中小團(tuán)隊(duì)使用最廣泛的6類14個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具
團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具在提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率、質(zhì)量和靈活性，降低成本等方面都有著不小的作用。而根據(jù)協(xié)作內(nèi)容、團(tuán)隊(duì)等特點(diǎn)的不同，團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具可以分為多種類型，常見的包括：
即時(shí)通訊工具，用于實(shí)時(shí)交流和溝通，其中又可分內(nèi)外部溝通、客戶溝通等等；
項(xiàng)目管理工具，用于規(guī)劃、組織和跟蹤團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度和任務(wù)分配，根據(jù)使用團(tuán)隊(duì)的同又可分為軟件項(xiàng)目、通用項(xiàng)目、工程項(xiàng)目等等；
文檔協(xié)作工具，用于團(tuán)隊(duì)共享、編輯和管理文檔和文件；
視頻會(huì)議工具，用于團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議和屏幕共享；
云存儲(chǔ)工具，用于共享和存儲(chǔ)文件和數(shù)據(jù)；
代碼協(xié)作工具，用于團(tuán)隊(duì)共同開發(fā)、管理和協(xié)作代碼項(xiàng)目；
不同的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具有不同的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，根據(jù)具體的協(xié)作需求選擇適合的工具可以提高團(tuán)隊(duì)的效率和協(xié)作效果。所以這里我們就根據(jù)協(xié)作的類型盤點(diǎn)國內(nèi)外哪些頂級(jí)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具
一、項(xiàng)目協(xié)作管理
1.IT/軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作：PingCode
國內(nèi)近幾年口碑比較好也比較受歡迎的一款研發(fā)項(xiàng)目管理工具。PingCode 在2021年入選36氪：項(xiàng)目管理軟件金榜-研發(fā)項(xiàng)目管理榜單 TOP 1；2022年被選入國內(nèi)年度口碑產(chǎn)品 TOP 36。
適用于十幾人到千人規(guī)模的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)協(xié)作，能夠?yàn)楫a(chǎn)研團(tuán)隊(duì)提供規(guī)劃、協(xié)作、跟蹤團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度和任務(wù)分配的能力。并且為25人以下小團(tuán)隊(duì)提供了免費(fèi)的版本。
PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能夠應(yīng)用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級(jí)、產(chǎn)品路線圖規(guī)劃、項(xiàng)目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測(cè)試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量、目標(biāo)管理等環(huán)節(jié)。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼，關(guān)聯(lián)集成信息，在飛書查看通知等。
軟件優(yōu)勢(shì)：
產(chǎn)品開箱即用，簡(jiǎn)單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓(xùn)；
價(jià)格優(yōu)勢(shì)，收費(fèi)版價(jià)格僅為國外產(chǎn)品Jira的30%-40%；
國產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等；
支持私有部署、定制化以及saas等購買方式；
口碑、服務(wù)支持好；
軟件缺點(diǎn)：
暫未提供多語言版本；
無法支持研發(fā)以外的項(xiàng)目管理；
【網(wǎng)址：https://datayi.cn/w/GR4vKbLo】
2.通用項(xiàng)目任務(wù)協(xié)作：Worktile
國內(nèi)市場(chǎng)占有率最高的項(xiàng)目管理軟件之一。被廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。Worktile 成熟的項(xiàng)目管理功能既適用于中大型團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，同時(shí)也對(duì)小型企業(yè)非常友好。
因?yàn)?，在功能上Worktile 是一個(gè)工具集合，它具備OKR目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡(jiǎn)報(bào)等能力，是個(gè)多合一企業(yè)管理工具，能夠幫助節(jié)省成本。而強(qiáng)大的項(xiàng)目自定義能力，能夠配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表，項(xiàng)目集等能力能夠滿足復(fù)雜的項(xiàng)目管理需求。?
