職場(chǎng)“老姜”的寶藏級(jí)神器,高效辦公全靠它!
前言:
作為一名工作十余年的職場(chǎng)“老姜”,在日常辦公過(guò)程中經(jīng)常遇到培訓(xùn)、會(huì)議或頭腦風(fēng)暴等多人交流的場(chǎng)景,而在這些場(chǎng)景當(dāng)中“做好記錄”是最基本的職場(chǎng)生存本領(lǐng)。
一般這個(gè)時(shí)候我們都是傳統(tǒng)筆記本手寫記錄內(nèi)容,但是手寫一般跟不上講話人的速度,只能有選擇性地進(jìn)行記錄,因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)完美復(fù)原現(xiàn)場(chǎng)情況,并且紙質(zhì)手稿還會(huì)出現(xiàn)容易丟失的問(wèn)題。大多數(shù)時(shí)候我們還會(huì)對(duì)于會(huì)議記錄、頭腦風(fēng)暴等進(jìn)行錄音,等會(huì)后再進(jìn)行復(fù)聽整理,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,工作效率受到會(huì)極大影響。
一、市面上的辦公產(chǎn)品對(duì)比
我們一直都堅(jiān)信,科技的進(jìn)步和發(fā)展能夠大大提升生產(chǎn)力。針對(duì)這一辦公痛點(diǎn),目前市面上也有很多不同類型的科技產(chǎn)品,比如錄音筆、電紙書、平板、智能辦公本等,功能各異。接下來(lái)我將為大家簡(jiǎn)要分析各個(gè)產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)。
1、錄音筆:
錄音筆并非近幾年的產(chǎn)品,它的出現(xiàn)甚至早于比智能手機(jī)。它就以體積的小巧、簡(jiǎn)單的操作贏得了辦公人士的青睞,攜帶也很方便。目前眾多廠家也對(duì)錄音筆進(jìn)行升級(jí)改造,通過(guò)軟件連接實(shí)現(xiàn)錄音轉(zhuǎn)文字等智能化??拼笥嶏w的錄音筆就做的不錯(cuò),轉(zhuǎn)寫需求是足夠的,只是不能手寫記錄重點(diǎn)。
2、Kindle/電紙書:
愛讀書的朋友們必備一款Kindle,它有著小巧的外觀和一定的內(nèi)容容量,能夠下載海量書籍,方便我們閱讀,不傷眼的墨水屏帶來(lái)如紙張般的真實(shí)視覺感受。而在這個(gè)基礎(chǔ)上升級(jí)的電紙書,增加了做筆記、摘抄等手寫功能,可以作為一個(gè)筆記本來(lái)使用。但這兩種產(chǎn)品的功能仍相對(duì)單一,對(duì)于辦公需求有些捉襟見肘。
3、智能平板:
智能平板大家比較熟悉,可以通過(guò)內(nèi)置辦公應(yīng)用和外接鍵盤實(shí)現(xiàn)豐富的功能,基本就是放大版的智能手機(jī)。但這些功能相對(duì)不夠?qū)I(yè),而且平板內(nèi)還會(huì)有其他影音娛樂方面的軟件,在一定程度上也影響了辦公的專注力。
4、智能辦公本:
其實(shí)除了以上三種,還有一個(gè)就是我最終的訊飛智能辦公本Air,它可以說(shuō)是集眾家之所長(zhǎng),比如錄音并轉(zhuǎn)寫、手寫筆記、閱讀文檔、電子書,還能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)寫成文字、編輯文檔、自動(dòng)生成會(huì)議記錄、收發(fā)郵件等特色功能,大大提升辦公生產(chǎn)力。
二、訊飛智能辦公本Air產(chǎn)品設(shè)計(jì)
其實(shí)我本人是科大訊飛的老用戶,對(duì)其軟硬件產(chǎn)品有所了解,包括現(xiàn)在智能手機(jī)使用的訊飛輸入法一直是最懂我的,硬件上也購(gòu)買了多款產(chǎn)品,如智能語(yǔ)音鼠標(biāo)、錄屏翻頁(yè)筆等。
