Excel中多張分表求和你還在一個(gè)一個(gè)累加嗎？其實(shí)不用那么麻煩，僅僅使用sum函數(shù)外加shift鍵，30秒就可以搞定。

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中，經(jīng)常會(huì)遇到多個(gè)分表，需要在總表上顯示出多張分表相同位置單元格的合計(jì)數(shù)，也就是對(duì)表格進(jìn)行跨表求和。

比如，我們來看下面這個(gè)例子，表格中有6個(gè)分表，分表的名稱分別是“1月” “2月”等一直到“6月”，每張表格上是當(dāng)月的利潤表數(shù)據(jù)。

這里，每張表格的結(jié)構(gòu)是完全相同的。比如，每一張表格的第5行都是“營業(yè)收入”，第6行都是“營業(yè)成本”。中間其他各報(bào)表項(xiàng)目的排序，也都是相同的。

現(xiàn)在，我們需要將6個(gè)分表的對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)分別求和。比如說C5單元格營業(yè)收入，我們要將1至3月C5單元格求和之后的數(shù)放在 “匯總”表上的C5單元格里。實(shí)務(wù)工作中，有一些財(cái)務(wù)人員會(huì)這樣一個(gè)月一個(gè)月地去累加：

上面操作會(huì)比較麻煩。實(shí)際上如果我們1-3月表格上的位置都是一樣的，我們可以這樣操作：首先輸入“=sum(” 之后，選中起始的月份“1月”這張表格上的C5單元格，然后按住“shift”鍵，我們加總截止到哪個(gè)表格，就點(diǎn)擊哪個(gè)表格上的對(duì)應(yīng)單元格即可。

比如說我們要求 1-3月份的營業(yè)收入合計(jì)數(shù)，我們先點(diǎn)擊“1月”這張表格上的C5單元格，按住“shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊一下“3月”這個(gè)分表中的C5單元格就可以了。然后我們按下回車鍵，就可以看到合計(jì)數(shù)了。右移和下拉單元格，那么所有報(bào)表項(xiàng)目的1-3月合計(jì)金額就都有了。操作如下圖所示。

再比如，我們求4-6月的合計(jì)數(shù)，選中起始的月份“4月”這張表格上的C5單元格，然后按住“shift”鍵，按住“shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊一下“6月”這個(gè)分表中的C5單元格就可以了。

好了，Excel中使用sum函數(shù)直接進(jìn)行跨表求和的小案例就給大家分享到這里。點(diǎn)擊查看更多視頻內(nèi)容

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