文件加密軟件是指采用透明加密技術(shù)，以某種特殊的算法改變原有的文檔信息數(shù)據(jù)，使得未授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解密的方法，仍然無法打開文檔信息的內(nèi)容的一種保護(hù)文件信息的軟件。

這種軟件常用的工作場景主要為企業(yè)中的研發(fā)部，設(shè)計部門，財務(wù)部為多。因為這些部門在企業(yè)中是有核心重要的數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)的。

那么一款好用的文件加密軟件，應(yīng)該具有什么功能呢？

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以安秉網(wǎng)盾為例，對企業(yè)來講，一款好用的文件加密軟件應(yīng)該具有以下功能：

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可以對磁盤上的所有文件加密，但是建議只對敏感數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密。
可以禁止對所有文件進(jìn)行拷貝、打印、外發(fā)等操作的行為，但是建議只對敏感數(shù)據(jù)文件進(jìn)行管控
可能會讓一些敏感數(shù)據(jù)文件離開可信區(qū)域，但是在不可區(qū)域打開文件是密文（既顯示亂碼）。
可對敏感文件進(jìn)行解密、外發(fā)行為進(jìn)行監(jiān)管，有日志記錄可查。
敏感文件從新建到刪除的全生命周期都是加密的。
外發(fā)敏感文件到不可信區(qū)域可以設(shè)置文件的打開次數(shù)、打開時間、是否允許打印等等。
在受控的客戶端上使用不改變之前的習(xí)慣。

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文件加密軟件主要是保護(hù)企業(yè)的重要核心數(shù)據(jù)，如果企業(yè)有重要的核心文件或重要文件需要保管,那么推薦使用安秉網(wǎng)盾文件加密軟件進(jìn)行保護(hù),這樣會使您公司的文件更加安全,不會被他人輕易破解導(dǎo)致泄漏。