科大訊飛的理念是“用人工智能建設(shè)美好世界”,從我的實(shí)際使用體驗(yàn)來(lái)看,也確實(shí)如此。這一次的訊飛智能辦公本Air更是融合訊飛科技多項(xiàng)亮點(diǎn)功能,直擊辦公人群痛點(diǎn)。接下來(lái)就帶大家詳細(xì)感受一下~
1、商務(wù)設(shè)計(jì),簡(jiǎn)約輕薄
訊飛智能辦公本Air從產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)上就極具商務(wù)氣質(zhì),整體包裝采用信封式設(shè)計(jì),一句“我將宇宙隨身攜帶”霸氣滿懷。
包裝盒內(nèi)除了訊飛智能辦公本Air之外,配件也是非常豐富,包括磁吸手寫筆、Type C充電線和說(shuō)明書。
訊飛智能辦公本Air整體看上去和我們?nèi)粘9P記本外觀相似,紋理皮套很有品質(zhì)感,右下角的科大訊飛“飛鳥”造型起到錦上添花的效果。
訊飛智能辦公本Air采用的是7.8英寸E Ink墨水屏,達(dá)到300ppi,5毫米厚,機(jī)身采用航天級(jí)鋁鎂合金材質(zhì),重量?jī)H為230克,可以說(shuō)是非常輕薄,方便隨身攜帶。
我們通過(guò)和日常筆記本、Kindle的對(duì)比就能夠明顯地感受到它的精致小巧。
(從左到右分別是:日常筆記本、訊飛智能辦公本Air、Kindle)
(日常筆記本和訊飛智能辦公本Air對(duì)比)
(Kindle和訊飛智能辦公本Air對(duì)比)
2、流暢書寫,極致體驗(yàn)
訊飛智能辦公本Air隨機(jī)附帶了一支Wacom定制電磁筆,和我們普通的書寫筆大小差不多。
筆尖為彈性纖維材質(zhì),并配合墨水屏呈現(xiàn)出如真正紙幣般的真實(shí)感。不管你是寫漢字還是寫英文,書寫都能順滑流暢、無(wú)延遲。
(動(dòng)圖:手寫文字順滑流暢)
即便是你偶爾寫錯(cuò)了也不要緊,筆尾部分就是橡皮擦,可以快速精準(zhǔn)擦除。
并且它還不用充電,用完后輕輕一貼便可吸附在訊飛智能辦公本Air機(jī)身右側(cè),便于攜帶。
三、訊飛智能辦公本Air功能深度體驗(yàn)
訊飛智能辦公本Air產(chǎn)品功能分為筆記、郵件和閱讀三大版塊,擁有豐富功能,助力高效辦公。
1、錄音轉(zhuǎn)寫,多人記錄
針對(duì)會(huì)議、培訓(xùn)、頭腦風(fēng)暴等多人場(chǎng)景,訊飛智能辦公本Air能夠快速完成會(huì)議記錄,并輸出文本文檔。通過(guò)科大訊飛專屬臻享聲麥系統(tǒng),獨(dú)到的降噪技術(shù),讓拾音更清晰,依托科大訊飛核心技術(shù)語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫準(zhǔn)確率可以達(dá)到98%,對(duì)比同行遙遙領(lǐng)先。
值得一提的是,它還支持分角色轉(zhuǎn)寫和離線轉(zhuǎn)寫,自動(dòng)區(qū)分講話者,并進(jìn)行備注,便于查找,同時(shí)雷達(dá)圖顯示聲源,提升識(shí)別準(zhǔn)確率。它12種方言識(shí)別,6種外語(yǔ)實(shí)時(shí)互譯,無(wú)論是外地客戶還是外國(guó)友人,Air都能隨機(jī)應(yīng)變、游刃有余。一小時(shí)多小時(shí)的會(huì)議內(nèi)容,五分鐘輸出文本毫無(wú)壓力。
(動(dòng)圖:實(shí)時(shí)錄音轉(zhuǎn)寫)
針對(duì)“筆記查找難”這一痛點(diǎn),訊飛智能辦公本Air時(shí)你只需動(dòng)動(dòng)口錄音、文字、手寫,全能幫你找到。
訊飛智能辦公本Air的智能筆記系統(tǒng),可以根據(jù)手寫要點(diǎn),進(jìn)行全文挖掘,在整個(gè)會(huì)議的記錄當(dāng)中幫你快速找出重點(diǎn)和有用信息,生成要點(diǎn)提綱,簡(jiǎn)直不要太方便!
