòu)未來(lái)教學(xué)和活動(dòng)的參照，用于和家長(zhǎng)溝通續(xù)費(fèi)的資料。

三、提前制定好秋季課程設(shè)置和教學(xué)任務(wù)

根據(jù)前面機(jī)構(gòu)復(fù)盤(pán)的情況，提前把秋季課程設(shè)置和教學(xué)任務(wù)都安排好。同時(shí)，為接下來(lái)的招生活動(dòng)提前把需要的資料等準(zhǔn)備好，并且可以進(jìn)一步有針對(duì)性的開(kāi)展招生活動(dòng)。

四、優(yōu)化機(jī)構(gòu)招生方案和整體運(yùn)營(yíng)策略

基于市場(chǎng)情況和暑假班的反饋，機(jī)構(gòu)需要優(yōu)化新學(xué)期的招生方案。

其中，機(jī)構(gòu)需要特別關(guān)注招生活動(dòng)的投入產(chǎn)出比，分析比較過(guò)往招生活動(dòng)成本和帶來(lái)的綜合收益，尋找適合自身的最佳路徑。有的招生活動(dòng)看似能招來(lái)幾十甚至上百名學(xué)生，但是由于客單價(jià)低，并且還需要支付其他費(fèi)用，來(lái)報(bào)名正課的人寥寥無(wú)幾，導(dǎo)致活動(dòng)的整體收益率非常低。

因此，機(jī)構(gòu)不斷優(yōu)化整體的運(yùn)營(yíng)策略，及時(shí)對(duì)不必要的部分進(jìn)行刪減。

五、鼓舞動(dòng)員全體員工，開(kāi)拓新思路

除了開(kāi)展針對(duì)家長(zhǎng)學(xué)生的工作以外，針對(duì)機(jī)構(gòu)的員工開(kāi)展也非常重要。新學(xué)期前對(duì)有突出貢獻(xiàn)的員工可開(kāi)展嘉獎(jiǎng)。通過(guò)此類措施，不僅能鼓舞士氣，同時(shí)也可以激發(fā)其他員工的參與動(dòng)力。通過(guò)集思廣益，可以讓員工有更多的參與感，同時(shí)也為機(jī)構(gòu)新學(xué)期的運(yùn)營(yíng)提供一些新思路。

利用一套合適的教務(wù)系統(tǒng)可以幫助機(jī)構(gòu)更好的管理和運(yùn)營(yíng)

通過(guò)使用一套適合機(jī)構(gòu)的教務(wù)管理系統(tǒng)，可以幫助機(jī)構(gòu)記錄好關(guān)鍵的課時(shí)消耗數(shù)據(jù)，讓每一次課時(shí)的增減清晰明白。同時(shí)，系統(tǒng)的自動(dòng)通知功能，可以即時(shí)提醒學(xué)生家長(zhǎng)，有效提升滿意度，增進(jìn)家長(zhǎng)對(duì)機(jī)構(gòu)的信任。

云端網(wǎng)盤(pán)能夠按照班級(jí)和學(xué)生存下每次的精彩照片和視頻，作為學(xué)生的成長(zhǎng)檔案。內(nèi)置活動(dòng)招生模塊，讓機(jī)構(gòu)輕松創(chuàng)建線上活動(dòng)，助力機(jī)構(gòu)在新學(xué)期到來(lái)之際的招生推廣。機(jī)構(gòu)門(mén)戶可以讓機(jī)構(gòu)充分的利用社交媒體，進(jìn)行展示自身的硬件條件和師資力量。

除上述功能之外，數(shù)據(jù)報(bào)表還可以導(dǎo)出按照老師維度進(jìn)行查閱的數(shù)據(jù)，方便機(jī)構(gòu)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策。

利用一套合適的教務(wù)系統(tǒng)，可以協(xié)助機(jī)構(gòu)達(dá)到優(yōu)化管理、提升服務(wù)、降本增效的目的。