軟件優(yōu)勢(shì)：
成熟的項(xiàng)目管理能力能滿足大型復(fù)雜項(xiàng)目的管理需求，多合一的管理工具又能幫助中小企業(yè)介省成本；
開箱即用，上手簡(jiǎn)單，為10人以下小團(tuán)隊(duì)提供免費(fèi)版本；
支持saas、私有部署、定制等購買方案；
軟件缺點(diǎn)：
在軟件項(xiàng)目管理的專業(yè)度上不如 PingCode 等垂直領(lǐng)域的產(chǎn)品；
【網(wǎng)址：https://datayi.cn/w/4Rzb3MLR】
3.設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)作：墨刀
自Figma在國內(nèi)禁用以來，墨刀、慕客等就成了國內(nèi)為數(shù)選擇之一，這里主要介紹墨刀。
墨刀 MockingBot 是國產(chǎn)化的一款在線原型設(shè)計(jì)與協(xié)同工具。墨刀致力于簡(jiǎn)化產(chǎn)品制作和設(shè)計(jì)流程，采用簡(jiǎn)便的拖拽連線操作，作為一款在線原型設(shè)計(jì)軟件，墨刀支持云端保存，實(shí)時(shí)預(yù)覽，一鍵分享，及多人協(xié)作功能，讓產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)快速高效地完成產(chǎn)品原型和交互設(shè)計(jì)。?
優(yōu)點(diǎn)：
原型設(shè)計(jì)體驗(yàn)非常好，其控件的拖拉、大小的調(diào)整，都會(huì)自然的去匹配相應(yīng)的母版大小；
另外墨刀的APP原型可以支持下載在手機(jī)里，當(dāng)然是單機(jī)版；
小白型工具，上手簡(jiǎn)單無難度；
模版比較多，簡(jiǎn)單的后臺(tái)運(yùn)營或簡(jiǎn)單的產(chǎn)品意向書可以用它來完成
缺點(diǎn)：
復(fù)雜的交互不建議使用，技術(shù)看起來會(huì)很累
對(duì)于高保真原型，那么首選是AXURE，因?yàn)樵谀吨心軒淼男Ч⒉皇呛芏?/p>
操作面板的選擇上都不如AXURE 靈活
另外需要充費(fèi)才能夠使用更強(qiáng)大的共享創(chuàng)建功能
網(wǎng)站：??https://modao.cc/?
4.開源項(xiàng)目協(xié)作工具：Redmine
Redmine是一款開源的項(xiàng)目管理軟件，集成了缺陷跟蹤工具，是一款基于web的項(xiàng)目管理工具。其特點(diǎn)是支持多項(xiàng)目和子項(xiàng)目，可以在上面新建多個(gè)項(xiàng)目，在一個(gè)平臺(tái)上管理多個(gè)項(xiàng)目。由于這款軟件是一款開源的軟件所以用戶可以對(duì)軟件進(jìn)行二次編程這樣滿足了不同公司和項(xiàng)目的發(fā)展需要，保證了差異性和擴(kuò)展性。?
優(yōu)缺點(diǎn)很大程度就是使用開源工具的優(yōu)缺點(diǎn)《?企業(yè)使用開源軟件有哪些優(yōu)缺點(diǎn)？?https://docs.pingcode.com/blog/tool/18015.html》，其他因?yàn)槭敲赓M(fèi)的，所以無可厚非。
二、即時(shí)通訊/溝通
5.溝通+客戶管理：企業(yè)微信
企業(yè)微信的定位就是連接，連接客戶、連接上下游、連接企業(yè)內(nèi)部。連接客戶方面，客戶經(jīng)理能夠直接通過企業(yè)微信加客戶的個(gè)人微信以及群聊，客戶資源真正變成了公司的資產(chǎn)，客戶就算離職了，也不能把這些客戶資源帶走。
企業(yè)微信支持自動(dòng)建群，群最大可以達(dá)到50000人，群二維碼不受7天限制，群人數(shù)到大上限會(huì)自動(dòng)建新群。
企業(yè)微信還可以支持群發(fā)客戶朋友圈，群發(fā)消息。上下游方面，能夠把企業(yè)的上下游企業(yè)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)溝通交流、共享應(yīng)用。
企業(yè)內(nèi)部就不多說了，從打卡、匯報(bào)、門禁、人事等內(nèi)部管理應(yīng)用，到會(huì)議、郵件、文檔、微盤，企業(yè)微信都能夠提供支持。對(duì)于一個(gè)小微企業(yè)，基本版提供的功能基本夠用了，而且非常關(guān)鍵的是，基本版的功能都是免費(fèi)的。?
