erp管理系統(tǒng)的實(shí)施要充分做足哪些準(zhǔn)備工作

點(diǎn)擊以上視頻即可播放了解詳情 ↑
百度搜索“企云云”即可聯(lián)系企云云 ↓

在這個信息化時代里,對于企業(yè)來說,利用erp管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌化管理,是非常不錯的一個選擇,企業(yè)通過實(shí)施erp系統(tǒng),不僅減輕了工作負(fù)擔(dān),還大大提高工作效率。但是,erp管理系統(tǒng)的實(shí)施并沒有那么簡單,我們在實(shí)施前,需要充分做足一些準(zhǔn)備工作才能更好地保證實(shí)施的效果。那么您知道erp管理系統(tǒng)的實(shí)施要充分做足哪些準(zhǔn)備工作嗎?下面企云云erp小編為您介紹:
?
erp管理系統(tǒng)的實(shí)施要充分做足以下準(zhǔn)備工作:
?
1、公司決策層確認(rèn)大方向
?
每家企業(yè)都有各自的管理流程,很少能與erp管理系統(tǒng)完全一致。此時決策層要先確定管理流程,以便選擇適合自己流程的erp。正因如此,決策層比較偏愛那種結(jié)構(gòu)靈活,可滿足行業(yè)流程,并可個性化定制的系統(tǒng)。公司決策層要統(tǒng)一實(shí)施erp管理系統(tǒng)的目的,是為了規(guī)范企業(yè)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高資源利用率和企業(yè)運(yùn)行效率;而不是大家都在上erp管理系統(tǒng), 所以我們也要上,任意跟風(fēng)。
?
2、公司管理層組織實(shí)施團(tuán)隊(duì)
?
erp管理系統(tǒng)的實(shí)施需要一個高級別負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),因?yàn)槠渖婕暗秸麄€公司的多個部門,關(guān)系到核心業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算,不能僅依靠某個部門,而是需要由企業(yè)方和實(shí)施方共同成立實(shí)施小組,由企業(yè)方高層掛職組長,此時就需要實(shí)施夠?qū)I(yè)和配合,才能保證成功推進(jìn)項(xiàng)目。
3、準(zhǔn)備好軟硬件環(huán)境
?

當(dāng)下erp管理系統(tǒng)常用的是B/S架構(gòu)系統(tǒng),那么就需要一個良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)器,對其進(jìn)行測試評估,以保證數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的速度滿足erp管理系統(tǒng)的實(shí)施要求。還有操作系統(tǒng)環(huán)境的安裝、配置,也要進(jìn)行詳細(xì)的評估、整改,在實(shí)施開始之前消除隱患。
?
4、公司基礎(chǔ)資料詳細(xì)準(zhǔn)備
?
在實(shí)施erp管理系統(tǒng)之前要準(zhǔn)備各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括部門資料、物料資料、產(chǎn)品資料、客戶資料、員工資料等等,需要詳細(xì)的分類和整理,這些數(shù)據(jù)的量很龐大,不過系統(tǒng)如果像1裝erp那樣有批量導(dǎo)入功能,就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼,一鍵導(dǎo)入到erp管理系統(tǒng)中,以便保證項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。
?
5、組織人員進(jìn)行erp試運(yùn)行
?
試運(yùn)行主要是為了詳細(xì)了解erp管理系統(tǒng)目前的功能與實(shí)際需求的差異,通過實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行功能檢驗(yàn)。差別明確后,企業(yè)與erp管理系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行商談,確定解決方案,erp管理系統(tǒng)或企業(yè)流程做出調(diào)整,再進(jìn)行重新驗(yàn)證,直至問題全部解決。試運(yùn)行也是考驗(yàn)erp管理系統(tǒng)柔性的重要階段,不同的系統(tǒng)表現(xiàn)差異很大,好的erp管理系統(tǒng)就可以很快的進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整,而陳舊的系統(tǒng)則會更多的要求企業(yè)做出改變。
?
6、erp管理系統(tǒng)正式上線
?
試運(yùn)行結(jié)束后進(jìn)入erp管理系統(tǒng)正式運(yùn)行階段。在正式運(yùn)行后也應(yīng)保證有充足的技術(shù)人員可線上或進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),以便解決不定時問題。不過這就要看供應(yīng)商的售后服務(wù)了,有的是上線后就不管了,有的服務(wù)好的會針對每個企業(yè)配備專屬的實(shí)施和客服,隨時可進(jìn)行指導(dǎo)。
?
綜上所述,就是erp管理系統(tǒng)的實(shí)施要充分做足的一些準(zhǔn)備工作。其實(shí),我們在實(shí)施erp管理系統(tǒng)的過程中,想要更好地保證能快速上手,在erp管理系統(tǒng)的試運(yùn)行之前,就應(yīng)該對企業(yè)搭建一個小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行仿真培訓(xùn),培訓(xùn)對象為需要用到系統(tǒng)的操作員以及系統(tǒng)管理員,培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、錯誤處理、安全防范、授權(quán)管理等內(nèi)容。這樣,可以更快地保證試運(yùn)行時,能夠快速融入角色。