數(shù)字化時代的到來，越來越多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向數(shù)字化解決方案，以提高工作效率和管理效果。eHR管理系統(tǒng)作為數(shù)字化解決方案的一種，已成為許多企業(yè)采購的首選。然而，在采購eHR管理系統(tǒng)時，許多企業(yè)經(jīng)常會犯一些錯誤，導(dǎo)致采購失敗或者無法達(dá)到預(yù)期效果。本文將分享常見的eHR管理系統(tǒng)采購錯誤，以幫助企業(yè)順利采購適合自己的eHR管理系統(tǒng)。

　　eHR管理系統(tǒng)采購時最容易犯的錯誤：

第一種錯誤：不充分了解企業(yè)需求。在采購eHR管理系統(tǒng)之前，必須充分了解企業(yè)的需求和要求，以確保采購的系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的需求。如果沒有充分了解企業(yè)的需求，很可能會采購不適合的系統(tǒng)，導(dǎo)致浪費時間和資源。

第二種錯誤：只注重功能而忽略用戶體驗。功能是采購eHR管理系統(tǒng)的重要因素之一，但是用戶體驗同樣重要。如果系統(tǒng)難以使用或者界面不友好，員工將不愿意使用它，這將導(dǎo)致采購失敗。因此，在采購eHR管理系統(tǒng)時，必須注重用戶體驗。

第三種錯誤：只關(guān)注價格而忽略質(zhì)量。在采購eHR管理系統(tǒng)時，很多企業(yè)只注重價格而忽略質(zhì)量。雖然價格是一個重要因素，但是質(zhì)量同樣重要。如果選擇低價的辦公系統(tǒng)，可能會導(dǎo)致系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性問題，影響企業(yè)的運營。

第四種錯誤：忽略系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。企業(yè)的業(yè)務(wù)可能會隨著時間的推移而不斷發(fā)展，因此，采購eHR管理系統(tǒng)時必須考慮其可擴(kuò)展性。如果系統(tǒng)無法擴(kuò)展或者擴(kuò)展成本太高，企業(yè)將很難適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

第五種錯誤：忽略系統(tǒng)的安全性。eHR管理系統(tǒng)包含企業(yè)的機密信息和業(yè)務(wù)流程，因此，安全性是非常重要的。在采購eHR管理系統(tǒng)時，必須考慮系統(tǒng)的安全性，包括數(shù)據(jù)加密、防火墻和身份驗證等方面。

　　因此，采購eHR管理系統(tǒng)時，必須充分了解企業(yè)的需求，注重用戶體驗和質(zhì)量，考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和安全性，避免犯以上錯誤。只有這樣，企業(yè)才能選擇到適合自己的eHR管理系統(tǒng)，提高工作效率和管理效果。那么，在選購eHR管理系統(tǒng)時，企業(yè)如何有效避免以上這些錯誤呢？

　　企業(yè)如何選購合適的eHR管理系統(tǒng)？

一、了解企業(yè)需求，明確選購目的

　　在選購eHR管理系統(tǒng)前，企業(yè)首先需要明確自己的需求和目的。比如，企業(yè)是否需要記錄和管理員工檔案信息、考勤管理、薪酬管理、績效評估管理、招聘管理、員工培訓(xùn)管理等方面的內(nèi)容。然后根據(jù)這些需求制定出選購計劃，并根據(jù)選購計劃挑選幾家可行的供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)研和比較，篩選掉無法滿足業(yè)務(wù)需求的供應(yīng)商，確定符合企業(yè)需求的供應(yīng)商。

二、關(guān)鍵功能選擇，注重用戶體驗

　　eHR管理系統(tǒng)功能是選購時的一個非常重要的指標(biāo)。但是，很多企業(yè)在注重功能的同時卻忽略了用戶體驗問題。如果系統(tǒng)難以使用或者界面不友好，員工將會不愿意使用它，這會導(dǎo)致采購失敗。因此，企業(yè)在采購時需把握好選擇的界面應(yīng)該美觀、簡單、實用，方便員工和管理員的操作。

三、安全可靠的保障

eHR管理系統(tǒng)以其集成、管理、統(tǒng)計三大主要功能高效地完成人力資源管理工作的整個處理流程，系統(tǒng)存儲了企業(yè)的員工的個人信息、報表數(shù)據(jù)和各類業(yè)務(wù)流程信息。對于過于依賴eHR管理系統(tǒng)的企業(yè)而言，系統(tǒng)故障可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作陷入癱瘓狀態(tài)。因此，在選購eHR管理系統(tǒng)時，很多企業(yè)只注重了價格，卻忽略了系統(tǒng)的可靠性和安全性。在采購前，企業(yè)需要考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性等方面，包括數(shù)據(jù)加密、防火墻和身份驗證等。