適用范圍：對(duì)于那種50人以下，建立了幾個(gè)部門，需要審批的小微企業(yè)來說。用企業(yè)微信的審批、打卡功能，又不花錢，操作也容易上手。當(dāng)然對(duì)于那些中大型企業(yè)，內(nèi)部管理的系統(tǒng)肯定是有的，但是在連接客戶，連接上下游，這時(shí)候就需要企業(yè)微信連接的能力了。
6.All-in-one：飛書
雖然飛書對(duì)比企微、釘釘體量有差距，但飛書口碑一定是三者中最佳的，而且飛書啥都想干。目前已經(jīng)整合了即時(shí)溝通、日歷、在線文檔、云盤、應(yīng)用中心等功能于一體。另外通過豐富的功能集成+可選插件，包羅萬象，還有就是它上手特別快，做到了真正的簡(jiǎn)單易上手。
但不得不忽略的一個(gè)問題是，你使用飛書上的插件是不穩(wěn)定的，這點(diǎn)在企微、釘釘同樣適用，因?yàn)榉浅６嗟目蛻舳荚庥鲞^插件下架的事，這種事通常是由于政策、技術(shù)引起的。除此以外，大而全的飛書也帶來了一個(gè)問題，就是讓人感覺非?；靵y，因?yàn)槎嗔朔浅６辔覀冇貌坏降墓δ堋?/p>
總結(jié)來說，到底是使用飛書、釘釘、企微，都完全是按照需求，而不是哪個(gè)強(qiáng)大。三者雖然有非常多共同的功能，但特點(diǎn)和定位并不完全一樣。
三、文檔協(xié)作
7.產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)文檔協(xié)作：PingCode
PingCode作為覆蓋研發(fā)全流程的項(xiàng)目管理工具，在產(chǎn)研文檔協(xié)作上具備獨(dú)立的子產(chǎn)品進(jìn)行管理，而且在軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)的使用體驗(yàn)遠(yuǎn)超其他團(tuán)隊(duì)。
PingCode 知識(shí)庫工具功能包括：
多人實(shí)時(shí)在線協(xié)同編輯、信息實(shí)時(shí)保存同步、歷史版本快速追溯；
文檔支持共享、關(guān)注、評(píng)論、批注，可在消息/飛書等第三方賬號(hào)收到提醒；
支持富文本編輯，支持插入圖片、表格、思維導(dǎo)圖、視頻、Markdown、代碼塊、頁面、附件等，支持模板創(chuàng)建、復(fù)用；
與研發(fā)項(xiàng)目管理、測(cè)試管理具體工作項(xiàng)深度關(guān)聯(lián)，形成“需求-開發(fā)-測(cè)試-知識(shí)沉淀”管理閉環(huán)；
頁面與工作項(xiàng)相互關(guān)聯(lián)，頁面支持插入工作項(xiàng)及工作狀態(tài)，具體工作項(xiàng)可直接關(guān)聯(lián)知識(shí)庫或頁面；
支持頁面級(jí)的權(quán)限管控、以及水印、審計(jì)等安全能力；
【網(wǎng)址：https://datayi.cn/w/GR4vKbLo】
8.數(shù)據(jù)表格協(xié)作：騰訊文檔、金山文檔
騰訊文檔對(duì)比金山文檔在功能上或多或少都類似，但騰訊文檔由于和微信、qq等屬同一陣營，所以在這兩者的分享及使用體驗(yàn)上有不小的優(yōu)勢(shì)。
而金山文檔office功能更強(qiáng)大，原生office能力；像石墨文檔只能選擇wps或者office，無法達(dá)到深度編輯。
在基礎(chǔ)編輯功能上，騰訊文檔的智能翻譯和糾錯(cuò)功能比較出彩，但是在編輯功能上不如金山文檔來得全面、豐富。金山文檔在WPS對(duì)文檔編輯能力的積淀下，功能比較全面，能夠基本滿足Word、Excel、PPT的大部分功能。
9.國外主流文檔產(chǎn)品：Google Docs
這款工具在國內(nèi)使用人數(shù)可能對(duì)比騰訊文檔等產(chǎn)品要少的多，但Google Docs在國外同樣是大佬級(jí)別。
它是一套在線辦公軟件，包括在線文檔、表格和演示文稿。Google Docs允許多人同時(shí)在線編輯和更新同一個(gè)文件。協(xié)作編輯時(shí)，也可以實(shí)時(shí)看到其他成員編輯的內(nèi)容。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存每次編輯修改的內(nèi)容，這樣你就可以查看誰在什么時(shí)候做了什么修改。?
