與舊的開發(fā)方法相比，由跨學(xué)科成員組成的精益團(tuán)隊正在以極快的速度完成任務(wù)，并且成功率更高。這種處理工作的新方式通常被稱為DevOps，并在整個行業(yè)產(chǎn)生了連鎖效應(yīng)。

?隨著開發(fā)團(tuán)隊加快生產(chǎn)速度，其他部門也需要跟上步伐為所有項目建立一套核心的最佳實踐和標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)確保每個人都能保持新預(yù)期速度同時仍能提供高質(zhì)量結(jié)果的關(guān)鍵。這是項目管理辦公室(PMO)可以提供幫助的地方。

?什么是項目管理辦公室？

?項目管理辦公室(PMO)是一個團(tuán)隊或部門，為整個組織的項目管理制定和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。PMO負(fù)責(zé)創(chuàng)建程序和最佳實踐，以幫助運營。

l? 順利進(jìn)行

l? 準(zhǔn)時完成

l? 產(chǎn)生高質(zhì)量的可交付成果

?他們的重點是成功地完成項目，并監(jiān)測他們概述的程序的影響和有效性。

?PMO不斷尋找方法來加強(qiáng)項目執(zhí)行以及增加效率。你將主要通過創(chuàng)建可操作的計劃來實現(xiàn)這一目標(biāo)，這些計劃為以結(jié)構(gòu)化和可重復(fù)的方式開展項目提供標(biāo)準(zhǔn)。重復(fù)是一個關(guān)鍵組成部分，因為它確保過去的成功將導(dǎo)致未來的成功。這也使他們能夠調(diào)整程序的各個方面，以微調(diào)方法并提高系統(tǒng)的效率。

?這種建立標(biāo)準(zhǔn)并對事件作出公式化反應(yīng)的心態(tài)對許多開發(fā)人員來說有可能抑制創(chuàng)造力和個人角色的自由。

?這就是為什么現(xiàn)代PMO必須專注于提供結(jié)構(gòu)，將企業(yè)和客戶的優(yōu)先事項納入可操作的目標(biāo)，然后將其分配給各個DevOps團(tuán)隊，讓他們以更輕松的方式處理。這使DevOps團(tuán)隊不必?fù)?dān)心大局，同時也給他們提供了發(fā)揮其聰明才智和代理權(quán)所需的空間。

?如何成為成功的PMO

?現(xiàn)代PMO并不是過去那種貓捉老鼠的管理者，但他們也不是那種悠閑自在的大師。能夠在當(dāng)今敏捷商業(yè)世界中運作的成功 PMO 介于這兩者之間。

?一個好的PMO應(yīng)該：

l? 對組織的戰(zhàn)略、文化和客戶有深刻的理解。

l? 在企業(yè)的主要利益相關(guān)者、客戶和從事項目的團(tuán)隊之間架起橋梁。

l? 隨著戰(zhàn)略的調(diào)整而轉(zhuǎn)變，使其與不斷變化的世界保持一致。

l? 作為項目經(jīng)理和團(tuán)隊成員的導(dǎo)師，提供監(jiān)督和對決策背后原因的洞察力。

l? 接受幫助員工理解為什么要做出改變的重要性，以便他們在遇到障礙時能夠做出明智的決定。

?你需要PMO嗎？

?就像不是每個企業(yè)都需要采用敏捷原則一樣，也不是每個企業(yè)都需要PMO。

?有些企業(yè)僅僅依靠敏捷就能順利運作。他們的團(tuán)隊有足夠的個人投資和對公司大局的理解，不需要指導(dǎo)和最佳實踐。如果你的DevOps團(tuán)隊已經(jīng)處于高水平，并且沒有頻繁地在多余的“功能”上浪費精力，為什么還要搖擺不定呢？

?如果你的企業(yè)在專注于幫助客戶并使公司受益的變革方面遇到問題，或者需要管理大量項目、復(fù)雜項目時，采用 PMO 正是你的最佳選擇。他們可以幫助團(tuán)隊與企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略保持一致，以確保團(tuán)隊不會浪費時間。

?選擇合適的項目管理軟件和工具通常是 PMO 成功的關(guān)鍵。8Manage PMO項目管理軟件可以幫助企業(yè)預(yù)測變更，制定變更應(yīng)對方案，調(diào)整優(yōu)先級，加快重點優(yōu)先事項的執(zhí)行，從而極大地促進(jìn)項目的成功。成熟的8Manage PMO可以實現(xiàn)：

?1. 改善團(tuán)隊協(xié)作：系統(tǒng)為項目經(jīng)理和開發(fā)團(tuán)隊成員提供了一個集中的平臺，使他們能夠有效地溝通和協(xié)作。 這有助于減少沖突，確保按時完成任務(wù)，提高工作質(zhì)量。

?2. 增加問責(zé)制：8Manage PMO使項目經(jīng)理能夠監(jiān)控每個項目的進(jìn)度，識別潛在的障礙，并采取相應(yīng)的糾正措施。因此，團(tuán)隊更加遵守時間表和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

?3. 增強(qiáng)資源分配：通過提供可用資源及其在不同項目中的利用率的清晰視圖，8Manage幫助項目經(jīng)理有效地分配資源，確保資源得到最佳利用，減少浪費并提高生產(chǎn)力。

?4. 提供實時數(shù)據(jù)：生成實時數(shù)據(jù)和報告是8Manage PMO的一個獨特優(yōu)勢。這使項目經(jīng)理能夠快速做出明智的決策，有助于改善項目成果。

?5. 提高效率：8Manage軟件可自動執(zhí)行許多例行任務(wù)，例如計劃、報告和跟蹤，從而騰出管理人員的時間來處理更具戰(zhàn)略意義的任務(wù)。

?有了這樣的支持性PMO軟件，企業(yè)可以一目了然看清全局并確保重點始終放在活動的最高優(yōu)先級上。跟蹤、共享和存儲數(shù)據(jù)、文件和反饋也將更加容易實現(xiàn)。8Manage PMO項目管理軟件還有助于防止瓶頸，同時確認(rèn)開發(fā)以恒定速度進(jìn)行，不會在低產(chǎn)量的工作上浪費時間。