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WMS多倉庫調(diào)撥模塊設計

2021-09-28 14:33 作者:陪學產(chǎn)品經(jīng)理  | 我要投稿


在管理倉庫過程中,企業(yè)有多個倉庫時就存在處理多個倉庫管理的問題,如:多個大型倉庫、多門店后備貨倉等。倉庫管理系統(tǒng)的多倉庫管理功能此時就尤為重要。


多倉庫統(tǒng)一管理幫助企業(yè)準確的把控總庫存與各倉庫間的庫存量。多倉庫的庫存情況會同步更新到系統(tǒng)中。


多倉庫管理系統(tǒng)中的主要業(yè)務包括:


l出庫入庫情況

l位置調(diào)換

l庫存容量

l備貨配貨

l倉庫調(diào)配

l退貨管理



備貨配貨

企業(yè)貨品分別存儲在多個倉庫中,管理倉庫過程中,系統(tǒng)將訂單、發(fā)貨單分配到對應的倉庫進行處理,也可以由各個倉庫的人員接單,甚至可以根據(jù)不同商品存放的倉庫不同自動進行訂單拆分等。


這樣可以有效降低錯發(fā)貨、漏發(fā)貨、撞單等情況的發(fā)生。


一些系統(tǒng)中還提供了基于位置的倉庫分配策略,系統(tǒng)選擇由訂單履行地就近的倉庫來為該訂單備貨配貨。


倉庫調(diào)配

許多企業(yè)在多個倉庫存儲的貨物需要經(jīng)常調(diào)配以滿足平衡庫存、地域需求、調(diào)整存儲等多種需要。在這個過程中往往會出現(xiàn)過程混亂等諸多問題,加大了貨品的管理難度。


調(diào)配管理將調(diào)配過程中、計劃調(diào)配的商品記錄為“暫不可用”的狀態(tài),并顯示預計可用日期,在這些貨品完成調(diào)配了之后,系統(tǒng)會將商品改為“可用”狀態(tài)。



退貨管理

退貨管理幫助企業(yè)有序的管理退貨商品,收到退貨商品后,系統(tǒng)在系統(tǒng)中與各個倉庫同步退貨信息,防止退貨商品出現(xiàn)滯留的情況,有效的縮短了二次銷售的周期。


企業(yè)各個部門需要了解倉庫情況時,可以綜合多個倉庫查看整體的情況,也有助于在采購前對庫存情況做整體清點。


多倉庫管理過程中,調(diào)撥又是極為關鍵的一個作業(yè)環(huán)節(jié), 是為了平衡庫存供給和消耗而做出的一系列操作。


調(diào)撥的發(fā)起

一種商品會有一家主要供應商配合不多的幾家備用供應商提供,主要供應商一般情況下,也只能發(fā)貨到某一個庫房,其他庫房的庫存就需要通過調(diào)撥的方式作補充;


另一種情況:各個庫房都需要輻射一定面積的區(qū)域中的用戶,這部分用戶的購買需求也就是庫房應該提供的庫存量,若本地供應商的供貨能力不足或者來不及供貨,那就需要調(diào)撥庫存了。



主動調(diào)撥與被動調(diào)撥

l主動調(diào)撥


這種調(diào)撥方式面對長期不均衡的問題。


例如,一種產(chǎn)品只能在某地采購到,那其他地區(qū)的客戶訂購時,難道都要從采購地發(fā)貨?不管是從配送時間還是配送成本上看,把部分庫存配置在當?shù)貛旆?,才是客戶體驗最好,最經(jīng)濟的做法。


主動調(diào)撥其實是按照預測的客戶需求作調(diào)撥。下采購單時某種產(chǎn)品的最佳采購量,實際上只與供應商的送貨響應時間和這段時間內(nèi)的預計客戶需求有關系,在各個庫房之間作庫存配置時,也需要遵循一樣的原則,必須考慮來未來一段時間內(nèi)客戶的需求。


l被動調(diào)撥


被動調(diào)撥方式面對于突發(fā)不均衡的問題。


例如,某類貨物需求量突然加大,各個地區(qū)當中庫房內(nèi)的貨物都銷售一空,但還是客戶訂單源源不斷地進來。這時候為了滿足這部分客戶的需求,也需要立刻將異地的庫存給調(diào)撥到有需求的庫房中去。


被動調(diào)撥其實是按照短期內(nèi)不能滿足的客戶訂單作調(diào)撥。


在理想情況下,對客戶的需求預測計算完全正確,那么就不會出現(xiàn)被動調(diào)撥了。但實際的情況下,被動調(diào)撥的卻是無法避免的。一旦某件商品出現(xiàn)一個庫房無貨,而其他庫房有貨的情況時,為了第一時間滿足客戶需求,就應該將庫存即刻調(diào)往客戶所在地的庫房。