Google Docs的編輯功能也非常便捷，只需點(diǎn)擊工具欄里的按鈕，即可快速完成文字加粗、加下劃線、縮進(jìn)、更改字體和單元格背景顏色等操作。此外，你還可以將文件輕松導(dǎo)入和導(dǎo)出Google Docs。
作為一款老牌在線辦公軟件，Google Docs的功能較為齊全，用戶群體也非常廣泛，用戶數(shù)超3億。
網(wǎng)址：?https://www.google.com/docs/about/?
四、視頻會(huì)議
自從zoom退出國內(nèi)，騰訊會(huì)議幾乎就成了國內(nèi)會(huì)議軟件的首選，其實(shí)除了騰訊會(huì)議以外，釘釘、飛書、億聯(lián)、華為都推出了視頻會(huì)議的軟硬件服務(wù)，如果你覺得騰訊會(huì)議不刊用，可以試試這些。
10.騰訊會(huì)議
騰訊會(huì)議（Tencent Meeting，TM）一站式云視頻會(huì)議解決方案。用戶可以使用“騰訊會(huì)議”進(jìn)行遠(yuǎn)程音視頻會(huì)議、在線文檔協(xié)作、屏幕共享等，支持多人會(huì)議、預(yù)訂會(huì)議、小程序入會(huì)、主持人控制、在線文檔、屏幕共享等便捷操作管理功能。個(gè)人版可享受限時(shí)45分鐘的多人群組會(huì)議，參會(huì)者最高可達(dá)25人。 專業(yè)版不限會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，參會(huì)者最高可達(dá)100人。?
網(wǎng)址：?https://meeting.tencent.com/?
五、文件存儲(chǔ)共享
視頻、設(shè)計(jì)行業(yè)在數(shù)據(jù)文件的協(xié)同需求會(huì)比較大，國內(nèi)比較知名的包括：億方云、堅(jiān)果云、百度企業(yè)網(wǎng)盤、天翼企業(yè)云盤、聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤。
11.國內(nèi)企業(yè)云盤工具：百度企業(yè)網(wǎng)盤
百度企業(yè)網(wǎng)盤是百度網(wǎng)盤推出的基于云存儲(chǔ)的企業(yè)文件協(xié)同辦公平臺(tái)，可協(xié)助企業(yè)解決文件備份、共享、協(xié)作、分發(fā)等問題。
已覆蓋主流PC和手機(jī)操作系統(tǒng)，包含Web版、Windows版、Mac版、Android版、iPhone版等幾乎所有端。主要功能如下圖。?
根據(jù)官網(wǎng)數(shù)據(jù)，百度網(wǎng)盤企業(yè)版的用戶覆蓋廣告?zhèn)髅?、生活服?wù)、軟件 IT 等十幾個(gè)行業(yè)，萬達(dá)傳媒、東風(fēng)汽車等 3 萬家企業(yè)已注冊(cè)使用百度網(wǎng)盤企業(yè)版。
但毛病還是老毛病，和百度網(wǎng)盤一樣，免費(fèi)版限速非常嚴(yán)重。但百度企業(yè)網(wǎng)盤的價(jià)格并不貴，付費(fèi)之后的速度還是非常舒適的。
網(wǎng)址：?https://eyun.baidu.com/?
