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新手如何學辦公軟件？三大辦公軟件培訓推薦

新手如何學習辦公自動化？

傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)被淘汰，酃在科技發(fā)達的信息化時代，辦公自然少不了計算機，用計算機進行辦公也將成為主流，那么如何用計算機實現(xiàn)各種辦公呢？學會它們后有哪些用處呢？

1、Word 企業(yè)應用：制作會議通知、、制作邀請函、設置頁眉和頁腳 制作公司組織結構圖、制作精美名片 制作員工工作量統(tǒng)計圖、設計產(chǎn)品購銷合同 、編制員工手冊、使用樣式和模板、word應用技巧等。

2、Ｅxcel 企業(yè)應用:數(shù)據(jù)輸入技巧、3分鐘完成上萬行人事數(shù)據(jù)的輸入、VL00KUP函數(shù)查找案例工作表保護、C0UNIF函數(shù)、 SUMIF函數(shù) 、函數(shù)綜合實例訓練、圖表技巧、數(shù)據(jù)篩選 、 分類匯總等。

3、Powerpoint企業(yè)應用:具有強大的演示功能，豐富的動畫和聲音效果，在公司品牌展示、產(chǎn)品介紹、人事培訓、課件制作等方面實用性無以倫比。

辦公技能是指一個人工作中所內涵素養(yǎng)及才華,它包括一些基本工作需要會的技術,能力。一般包含以下幾點:

1、Word 文字處理：

建立和保存Word文檔、輸入狀態(tài)切換、符號插入、選取文字技巧、移動、復制文字、查找替換文字、文字格式編排、段落格式編排、撤消和恢復操作、項目符號與編號、文字的分欄、首字下沉、表格制作、表格邊框和填充、中文版式應用、格式刷的使用、藝術字、添加和修改頁眉頁腳、頁面設置、打印輸出設置等。

2、Excel 電子表格：

工作簿和工作表操作、單元格地址表示方法、數(shù)據(jù)類型、輸入數(shù)據(jù)方法、數(shù)值格式調整、表格邊框底紋、求和按鈕、建立圖表、美化圖表、工作表頁面設置和打印輸出設置等。

那么什么樣的人需要學習商務辦公呢？

助理、人事、行政、財務、出納、教師、白領秘書、經(jīng)理、公司老板、畢業(yè)大學生等，都是要熟練的掌握辦公軟件的。我們的工作無時無刻都在和電腦打交道，這是我們職場人的技能。只有這樣，繁雜的工作才會有條不紊進行。

計算機類專業(yè)雖然大體上一致，但各專業(yè)就業(yè)方向還是有一些區(qū)別的，同學們在學計算機專業(yè)時要選一個有發(fā)展前途和有出路的專業(yè)。