為增強(qiáng)公職人員的業(yè)務(wù)水平和能力，單位內(nèi)部準(zhǔn)備開展一次機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。假如領(lǐng)導(dǎo)將此事交給你負(fù)責(zé)，請(qǐng)?zhí)岢龀剷?huì)之外的幾種活動(dòng)形式，并選擇其中一種談?wù)勀銜?huì)如何組織。

【參考答案】

開展機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，除了座談會(huì)之外，我認(rèn)為還可以采取讓部門業(yè)務(wù)代表分批分期登臺(tái)交流培訓(xùn)、部門之間人員相互實(shí)地考察和體驗(yàn)、在內(nèi)網(wǎng)開通網(wǎng)絡(luò)專區(qū)供大家交流和分享心得、將機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)貼到展板上擺放在大廳供大家學(xué)習(xí)借鑒等形式。

下面，我就讓部門業(yè)務(wù)代表分批分期登臺(tái)交流培訓(xùn)具體談?wù)勎业淖龇ǎ?/p>

首先，組織相關(guān)工作人員召開工作會(huì)議，通過協(xié)商確定具體活動(dòng)方案，包括登臺(tái)培訓(xùn)業(yè)務(wù)代表的人數(shù)和代表確定方式，交流培訓(xùn)的場(chǎng)地和時(shí)間周期的確定，培訓(xùn)后交流學(xué)習(xí)成果展示方式的確定等。將工作組分成三個(gè)小組，各司其職，通力配合，我作為負(fù)責(zé)人，統(tǒng)籌大局，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方和人員調(diào)配的工作，確保大家共同完成好整個(gè)活動(dòng)的準(zhǔn)備和實(shí)施工作。

其次，做好培訓(xùn)活動(dòng)前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。第一小組配合各部門領(lǐng)導(dǎo)完成業(yè)務(wù)代表推薦和投票評(píng)選的工作，確定登臺(tái)培訓(xùn)的業(yè)務(wù)代表的具體名單，并根據(jù)方案中規(guī)定的時(shí)間周期，協(xié)調(diào)和確定每期登臺(tái)培訓(xùn)人員的名單;第二小組負(fù)責(zé)擬定包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主講人等具體信息的活動(dòng)通知，下發(fā)到單位各部門，確保發(fā)到每個(gè)人手中。同時(shí)，做好前期宣傳工作，號(hào)召大家積極參與;第三組負(fù)責(zé)通知排好班的登臺(tái)主講人及時(shí)準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，積極備課，同時(shí)聯(lián)系單位宣傳部的相關(guān)工作人員屆時(shí)到場(chǎng)做好錄像工作。

再次，在活動(dòng)進(jìn)行階段，安排人員對(duì)考勤進(jìn)行管理，對(duì)于每期遲到、早退、請(qǐng)假的人員進(jìn)行詳細(xì)登記，并及時(shí)匯總向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);維護(hù)好培訓(xùn)活動(dòng)期間的秩序，在培訓(xùn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不定時(shí)監(jiān)督，將違紀(jì)、不專心聽講的員工名單記錄下來;同時(shí)，做好培訓(xùn)記錄，應(yīng)對(duì)好突發(fā)事件，將培訓(xùn)進(jìn)展情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

最后，每期業(yè)務(wù)代表登臺(tái)培訓(xùn)之后，要求參訓(xùn)人員寫出培訓(xùn)心得和收獲，并評(píng)選出優(yōu)秀作品印發(fā)給大家一同交流和學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，總結(jié)活動(dòng)落實(shí)情況和各小組在工作落實(shí)當(dāng)中的問題寫成工作總結(jié)，上呈領(lǐng)導(dǎo)審閱，為日后舉辦此類活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。