工作計劃表

明明很認(rèn)真的寫工作計劃，最后還是沒辦法及時完成任務(wù)，匯報也沒有邏輯領(lǐng)導(dǎo)不滿意，那是因為你用了錯誤的工作計劃表。

今天分享一個簡單實用的工作計劃表模板，一張紙就能管理所有的工作任務(wù)。

工作甘特圖

計劃表的左側(cè)是工作計劃進(jìn)度甘特圖，清晰的呈現(xiàn)了每個項目的進(jìn)度。

▋自動進(jìn)度

在【完成進(jìn)度】中輸入項目當(dāng)前的比例，數(shù)據(jù)條長度實時更新，直觀的呈現(xiàn)項目的進(jìn)度。

這個效果，是使用【條件格式】中的數(shù)據(jù)條實現(xiàn)的，選擇【完成進(jìn)度】中的數(shù)據(jù)，在【開始】選項卡中單擊【條件格式】>【數(shù)據(jù)條】，即可以完成數(shù)據(jù)可視化。

▋狀態(tài)標(biāo)記

在【完成】狀態(tài)中可以把改成以下 3 種狀態(tài)，每個狀態(tài)的顏色自動更新，項目狀態(tài)管理 so easy。

- 完成：綠色字體+刪除線

- 進(jìn)行中：黃色填充

- 未開始：紅色字體

完成狀態(tài)的顏色也是通過【條件格式】來實現(xiàn)的，以「完成」為例。

選擇所有的單元格，在【開始】選項卡中點擊【條件格式】【新建規(guī)則】。

按照下面的操作提示，選擇最后一項規(guī)則，并輸入公式。

=$J5="完成"

然后設(shè)置對應(yīng)的樣式：綠色字體+刪除線。不同狀態(tài)的標(biāo)記就完成了。

▋總結(jié)復(fù)盤

開會的是最怕被領(lǐng)導(dǎo)一問三不知，項目推進(jìn)過程中，及時的做總結(jié)復(fù)盤，填寫到【總結(jié)復(fù)盤】欄中，項目總結(jié)的時候稍微梳理一下邏輯，就是非常棒的報告。

工作日歷

計劃表右上角是一個自動更新的【工作日歷】，配合計劃表，更好的調(diào)整工作開始、結(jié)束日期。

▋自動更新

日歷表是通過公式自動更新，修改頂部的年份、月份，日期中的日期就可以自動更新。

這里主要用到了 DATE 函數(shù)，把代表年、月、日的數(shù)字，拼接成一個日期，然后結(jié)合 WEEKDAY 函數(shù)推算出日歷中第 1 天的日期。

=DATE($M$4,$P$4,1)-WEEKDAY(DATE($M$4,$P$4,1),2)

接下來用當(dāng)天日期+1，就可以推算出后面的日期了。

▋節(jié)假日提醒

另外，日期的下面是對應(yīng)的節(jié)假日提醒，比如 1/21~1/27 是春節(jié)放假，這樣安排工作計劃的時候，可以避開節(jié)假日。

節(jié)假日的數(shù)據(jù)是在網(wǎng)上搜索好，提前準(zhǔn)備到【參數(shù)表】中的。

然后通過 VLOOKUP 函數(shù)，根據(jù)日期查詢并填入到日歷表中就可以了。

=IFERROR(VLOOKUP(M7,參數(shù)表!$A:$B,2,0),"")

里程碑標(biāo)記

計劃表的右下角是一個【重要里程碑事件】清單。

有的任務(wù)周期比較長，項目比較大，可以嘗試把大目標(biāo)拆解長小目標(biāo)，分階段完成目標(biāo)。

把小目標(biāo)寫在【重要里程碑事件】清單里，完成一下勾掉一項，項目進(jìn)度更加直觀明了。

使用小技巧

▋一鍵換色

計劃表默認(rèn)是綠色的主題，如果想要換成自己喜歡的配色，可以在【頁面布局】中，更改【顏色】主題，就可以實現(xiàn)一鍵換色。

總結(jié)一下

模板是好模板，關(guān)鍵是要加持使用，按照計劃表有規(guī)劃的推進(jìn)任務(wù)進(jìn)度，及時的進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤，才能更好的落地執(zhí)行，計劃不再落空。

希望這個計劃表，能幫到你。

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