領(lǐng)導(dǎo)或者同事夸贊一個人能力比較突出的時候一般都會用——思路清晰、讓人放心、出手不凡、容易合作，這樣的詞。而實際上，這些形容詞，不就是這些能力突出的人平時留給我們的印象嗎？而想要給人留下這些印象，就需要具備很多方面的能力。

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一、善于溝通

幾乎每條招聘信息上都寫著，善于溝通、善于團(tuán)隊合作。那么想要團(tuán)隊合作，溝通又是基礎(chǔ)。而這種溝通并不是坐在馬路邊地攤兒上喝酒吹牛的能力。而是清晰的了解對方想法并且明了的讓對方理解自己想法的能力，是有較強(qiáng)烈的和同事、領(lǐng)導(dǎo)甚至下屬主動溝通問題的意愿和習(xí)慣。

舉個例子，有的時候領(lǐng)導(dǎo)交代一件事，但未必把任務(wù)和期望描述的非常詳細(xì)。這個時候，大多數(shù)人，就選擇按照自己理解到的領(lǐng)導(dǎo)的想法去做事了。但如果自己理解的和領(lǐng)導(dǎo)期望的有偏差怎么辦？忙活一通，又被領(lǐng)導(dǎo)嫌棄沒做好，難道去怪領(lǐng)導(dǎo)沒有把任務(wù)一五一十給我們分解出來？肯定不可能吧。

但是同樣的事情如果交給善于溝通的人去做，他可能在聽到領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事情后，接著會跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)自己是否理解正確，言外之意，我這樣去做，是否是領(lǐng)導(dǎo)想要的，這個要明確下來，你是按照領(lǐng)導(dǎo)意思辦的?；蛘呖梢栽诮拥饺蝿?wù)后，按照自己的理解做一份粗略的方案或者計劃給領(lǐng)導(dǎo)簡要回報，確認(rèn)理解和方向是否無誤。

而這也是比較基礎(chǔ)的溝通例子。復(fù)雜一些的比如，你要推動一項活動或者一個項目，其中牽扯到多個部門，而其他部門的同事自然不會像你那么積極的配合行事，那怎么辦呢？你又沒有管理權(quán)。這時候就需要好好動動腦子，看看怎么溝通能讓每個部門快速的配合你，哪怕是通過個人關(guān)系上的拉近，或者你主動幫他解決某個問題，再或者通過客戶、外界向其施壓，等等，總之，能調(diào)動其快速配合你的工作為目的，進(jìn)行一起有效的溝通。

話說回來，溝通這件事是一個需要一生來修煉的技能。也沒有絕對的程式化方法。這里可以分享一個算是有效的方法，那就是首先一定把溝通當(dāng)作一個重要的事情看待，然后可以有意識的觀察周邊溝通能力比較強(qiáng)的人，都是怎么做的。站在局外的角度去觀察，就像看八卦消息一樣。這種離你最近的觀察，是最能讓你得到學(xué)習(xí)的，因為你能直接運用。

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二、善于明確責(zé)任

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明確責(zé)任在職場是非常重要的，要不然遇到問題推諉扯皮就會司空見慣。除此之外，善于明確責(zé)任在實際的工作中還有一些好處，那就是分工明確，職責(zé)明確，與其他同事的合作銜接才不會出問題，這樣直接帶來的好處就是更高效。

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無論你作為一個主導(dǎo)者還是某一環(huán)節(jié)，只要你非常善于明確責(zé)任，那么整體推進(jìn)就會高效、順暢，這就是為什么能力強(qiáng)的人做事看起來總是很順利的原因。

舉個很小的例子，需要搞一個活動，這里面除了策劃、執(zhí)行、談判等等大的環(huán)節(jié)外，像海邊等宣傳物料這種比較小的事情，如果不明確好誰在什么時間節(jié)點給出文案、給出尺寸要求、給出設(shè)計圖、聯(lián)絡(luò)印刷廠等等，那么這一件小事也不會準(zhǔn)確無誤、按時的交付出來。

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三、時刻扣準(zhǔn)目的

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很多人可能不太理解，扣準(zhǔn)目的很難嗎？實際來說很難。

很多事都不大可能一條直線就到達(dá)目的地，所以在做事的過程中就會忘記為什么要做這個事。

舉個例子，我們要推廣我們的產(chǎn)品，于是考慮怎么推啊，做自媒體號、做抖音號做短視頻，等等等等。那怎么做比較好呢？有人說，直接發(fā)布產(chǎn)品賣點的信息，這時候立馬有人反對，說單純的講產(chǎn)品的賣點，平臺是不會給播放量的。而且提議應(yīng)該做時下比較火的內(nèi)容才會有人看，并且舉例什么類型的比較火，而其他人又提出自己觀點覺得另一種形式的內(nèi)容才更火。于是乎，這個問題討論來討論去，最后變?yōu)樽鲆粋€自媒體號，做哪一類的題材能讓這個號比較火？

但最初的目的是這個嗎？是要做起來一個自媒體號嗎？顯然不是。最初的目的只是為推廣產(chǎn)品。而如果為了做起來一個自媒體號，花精力弄些不相關(guān)的內(nèi)容，先不說難度，那能起到推廣產(chǎn)品的效果嗎？

這就是扣準(zhǔn)目的的一個小小的例子。

在實際工作中還有很多，比如設(shè)計一款產(chǎn)品，本來是一個目的，但怕功能少，越加越多，最后跟最初的設(shè)想完全不一致。再比如，本來做短視頻、寫文章是為了推廣，但負(fù)責(zé)做內(nèi)容的人，做著做著就陷入了自嗨模式。這種情況非常常見。

