數(shù)字化采購管理模式是怎樣
數(shù)字化采購管理模式是怎樣?隨著時代和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的采購管理模式問題頻出,制造企業(yè)應(yīng)積極嘗試應(yīng)用先進(jìn)的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購系統(tǒng)信息化管理升級。那數(shù)字化采購管理模式是怎樣?
傳統(tǒng)采購模式普遍存在的痛點(diǎn):
1、企業(yè)采購管理流程模式僵化,采購審批手續(xù)繁瑣,缺乏系統(tǒng)籌劃,工作效率低下。
2、采購管理平臺監(jiān)控不到位,出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點(diǎn),各部門信息互不相通,部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生。
3、不注重供應(yīng)商關(guān)系管理,缺乏對供應(yīng)商質(zhì)量的考核和監(jiān)督,出現(xiàn)采購商品交貨不及時、缺乏售后服務(wù)、產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量與采購合同不一致等問題。
4、缺乏信息技術(shù)支撐,企業(yè)采購各環(huán)節(jié)全部手工操作,采購平臺管理過程效率低下,極大耗費(fèi)時間和人力成本。
數(shù)字化采購管理模式:
1、供應(yīng)商管理:包含供應(yīng)商信息管理,提供供應(yīng)商資格審核框架,實(shí)時跟蹤每個供應(yīng)商的資格審核狀態(tài)及績效,并根據(jù)這些信息進(jìn)行歸納。
2、產(chǎn)品管理:包括產(chǎn)品價格控制,比價,庫存等管理。
3、采購計劃管理:各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃,管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?,并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。
4、招標(biāo)管理:系統(tǒng)提供了一個有效的框架,幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計劃與策略。能夠幫助企業(yè)實(shí)時追蹤與管理招投標(biāo)的整個過程。還支持端到端的電子招投標(biāo)過程,招標(biāo)方與投標(biāo)方都可以在這個平臺上獲取實(shí)時的招標(biāo)信息、溝通信息以及雙方提交的共享文檔等。
5、訂單管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理,也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。
6、外包管理:分階段設(shè)定目標(biāo)通常對外包前期的成敗起著至關(guān)重要的作用。有效避免模糊與不切實(shí)際的目標(biāo),從而建立明確與行之有效的外包目標(biāo)。同時把需要外包的內(nèi)容進(jìn)行整理與核計。
7、變革管理:把需要外包的內(nèi)容從內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)移到外包環(huán)境的過程,為外包變革管理提供了一個框架,幫助您快速有效地制定變革的計劃并執(zhí)行。
總之,數(shù)字化采購管理模式可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資流、資金流和信息流的集成和共享,增強(qiáng)采購信息的透明度,減少工作失誤,提高企業(yè)采購系統(tǒng)平臺工作效率。數(shù)夫ERP系統(tǒng)以企業(yè)管理為核心,利用信息科學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售等活動自動化,建立一個實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游一體化流程的管理系統(tǒng)。