在實際運營操作中,這兩種調(diào)撥并無太大的區(qū)別,如果一定要區(qū)分開的話,那應該說,被動調(diào)撥的優(yōu)先級更高。


調(diào)撥流程

調(diào)撥發(fā)貨過程和訂單發(fā)貨類似,分為:檢貨、掃描發(fā)貨兩步。


調(diào)撥要求一般比客戶訂單的規(guī)模要大很多,即便只有一個調(diào)撥要求,其中可能包括了上百個SKU,數(shù)百件商品,絲毫不亞于一般意義上的批量檢貨單。


檢貨時,批次越大越好,因此調(diào)撥檢貨也是可以按批量檢貨的。


但在生成批量調(diào)撥檢貨單時,有的公司將調(diào)往不同庫房的調(diào)撥需求分開,有的則合在一起將發(fā)往不同庫房的調(diào)撥需求分開,在后端操作中比較簡單,特別是掃描發(fā)貨時速度很快,因為目的庫房一致,可以一邊掃描一邊裝箱,但這樣做的問題在于檢貨的效率降低,因為不同庫房都需要同樣的SKU供給消費者,本來能夠一次檢完的貨,被人為分成了多次。


而將發(fā)往不同庫房的調(diào)撥需求合在一起檢貨,雖然檢貨的效率加快了不少,但是在掃描發(fā)貨時,要注意將發(fā)往各個庫房的貨品分開裝箱,這個環(huán)節(jié)中出錯的可能性較高,需要優(yōu)化發(fā)貨系統(tǒng)和流程,并對人員作培訓。



調(diào)撥問題


1.系統(tǒng)記錄與實物不符


產(chǎn)生不符的原因很多,可能是裝箱時誤操作,系統(tǒng)記錄錯誤,配送中發(fā)生的異常等等。發(fā)現(xiàn)異常后,將異常的明細記錄下來作于調(diào)查后,將與記錄相符的商品按正常流程收進庫存并發(fā)貨;


2.貨運破損


調(diào)撥的運輸過程是靠貨運公司來操作的,貨品的損壞也在所難免。發(fā)現(xiàn)殘損后,將殘損明細記錄下來,殘損商品進入不可銷售庫存,正常商品進入可銷售庫存繼續(xù)流程。



wms倉庫系統(tǒng)功能模塊


調(diào)撥作業(yè)管理是存貨從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另外一個倉庫。


使用調(diào)撥單處理不同倉庫之間的存貨調(diào)撥業(yè)務,不需要分別填寫調(diào)出倉庫的出庫單和調(diào)入倉庫的入庫單,直接以調(diào)撥單登記庫存賬,減少調(diào)出倉庫的結(jié)存,增加調(diào)入倉庫的結(jié)存。



設計要點

1.新增調(diào)撥單



調(diào)出倉和調(diào)入倉:調(diào)撥單是以同等數(shù)量從一個地方轉(zhuǎn)移到另外一個地方,減少調(diào)出倉庫的庫存數(shù)量,增加調(diào)入倉庫的庫存數(shù)量,庫存總數(shù)量不發(fā)生變化。



2.調(diào)撥單詳情


l待審核狀態(tài)


(1)單據(jù)提交后會出現(xiàn)的操作按鈕:審批通過、駁回、打印、撤回(提交人會顯示撤回按鈕)


(2)駁回后的單據(jù)支持再編輯和刪除



l審核通過狀態(tài)


(1)調(diào)撥單審批通過之后,調(diào)出倉庫數(shù)量會減少,調(diào)入倉庫數(shù)量會增加


(2)已生成的調(diào)撥單支持打印和廢棄,廢棄的單據(jù)支持刪除和再編輯


(3)查看序列號:如果產(chǎn)品是序列號產(chǎn)品,則支持點擊按鈕查看該單據(jù)中產(chǎn)品的序列號


(4)已提交的單據(jù)備注,支持修改,前提條件是單據(jù)支持修改備注開關為開啟狀態(tài),具體設置:系統(tǒng)設置→業(yè)務參數(shù)→單據(jù)備注支持修改



3.調(diào)撥單列表頁


l篩選條件:列表頁應支持多種篩選條件查詢,同時支持關鍵字搜索



l通常,列表頁還支持「自定義顯示列」,點擊【...】按鈕,會彈出自定義顯示列彈窗,可自定義顯示或隱藏列表頁字段



l列表頁單據(jù),支持導出到本地Excel表格



4.其他說明


l單據(jù)提交后,在單據(jù)詳情頁會顯示出該單據(jù)的創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、審批人、審批時間、審批備注、打印次數(shù)、關聯(lián)訂單、關聯(lián)退貨單等字段(注:打印次數(shù)計算規(guī)則,在打印選擇框中,點擊一次打印按鈕,則打印次數(shù)+1)


l支持操作權限、數(shù)據(jù)權限的配置,具體設置請參考:系統(tǒng)設置角色和權限設置


l支持自定義審批流程,具體設置請參見:自定義審批設置


l支持自定義打印模板設置,具體操作請參見:自定義打印模板設置





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