ITSS現(xiàn)場評(píng)估流程及評(píng)估報(bào)告形成
現(xiàn)場評(píng)估程序
(一)召開首次會(huì)議
1.評(píng)估組長主持會(huì)議,向申請(qǐng)單位介紹評(píng)估組成員、評(píng)估方法、公正性聲明及保密承諾等。
2.申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人介紹本單位配合現(xiàn)場評(píng)估工作的有關(guān)人員、主要部門負(fù)責(zé)人、評(píng)估期間配合及控制區(qū)域劃分、評(píng)估期間的聯(lián)系溝通方式等s情況。
3.首次會(huì)議應(yīng)按計(jì)劃時(shí)間開始和結(jié)束,評(píng)估組應(yīng)做好首次會(huì)議記錄,并保存首次會(huì)議簽到表。
(二)形成評(píng)估結(jié)論
1.評(píng)估組通過適當(dāng)?shù)某闃訉?shí)施現(xiàn)場評(píng)估,收集并驗(yàn)證評(píng)估證據(jù)。
2.評(píng)估組確認(rèn)收集的評(píng)估證據(jù)能夠滿足評(píng)估需要,并對(duì)照評(píng)估準(zhǔn)則形成評(píng)估發(fā)現(xiàn)(含滿足要求、改進(jìn)項(xiàng)、一般不符合和嚴(yán)重不符合)。
3.評(píng)估組就評(píng)估發(fā)現(xiàn)與申請(qǐng)單位進(jìn)行溝通,以確認(rèn)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的準(zhǔn)確性。
4.評(píng)估組出具不符合項(xiàng)報(bào)告,形成評(píng)估結(jié)論(含通過、不通過)。
5.評(píng)估組長與申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人在末次會(huì)議前就評(píng)估結(jié)論進(jìn)行溝通。
(三)召開末次會(huì)議
1.評(píng)估組長主持會(huì)議,宣布不符合項(xiàng)報(bào)告和評(píng)估結(jié)論,提出糾正措施要求,重申公正性聲明及保密承諾等。
2.末次會(huì)議應(yīng)按照計(jì)劃時(shí)間開始和結(jié)束。評(píng)估組應(yīng)做好末次會(huì)議記錄,并保存末次會(huì)議簽到表。
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評(píng)估報(bào)告形成及提交程序
(一)關(guān)閉不符合項(xiàng)
1.申請(qǐng)單位對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析,提出糾正和預(yù)防措施并組織實(shí)施。
2.申請(qǐng)單位將不符合項(xiàng)整改材料提交評(píng)估組長。
3.評(píng)估組長對(duì)不符合項(xiàng)整改材料進(jìn)行驗(yàn)證關(guān)閉。
4.不符合項(xiàng)應(yīng)在開具之日起30日內(nèi)關(guān)閉,原則上不得超過90日。
(二)出具并提交評(píng)估報(bào)告
1.評(píng)估組長在不符合項(xiàng)關(guān)閉后,編制評(píng)估報(bào)告。
2.評(píng)估組將申請(qǐng)材料和評(píng)估材料提交評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部技術(shù)評(píng)審(參加內(nèi)部技術(shù)評(píng)審的人員應(yīng)由非評(píng)估組人員組成)。
3.通過內(nèi)部技術(shù)評(píng)審后,評(píng)估機(jī)構(gòu)出具評(píng)估報(bào)告。
4.評(píng)估機(jī)構(gòu)將申請(qǐng)材料和評(píng)估材料提交ITSS分會(huì)。