不僅如此,在回顧筆記時(shí),點(diǎn)擊會(huì)議中手寫的要點(diǎn)信息就能播放對(duì)應(yīng)的錄音,高亮展示轉(zhuǎn)寫文字并對(duì)語(yǔ)音搜索筆記和智能筆記回顧進(jìn)行介紹。
2、郵件功能,移動(dòng)辦公
辦公當(dāng)然離不開收發(fā)郵件。訊飛智能辦公本Air支持綁定多個(gè)郵箱賬號(hào),綁定后能自如收發(fā)郵件,還可以手寫郵件內(nèi)容,讓對(duì)方感受到“見字如晤”般的親切和真摯。
3、自在閱讀,生態(tài)體驗(yàn)
相比于Kindle,訊飛智能辦公本Air搭載了豐富的電子書生態(tài)和聽書生態(tài),內(nèi)置當(dāng)當(dāng)、訊飛兩大書城,正版圖書資源100W+,并且還支持第三方軟件、新聞閱讀、讀書筆記、好文收藏等。
配合上柔和墨水屏,24級(jí)冷暖前光燈,還原紙書閱讀體驗(yàn),屏幕表面也經(jīng)過(guò)了磨砂處理,可以最大程度上避免光線反射,即使戶外也能清晰顯示,不感到模糊,也不會(huì)感到刺眼。
并且我們還可以通過(guò)手寫筆邊讀邊批注,記錄下更多的金句和靈感。
4、特色功能,超長(zhǎng)續(xù)航
在訊飛智能辦公本Air使用過(guò)程中,我最喜歡的還是它的跨設(shè)備協(xié)同、文檔編輯、微信傳輸功能,通過(guò)Air專屬App讀寫客就能實(shí)現(xiàn)PC、手機(jī)跨設(shè)備多端協(xié)同工作筆記內(nèi)容,實(shí)時(shí)同步到手機(jī)、電腦,即可編輯,又能輕松導(dǎo)出,非常方便。另外Air還可與微信進(jìn)行綁定,將微信文件傳輸?shù)紸ir。
(PC端讀寫客)
(手機(jī)端讀寫客)
我們還可以通過(guò)設(shè)置數(shù)字密碼以及指紋解鎖,更好地保護(hù)安全隱私。此外,自帶攝像頭,可通過(guò)OCR快速識(shí)別拍照,將圖片轉(zhuǎn)換為文檔,進(jìn)行編輯。
續(xù)航方面,2600mAh鋰聚合物大電池,續(xù)航一周無(wú)問(wèn)題,即便出差也毫無(wú)壓力。并且它還支持快充,充電十分鐘續(xù)航一整天。
四、總結(jié)及建議
1、優(yōu)點(diǎn)總結(jié):
訊飛智能辦公本Air顏值超高、輕薄便攜,實(shí)現(xiàn)快速記錄和分角色轉(zhuǎn)寫,并且語(yǔ)音轉(zhuǎn)換文字正確率很高,手寫感覺接近紙筆,以及WPS郵箱、日程管理等移動(dòng)辦公功能,再加上越來(lái)越豐富的電子書生態(tài)以及聽書生態(tài),它還無(wú)廣告彈窗、無(wú)信息推送,讓你更專注于手頭的工作。
對(duì)于出差比較多、會(huì)議比較多,經(jīng)常用筆記錄東西的辦公一族來(lái)說(shuō),訊飛智能辦公本Air非常有必要。同時(shí)也是響應(yīng)“無(wú)紙化辦公”的號(hào)召,更加低碳環(huán)保。
2、優(yōu)化建議:
使用了這么久,我覺得可以在功能上可以增加字帖、臨摹等功能,讓孩子也可以練字或者畫簡(jiǎn)筆畫等,從而拓展應(yīng)用場(chǎng)景。
目前京東雙11活動(dòng)僅2699元,相對(duì)于市面上同類型產(chǎn)品也是頗具性價(jià)比。喜歡的朋友一可以趁機(jī)入手一臺(tái)。