差旅費(fèi)是公司除業(yè)務(wù)費(fèi)以外的第二大費(fèi)用，在合規(guī)透明、降低成本、提升服務(wù)的壓力下，越來越多的央企、國企、上市公司等大中型企業(yè)開始更加重視差旅管理。面對集團(tuán)的差旅量大、分子公司多、地域分散、差旅管控標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、差旅流程繁瑣等痛點(diǎn)，大中型企業(yè)都在積極的探索和推進(jìn)企業(yè)差旅管理。如何高效實(shí)施企業(yè)差旅管理？這是每個企業(yè)差旅管理者關(guān)注和思考的問題。

那一個科學(xué)的差旅管理和報銷解決方案具體是如何運(yùn)轉(zhuǎn)執(zhí)行的呢？

一、是在出差申請環(huán)節(jié)就做好預(yù)算管理和行程規(guī)劃，將事后的審批挪到事前和事中進(jìn)行管理，規(guī)避一些不必要的風(fēng)險。

二、是在產(chǎn)品預(yù)訂環(huán)節(jié)中，全部走線上平臺的預(yù)訂，可以結(jié)合差旅標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算進(jìn)行管理，超過標(biāo)準(zhǔn)的和超預(yù)算的都可以結(jié)合公司的要求進(jìn)行管控，同時結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)置的員工的信用管理體系，讓員工自覺遵守公司規(guī)定。

三、是在差旅產(chǎn)品的供應(yīng)鏈上，可以接入一些很有競爭力的產(chǎn)品服務(wù)商和供應(yīng)商，這樣可以減少企業(yè)的差旅采購成本。

四、是在報銷環(huán)節(jié)中，所有的行程、訂單信息都通過平臺自動關(guān)聯(lián)進(jìn)來，一鍵報銷，不用員工自己墊付差旅費(fèi)。

航信達(dá)商旅的客戶可以通過APP、PC、微信、電話等多渠道預(yù)訂機(jī)票、酒店、用車、火車票等各種出行服務(wù)，隨時隨地規(guī)劃差旅行程；在審批方式上，APP、郵件、短信及各種組合授權(quán)充分滿足現(xiàn)代商務(wù)人士的溝通習(xí)慣，另外月結(jié)、預(yù)付等統(tǒng)一結(jié)算方式為企業(yè)分擔(dān)資金占有的壓力，出差員工也不用接觸資金，避免灰色地帶，也免除員工收集發(fā)票、費(fèi)用報銷、財務(wù)審核等繁瑣流程。對于公司財務(wù)來說，不用再驗(yàn)證發(fā)票的真?zhèn)?，不用審核報銷的金額，只需每月核對差旅公司提供的對賬單即可，大大減輕了財務(wù)的工作量。差旅一站式服務(wù)，不僅可以省去員工墊付差旅費(fèi)用的麻煩，還可以實(shí)時控制差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，有效控制差旅成本；同時，有效避免發(fā)票遺失、多開、錯開等問題，保證差旅費(fèi)用的透明性，便于企業(yè)進(jìn)行規(guī)范有效的差旅管理。