作為一種管理軟件，OA辦公系統(tǒng)必須通過軟件固化一些先進的管理和設(shè)計理念，以提高企業(yè)管理的價值，否則為了電子化，電子化對企業(yè)的管理價值不大。手動轉(zhuǎn)向電子只是OA辦公系統(tǒng)的第一步。對于管理層來說，企業(yè)實施OA辦公系統(tǒng)需要大量的人力、物力和財力。關(guān)鍵是引入軟件工具來改變管理，以適應外部競爭和企業(yè)發(fā)展。因此，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理的核心方面有幾個：

1：部門、員工之間的信息交流與共享在手工時代，部門之間不能充分共享和傳遞信息，導致許多重復性工作。同時，企業(yè)的許多事務需要跨部門運作，員工之間的合作迫切需要一個平臺來支持。OA辦公系統(tǒng)是一個非常高的工具，在這個平臺的幫助下，跨區(qū)域、組織和部門的員工緊密聯(lián)系在一起。

2：對于任何企業(yè)來說，都會有員工流失和新員工進來。企業(yè)需要有一個平臺來記錄員工的日常核心工作和公司的核心資源，以方便后續(xù)員工的快速交接和跟進，避免企業(yè)造成的損失。同時，企業(yè)要花很多錢培養(yǎng)新員工成為合適的員工。

3：加強對員工日常行為的考核：許多企業(yè)對員工的考核保持印象評分，不利于留住優(yōu)秀人才。通過OA辦公系統(tǒng)，可以將員工日常工作的結(jié)果作為評價的一部分，對員工進行動態(tài)績效評價。充分調(diào)動員工的積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需的人才。

4：在提高企業(yè)辦公效率的同時，注重執(zhí)行力的提高。手工審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展。更重要的是，領(lǐng)導不能有效監(jiān)控員工的日常工作。不知道審批流程停滯在哪個環(huán)節(jié)、哪個部門、哪個原因。很多管理制度的建立，員工是否關(guān)心，是否執(zhí)行，執(zhí)行需要多長時間，都沒有得到有效反饋，也沒有辦法改進和完善。因此，管理政令難以有效執(zhí)行。

5：OA辦公系統(tǒng)的最終目的是為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務。OA辦公系統(tǒng)的最終目標是將OA辦公系統(tǒng)作為不同部門、不同崗位員工日常業(yè)務辦公平臺，員工每天的辦公數(shù)據(jù)自動匯總到相關(guān)權(quán)限的管理層，生成統(tǒng)計報表，為公司的管理提供決策支持。

如果員工的辦公數(shù)據(jù)不能沉淀為管理層需要的報告，我們認為以人為本的OA辦公系統(tǒng)軟件不能有效控制管理過程。因此，企云云OA辦公系統(tǒng)不是無紙化軟件，而是管理工具。通過實施企業(yè)管理體系，傳播企業(yè)文化，通過流程規(guī)范、知識沉淀、員工合作合作，促進企業(yè)人員與組織的和諧發(fā)展。

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