當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展離不開技術(shù)支持，同樣，在管理方面也需要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。人力資源技術(shù)的運(yùn)用是企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要表現(xiàn)之一。在企業(yè)選擇一款HR軟件之前，應(yīng)該先認(rèn)識到，什么是人力資源管理軟件——即HRMS。

什么是HRMS？

HRMS，通常簡稱為人力資源管理系統(tǒng)，是一個(gè)軟件應(yīng)用程序，使人力資源專業(yè)人士來自動所有必要的人力資源業(yè)務(wù)，包括入職培訓(xùn)，人才管理，績效考核，考勤跟蹤等。這使人力資源部門可以將精力集中在業(yè)務(wù)的其他緊迫方面，例如員工保留，工作與生活平衡以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。由于所有核心人力資源任務(wù)都整合在一個(gè)系統(tǒng)中，因此可以快速，輕松地制定有效的業(yè)務(wù)決策。總體而言，人力資源管理系統(tǒng)具有改善員工隊(duì)伍管理所需的一切。

為什么需要HRMS？

員工入職管理

入職管理模塊可以讓新員工快速的融入新環(huán)境，精心設(shè)計(jì)的入職流程可清晰顯示你的組織價(jià)值觀、文化和目標(biāo)，從而幫助新員工適應(yīng)這些價(jià)值觀。他們將對從第一天開始的工作有清楚的了解。

員工數(shù)據(jù)庫管理

該模塊允許創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，以確保所有必要的員工數(shù)據(jù)都只需單擊即可顯示訪問。這樣可以防止數(shù)據(jù)信息不一致和數(shù)據(jù)冗余?？梢愿鶕?jù)位置、職位、職務(wù)等來啟用訪問數(shù)據(jù)的權(quán)限。

時(shí)間表

時(shí)間表對于處理多個(gè)客戶和項(xiàng)目的組織非常有用。員工可以在線記錄其工作時(shí)間并自動發(fā)送以供批準(zhǔn)。可以為客戶生成準(zhǔn)確的賬單并按時(shí)處理工資單。

文件管理系統(tǒng)

擁有在線文檔管理系統(tǒng)可以免去一次瀏覽不同位置的文件或者郵件的煩惱。這樣，你的所有個(gè)人和普通HR文檔都可以保存在中央存儲庫中?？梢耘c整個(gè)組織或?qū)儆谔囟ㄎ恢没蛎Q的特定員工共享文件。

考勤和時(shí)間跟蹤器

借助考勤和時(shí)間跟蹤器，員工可以在家中通過移動設(shè)備或Web瀏覽器標(biāo)記出勤情況?？记谙到y(tǒng)可以與生物識別設(shè)備集成在一起，從而提升安全性。休假可以在線申請和批準(zhǔn)。

績效管理系統(tǒng)

績效管理模塊通過員工持續(xù)的參與、審查和反饋來優(yōu)化員工績效。它使組織目標(biāo)與可用人力資源保持一致。隨著員工績效的有效跟蹤和管理，福利管理變得輕而易舉。

企業(yè)LMS

學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)（LMS）可以減少花在員工培訓(xùn)計(jì)劃上的時(shí)間，精力，金錢和資源。一次可以創(chuàng)建多個(gè)課程，所有學(xué)習(xí)資料都可以在線上傳。由于一切都是數(shù)字化的，因此可以一次培訓(xùn)多名員工?？梢赃M(jìn)行由導(dǎo)師指導(dǎo)的在線課程，以幫助員工掌握難題。

員工自助服務(wù)

此功能為員工提供了受密碼保護(hù)的自助服務(wù)門戶，以訪問他們所需的所有信息。通過門戶網(wǎng)站，他們可以申請休假，檢查出勤時(shí)間，上傳和下載文檔，記錄其工作時(shí)間，標(biāo)記出勤時(shí)間，訪問其同事的聯(lián)系信息等等。

報(bào)告和分析

借助分析和報(bào)告，您可以采用數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法，這將幫助您了解員工的確切行為。這樣，就可以在問題升級并引起其他問題之前確定所有問題并創(chuàng)建解決方案?；跀?shù)據(jù)的決策可防止隱性偏差。

離職管理

這是人性化的一種方式，離職員工是企業(yè)的“畢業(yè)生”。為員工提供順暢的離職體驗(yàn)。完整的離職清單，可以確保你和你的員工完成所有必要的離職流程?？梢赃M(jìn)行離職面試，以了解你的組織的政策是否符合員工的期望。