「會議提效」激發(fā)群體智慧工具M(jìn)e-We-Us,參與度UP!-善世研究院



和Z世代共舞的方式
這周和朋友吃飯,聊到一個話題:我們現(xiàn)在團(tuán)隊的Z世代含量有多少,估摸著算一下,也有70%以上,隨著00后在職場的重拳出擊,直呼:如何激活這群年輕人?
在去年騰訊00后研究報告中提到,這一代人成長的歷程更多的是,父母老師都會征求他們的建議,更加看重的是平等而充分的發(fā)聲,參與了目標(biāo)和行動的制定,才會有承諾度。


一個共創(chuàng)的工具
在團(tuán)隊合作中,激發(fā)群體智慧和提高與會人的參與度至關(guān)重要。
ME-WE-US共創(chuàng)方法論是一種有效的會議工具,能夠幫助團(tuán)隊解決問題、推動創(chuàng)新,并取得更好的成果。下面將介紹ME-WE-US的三個步驟,并以解決月度銷售量下降問題團(tuán)隊會議為例進(jìn)行說明。
第一步:ME個人思考
首先,讓每個與會人員獨立思考并書寫他們認(rèn)為月度銷售量下降的關(guān)鍵原因。每個人都提供一張A4紙,有2分鐘的時間思考,要求寫出至少3個原因。這個環(huán)節(jié)的目的是激發(fā)個人思考,保持獨立性和壓力,以便收集多樣化的觀點和想法。
第二步:WE小組篩選
當(dāng)每個人完成個人思考后,將與會人員分成3個小組,盡量組合差異化的成員。每個小組有6分鐘的時間討論,并提煉出他們認(rèn)為最為重要的3個原因,將其寫在報事貼上。每個小組輪流發(fā)言,每一次只講一條觀點,后面發(fā)言的小組需要說和前面小組不一樣的觀點,直到所有小組的觀點都被充分聽取。
第三步:US團(tuán)隊分享
小組完成報事貼的書寫后,進(jìn)行最后的團(tuán)隊分享環(huán)節(jié)。不同的小組輪流發(fā)言,每次一個小組表述一條原因。在白板上收集報事貼,確保整個團(tuán)隊對每一條原因都有共同的理解。然后,將所有的原因進(jìn)行歸類整理,選擇并決定解決之后對提升銷售量最有幫助的1-3個原因。
經(jīng)過大約20分鐘的討論,團(tuán)隊共同得出了1-3個關(guān)鍵原因。接下來,針對這些具體原因,團(tuán)隊可以進(jìn)行進(jìn)一步的研究和討論,并重復(fù)使用ME-WE-US的三個步驟,逐一探討對策。如果時間不夠充裕,可以考慮將原因分配給不同的小組同時進(jìn)行研討,然后小組之間相互評估、完善。

ME-WE-US
ME-WE-US被成為引導(dǎo)的“脊柱”,撐起了很多會議研討。
創(chuàng)新業(yè)務(wù)團(tuán)隊對于需要進(jìn)行創(chuàng)意生成和問題解決的團(tuán)隊,ME-WE-US方法論可以促進(jìn)成員之間的合作和集體智慧的發(fā)揮,從而推動創(chuàng)新和創(chuàng)造性思維。
在項目團(tuán)隊中,ME-WE-US方法論可以幫助團(tuán)隊成員更好地理解和解決項目中的問題,推動項目的順利進(jìn)行,并提高團(tuán)隊的協(xié)作效率和成果。
在跨部門合作的團(tuán)隊中,使用ME-WE-US方法論可以促進(jìn)各個部門之間的溝通和合作,協(xié)調(diào)不同利益方的觀點,共同解決問題,達(dá)成共識。
ME-WE-US共創(chuàng)方法論通過個人思考、小組篩選和團(tuán)隊分享的方式,充分激發(fā)了團(tuán)隊的智慧和參與度。每個團(tuán)隊成員都有機會獨立思考和表達(dá)觀點,同時也能夠集思廣益,通過小組討論和整理找到最佳的解決方案。這種方法不僅促進(jìn)了團(tuán)隊合作和創(chuàng)新,還提高了團(tuán)隊對問題的理解和共識。
ME-WE-US共創(chuàng)方法論是一種簡單而高效的工具,適用于各種團(tuán)隊和場景。通過運用這一方法,團(tuán)隊能夠更好地解決問題,提高工作效率,并取得更好的成果。讓我們一起擁抱ME-WE-US共創(chuàng)方法論,激發(fā)團(tuán)隊智慧,共同創(chuàng)造美好的未來!
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劃重點!【下期預(yù)告】第四期·會議提效百寶箱:好的會議,都需要提前做哪些準(zhǔn)備?
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*【善世集團(tuán)】全國性人力資源綜合服務(wù)集團(tuán),企業(yè)新一代人力資源經(jīng)營伙伴。(shanshicn.com)
