國有企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)單位在入職時(shí)會(huì)審核檔案，如果檔案出現(xiàn)缺失材料，單位會(huì)通知在限期內(nèi)補(bǔ)齊所缺材料。有些人收到這則消息后不知所措，其實(shí)不用擔(dān)心，根據(jù)多年的檔案經(jīng)驗(yàn)，這樣補(bǔ)救就可以。

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由于檔案材料具有唯一性，大部分原件丟失后是無法補(bǔ)辦就需要用輔助材料作為依據(jù)，最后歸檔備查，要求所有材料為原件歸檔。

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(1)如果缺少高中畢業(yè)生登記表:我們可以到原高中畢業(yè)學(xué)?；蛘叩酱髮W(xué)找原件，確實(shí)找不到的，學(xué)校又不能補(bǔ)辦的，要高中學(xué)校作出有關(guān)說明；

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(2)如果缺少入學(xué)材料、考生報(bào)考登記表:我們可以找大學(xué)學(xué)校，將原件(學(xué)生登記表、考生登記表、新生花名冊)復(fù)印后加蓋公章；

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(3)如果缺少在校成績單:可到畢業(yè)學(xué)校尋找、提取原件，若學(xué)校不給原件的，也可將在校成績復(fù)印后加蓋畢業(yè)學(xué)校公章；

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(4)如果缺少學(xué)位證明材料:可到本科畢業(yè)學(xué)校尋找、提取原件，若本科學(xué)校不給原件的，也可讓本科畢業(yè)學(xué)校出具授予學(xué)位證明；

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注意：檔案材料補(bǔ)辦填寫、蓋章等一定要按照正規(guī)流程來，不是隨便亂填亂蓋章，填寫錯(cuò)誤或蓋錯(cuò)章，影響的是后期檔案專審或使用時(shí)一系列問題。我們補(bǔ)辦的材料要真實(shí)、符合邏輯性，每一份材料從哪里補(bǔ)辦出來的，就必須要相關(guān)部門加蓋公章，不要弄虛作假來騙相關(guān)部門人員，一旦查出是被記錄誠信檔案、辭退、淘汰、嚴(yán)重點(diǎn)紀(jì)委介入追究相關(guān)違法違紀(jì)行為。

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補(bǔ)辦檔案材料簡單嗎？

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對于補(bǔ)辦檔案有經(jīng)驗(yàn)的人來說，檔案補(bǔ)辦說簡單也簡單，知道找哪些部門協(xié)調(diào)。但是對于從未補(bǔ)辦過檔案的小白來說，說復(fù)雜很復(fù)雜，不知道從哪里著手，去哪些部門。檔案材料的形成不是一個(gè)部門能完成的，要跑學(xué)校很多個(gè)部門才能完成。而且每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開領(lǐng)導(dǎo)簽字，如果只要一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不簽字，下面的環(huán)節(jié)無法進(jìn)行。所以經(jīng)常有人遇到老師說檔案補(bǔ)辦不了，因?yàn)榱鞒烫爆嵙恕?/span>

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檔案補(bǔ)辦雖然不是很簡單的事情，但是自己有時(shí)間去學(xué)校辦的話，自己也能去辦理。如果自己不清楚流程或沒有時(shí)間也可以交給專業(yè)的人員去辦理，只要不影響后期存放、流轉(zhuǎn)、政審等問題，無論誰辦理都是可以的。