四、可定制程度和擴(kuò)展性

　　企業(yè)的運行方式和需求不斷變化，因此，eHR管理系統(tǒng)必須具有一定的可定制程度和擴(kuò)展性，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。如果系統(tǒng)無法支持企業(yè)的業(yè)務(wù)變更或者擴(kuò)展成本非常高，那么，企業(yè)就必須更換其他系統(tǒng)，從而重新采購和部署，造成了不必要的開銷。因此，企業(yè)在采購前要對系統(tǒng)有一定的了解，以評估系統(tǒng)是否具備可定制程度和擴(kuò)展性等特征，并根據(jù)企業(yè)的實際情況，選擇能滿足自己要求的eHR管理系統(tǒng)。

五、價格因素

　　eHR管理系統(tǒng)采購是一個較大的一項費用，因此根據(jù)公司實際情況、需求多少、功能需求等具體情況以及從各家供應(yīng)商中綜合考慮，選購性價比高的eHR管理系統(tǒng)。不過企業(yè)在采購時，不能僅僅只考慮價格，而應(yīng)該綜合考慮價格和質(zhì)量的關(guān)系，避免把通俗的自然成本誤認(rèn)為是高品質(zhì)的自然成本，由此以價格作為對供應(yīng)商信任的唯一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而損失了eHR選型的關(guān)鍵性能。

　　新一代紅海云eHR管理系統(tǒng)功能分享：

1、員工管理

　　員工“入離調(diào)轉(zhuǎn)”全周期管理，形成員工360°數(shù)字檔案，涵蓋基本信息、任職軌跡、項目經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)等全職業(yè)周期數(shù)據(jù)，基于管理者、決策者等不同角色需求，多視角個性化呈現(xiàn)員工信息，同步實現(xiàn)員工全局管控與規(guī)范化管理，為企業(yè)構(gòu)建智慧協(xié)同的員工管理平臺。

2、薪資管理

　　薪稅福利統(tǒng)籌管理，支持新個稅“累計預(yù)扣法”計算規(guī)則，靈活的薪資規(guī)則引擎，向?qū)街悄苄劫Y核算，高效支撐企業(yè)多樣性薪酬方案落地，讓HR輕松應(yīng)對任意復(fù)雜薪資核算場景。支持一鍵輸出薪資報表，滿足企業(yè)按項目、按行政等各個維度匯報的需求。

3、考勤管理

　　靈活的智能考勤管理，可滿足企業(yè)復(fù)雜的個性化考勤、加班、調(diào)休規(guī)則需求，實現(xiàn)部門、崗位及人員的考勤差異化管理，支持跨區(qū)域、多終端考勤數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計，幫助企業(yè)輕松搞定涵蓋考勤、工時、排班、假期、調(diào)班、勞動力智能分析在內(nèi)的全方位考勤管理。

4、績效管理

　　系統(tǒng)預(yù)置豐富的績效考核模板庫，結(jié)合敏捷的績效規(guī)則引擎，靈活適配企業(yè)各種績效管理場景，高效落地KPI、360°、MBO、BSC等主流績效考核方式，幫助企業(yè)建立績效考核PDCA閉環(huán)管理體系，輔助人才管理決策優(yōu)化，自上而下全面提升戰(zhàn)略目標(biāo)完成效率。

5、招聘管理

　　招聘過程全流程跟蹤，用自動化智能化代替低效溝通，支持崗位一鍵發(fā)布，簡歷智能解析去重，結(jié)合以崗位為核心的人才測評工具，科學(xué)匹配關(guān)鍵人才，全面提升招聘效率，一站式解決企業(yè)招聘管理難題，告別人才識別困難、招聘重復(fù)性工作量大的窘境。

6、智能報表

　　紅海eHR預(yù)置了各個行業(yè)的常用報表模板，對接了云報表平臺，并搭載了智能BI報表引擎，支持企業(yè)自助圖形化建模分析，幫助企業(yè)建立完整健全的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理生態(tài)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)多維動態(tài)分析與報表智能鉆取，洞察組織、人、事數(shù)據(jù)全局。

7、移動app

　　領(lǐng)導(dǎo)、HR、員工的一站式便攜移動工作臺，與企業(yè)微信、釘釘、企業(yè)內(nèi)部APP無縫連接，全終端適配。領(lǐng)導(dǎo)隨時查閱人力數(shù)據(jù)報表，在線審批公務(wù)；HR實時處理人事事務(wù)，跟蹤處理進(jìn)度；員工自助查詢個人相關(guān)信息，享受智能機器人在線智能答疑。

　　除此之外，經(jīng)過長期的積累，紅海云擁有全線自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)平臺，形成了以HR數(shù)據(jù)中臺、RedPaaS平臺、RedAPI開放平臺、自動化運維平臺等為核心的完備的數(shù)字化工具體系，也是是國內(nèi)少有的專注人力資源領(lǐng)域且又通過CMMI5國際軟件成熟度的企業(yè)。