12.國外企業(yè)云盤工具：Dropbox
Dropbox是一款在線云儲(chǔ)存工具，主要專注于文件的儲(chǔ)存、同步與共享。
將文件放入Dropbox里的文件夾后，文件會(huì)被自動(dòng)同步到云端，你在任意設(shè)備上登陸Dropbox都可以訪問和編輯這些文件。如果在一臺(tái)設(shè)備的Dropbox里修改文件，文件在所有設(shè)備的Dropbox里都能實(shí)時(shí)更新。此外，你還可以將Dropbox文件夾里的文件與其他用戶分享。公司和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可以用它來共享文件資料。?
Dropbox提供2G免費(fèi)儲(chǔ)存空間，要想獲得更多空間，有兩種選擇，一是通過邀請(qǐng)他人使用來免費(fèi)獲取更多儲(chǔ)存空間；二是付費(fèi)購買。
網(wǎng)址：?https://www.dropbox.com/?
六、代碼協(xié)作
13.GitHub
Github 在代碼托管領(lǐng)域是先行者，現(xiàn)在強(qiáng)力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也有不少，包括 Gitlab（局域網(wǎng)部署）、Bitbucket（免費(fèi)賬號(hào)不限 private 項(xiàng)目個(gè)數(shù)）、GitCafe（對(duì)國內(nèi)開發(fā)者來說可能有墻內(nèi)優(yōu)勢(shì)）。?
優(yōu)點(diǎn)：
幾乎擁有全世界最多的開源代碼，有眾多非常知名的開源項(xiàng)目，也是本文中幾個(gè)代碼庫中最出名的一個(gè)。
支持多人共同完成一個(gè)項(xiàng)目，bugs 可以公開。
代碼開源這一塊做的非常好。
據(jù)說現(xiàn)在可以免費(fèi)建私有倉庫了，并且倉庫數(shù)量無限制，但是唯一限制的是免費(fèi)的私有倉庫只能同時(shí)允許最多三個(gè)協(xié)作者，這對(duì)獨(dú)立開發(fā)者和小開發(fā)團(tuán)隊(duì)來講簡(jiǎn)直是福音。
對(duì) markdown 很友好。
缺點(diǎn)：
只提供英文，對(duì)于英文不好的人來說可能使用有障礙。
只支持 git 格式代碼托管，不對(duì) csv，svn，hg 等進(jìn)行支持。
私有庫有一點(diǎn)限制，就是對(duì)協(xié)作者的數(shù)量進(jìn)行了限制。
國內(nèi)對(duì) github 的訪問速度可能比較慢，且保護(hù)分支是收費(fèi)的。
項(xiàng)目容量限制為 1G，上傳文件限制 100M，公有庫和私有庫數(shù)量不受限制，私有庫協(xié)作者數(shù)量限制 3 人
網(wǎng)址：?https://github.com/?
14.GitLab
gitlab 是一個(gè)開源的倉庫管理系統(tǒng)，主要用于企業(yè)內(nèi)部 程序員間協(xié)同開發(fā)和分布式代碼管理。GitLab最開始是仿照GitHub做的一個(gè)面向企業(yè)的Git倉庫軟件，隨著其社區(qū)的發(fā)展和產(chǎn)品的迭代，目前GitLab已經(jīng)是企業(yè)端Git倉庫的首選。二者的主要目標(biāo)受眾有很大的區(qū)別，所以短時(shí)間內(nèi)應(yīng)該不存在誰取代誰的問題。?
GitLab優(yōu)點(diǎn)：
可以作為git代碼倉庫
方便進(jìn)行CI，有靈活的配置腳本
有靈活、輕便的任務(wù)列表和看板
通過docker可以快速部署 5、界面中文基本夠用
界面支持git分支合并
代碼可以在線編輯
支持任務(wù)狀態(tài)改變，CI、git提交的郵件提醒
能和Redmine、Kubernetes等無縫銜接
網(wǎng)址：?https://gitlab.cn/?
以上就是關(guān)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具有不同的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，以及國內(nèi)外主流的一些團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具的盤點(diǎn)，希望對(duì)大家有所幫助。