因此時刻扣準(zhǔn)目的，不讓行動跑偏，也是能力強(qiáng)的人一個重要的能力。

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四、善于復(fù)盤

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馬云曾經(jīng)在一檔創(chuàng)業(yè)類節(jié)目上說過這么一句話，任何沒有結(jié)果的過程那是沒有意義，而只有結(jié)果卻沒有過程那是無法復(fù)制。

也就是說，復(fù)盤不僅為了提高、完善，其實還有一個重要的作用就是讓成果可以復(fù)制。

很多事情在做的時候總有疏忽，也總有意想不到的好事。一次又一次的復(fù)盤的意義就在于，可以把疏忽逐漸降到最少，而把意想不到的好事變成一種可以通過策劃和準(zhǔn)備讓它時常發(fā)生、持續(xù)發(fā)生的事情。

為什么同樣、類似的錯誤，有些人只會犯一次，而有的人會犯很多次。這其實就是能力強(qiáng)弱的差別。帶來這種差別的其實就是工作中一些工作習(xí)慣。

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五、善于整理

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沒有人的腦容量非常大能記住所有的事。也沒有人能確保了解一遍的信息，就能變成知識存在自己的大腦當(dāng)中。

俗話說好記性不如爛筆頭。而實際的工作中，會有非常多的文件普遍而來，有些文件只用一次，有些需要重復(fù)利用，而這些文件在出現(xiàn)在我們面前時我們并不知道哪些常用。所以整理資料、素材也是一種重要的能力。

電腦上的文件其實相對還好整理些，而平時做內(nèi)容時，拷貝的非常多的碎片的內(nèi)容，有截圖、有文字等等，這些呢？我相信大部分人對這些素材可能不會加以管理，總之，就當(dāng)一次性的來用，下次再用的時候再去找。也不必記錄，也不必保存。

而工作能力強(qiáng)的人，這樣碎片化的信息也都會保存下來。同樣的素材，過幾天再用的時候就不必花時間再找、再整理。

很多文章、案例，大部分人看一遍就以為學(xué)到了，而能力比較強(qiáng)的人會把他們收錄下來，日后需要的時候還可以再找出來借鑒、學(xué)習(xí)、利用。這樣日積月累，無論是素材儲備還是知識儲備，差距就出來了。

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六、善于使用工具提高效率

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你能想象嗎？很多人在用AI工具幫助自己處理表格、寫周報日報，用自動化工具直接幫自己記錄碎片化素材、用思維導(dǎo)圖直接轉(zhuǎn)換ppt文件向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

而大部分人是不是還在用原始古老的方式一點點的在操作？

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先把上面說的這幾個工具給大家分享出來，其他方面這樣的工具還很多，需要的可以自己搜索，知乎上也有很多分享

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Chatexcel

你只需要把你的要求跟它說出來，它就能按照你的要求處理表格。大家可以看下面動圖當(dāng)中的操作。

?這是北大的研發(fā)團(tuán)隊出品的一款工具，很實用

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網(wǎng)址——https://chatexcel.com/

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周報生成器

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你是否為寫周報、日報苦惱，而且即使你寫了，也并不出彩？其實現(xiàn)在這些也都有工具可以幫你實現(xiàn)。

這款周報生氣器，只要你把簡單的工作內(nèi)容告訴它，它就可以非常有調(diào)理并且豐富的產(chǎn)出你的工作報告

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?網(wǎng)址——https://weeklyreport.avemaria.fun/zh

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Collect?Boy

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MacBook端的一款碎片化素材管理工具。前面提到的碎片化素材的整理完全可以依靠它來完成。它提供自動為你記錄復(fù)制信息的功能以及跨平臺快捷收集素材的功能。

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也就是說，日常復(fù)制拷貝的素材，不需要進(jìn)行手動的保存，通過collect?boy的復(fù)制記錄依然能找回來。當(dāng)你想用前幾天的某個素材時，去collect?boy上面找就行，它提供按時間、按分類和搜索的查找方式，很方便。

所謂跨平臺收集素材呢，就是比如你在一個網(wǎng)頁上看到一些好的文案或圖片，你可以通過快捷鍵就將這些素材收集到你對應(yīng)的某個專輯里（而不用，復(fù)制，再打開collect?boy，再粘貼，再保存等等）

覺得好的文章，也可以直接通過快捷鍵復(fù)制鏈接，就能收集下來并且自動標(biāo)記上“待閱讀”，供你稍后閱讀

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App Store網(wǎng)址——https://apps.apple.com/cn/app/collect-boy-%E5%B0%8F%E5%B0%8F%E6%94%B6%E8%97%8F%E5%8A%A9%E6%89%8B/id6449355038?mt=12

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Xmind

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我用的年頭最長的思維導(dǎo)圖工具，也認(rèn)為是最好用的。隨著這些年一直更新版本，功能越來越多，越來越便捷。比如這個自動生成幻燈片的功能，我覺得很實用。

平時跟領(lǐng)導(dǎo)做個簡單匯報，拿著思維導(dǎo)圖，他看起來不好聚集焦點，而專門做ppt太麻煩。用這個剛剛好。

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App Store網(wǎng)址——https://apps.apple.com/cn/app/xmind-%E6%80%9D%E7%BB%B4%E5%AF%BC%E5%9B%BE/id1327661892?mt=12

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其實工作能力強(qiáng)到人還有很多特點，比如凡事都會多想一步、非常習(xí)慣到站在對方角度想問題，等等。但我認(rèn)為上面逐一分享的幾個點是最突出，而且通過練習(xí)也會對工作能力的提高幫助最直接的。