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抖店外包客服打好售前轉(zhuǎn)化組合拳,高效提升店鋪詢單轉(zhuǎn)化率!

2022-11-14 15:15 作者:吉林瑞蟻外包客服  | 我要投稿

 一、什么是詢單轉(zhuǎn)化率?  詢單轉(zhuǎn)化率是指買家通過咨詢本店客服,由店鋪的客服促成該筆交易,形成的銷售轉(zhuǎn)化。公式是支付人數(shù)/詢單人數(shù)。因此,提升詢單轉(zhuǎn)化率、增加客服銷售額的關鍵是,服務好每位用戶咨詢,促進用戶成功下單并支付!以下六步操作,教你輕松高效提升客服業(yè)績。

  二、六步操作,高效提升客服業(yè)績!

  (一)用戶進線,快速解答商品咨詢

  1.巧用商詳頁,打造專業(yè)售前客服

  飛鴿工作臺對商品模塊和聊天窗口的商品卡片進行全面升級,更方便客服快速準確查看商品屬性、商品尺碼等信息,還能便捷發(fā)送商品卡片、邀請下單等,全面提升售前客服專業(yè)度,提升售前轉(zhuǎn)化率!

  2.商品欄信息全面升級

  飛鴿右側商品欄的信息進行全面升級,新增商品保障權益、發(fā)貨時間、預售/現(xiàn)貨、商品規(guī)格、查看尺碼等標簽,方便客服一眼了解用戶咨詢的商品的關鍵屬性,快速準確解答買家咨詢。

  3.商品屬性快速解答

  對于商品詳情頁的關鍵屬性信息,飛鴿側也支持便捷點擊【規(guī)格/屬性/尺碼】并查看明細。以服飾商品為例,客服可以便捷查看衣服的材質(zhì)、衣長、面料等信息,并進行復制,無需再打開商品詳情頁查找后手動輸入,大大提升客服效率?! ∩唐穼傩圆粌H支持復制和發(fā)送文字內(nèi)容,還支持復制和發(fā)送圖片內(nèi)容,免去客服的搜索成本。

  另外,對于服飾行業(yè),如果在商品中心配置了尺碼表,即可快速打開尺碼指南,給到買家準確的尺碼建議。尺碼表還支持直接發(fā)送給買家,提升客服回復效率。

  注意,要想規(guī)格/屬性用得好,一定要配置好商品中心的屬性信息,這樣客服接待可以更便捷~

  4.活動優(yōu)惠快速解答

  聊天框中的商品卡片增加了營銷活動信息,包括價格、活動、贈品三大模塊。價格模塊展示了當前咨詢的用戶,購買該商品的預計到手價格,包含券后價、劃線價等信息;活動模塊展示當前咨詢的用戶,購買該商品能享受到的活動優(yōu)惠,如拼團、降價、超值購等;而贈品模塊展示了當前咨詢的用戶,購買該商品能享受到的贈品優(yōu)惠,如買贈(買X件商品贈Y件贈品)、滿贈(滿X元贈Y贈品)等。

  客服可以快捷查看商品相關的營銷活動信息,快速解答用戶關于活動優(yōu)惠的相關咨詢。

  價格模塊

  價格模塊展示了當前咨詢的用戶,購買該商品的預計到手價格,包含券后價、劃線價等信息。預計到手價格是平臺針對每個用戶,計算用戶享有的活動優(yōu)惠后,預計的商品券后價、劃線價(僅降價或秒殺活動展示

  活動模塊  活動模塊展示了當前咨詢的用戶,購買該商品能享受到的活動優(yōu)惠。活動模塊會展示商品當前的活動類型,如果是券類型的內(nèi)容,會展示具體的優(yōu)惠金額和優(yōu)惠折扣等信息。如果商品參與多重活動,客服可以點擊右側【…】按鈕,查看商品全部活動信息。

  贈品模塊  贈品模塊展示了當前咨詢的用戶,購買該商品能享受到的贈品優(yōu)惠,如買贈(買X件商品贈Y件贈品)、滿贈(滿X元贈Y贈品)等。

  如果當前咨詢的用戶,購買該商品享受多件贈品,平臺會透出“多件贈品”字樣。為避免客服在解答用戶贈品相關咨詢時存在遺漏,強烈建議客服可以點擊右側【…】按鈕,查看商品的全部贈品信息,并通過截圖或打字的形式,發(fā)送給用戶。

  (二)客服導購,主動促進銷售成單

  1.用好催拍催付功能,自助化提升轉(zhuǎn)化率

  催拍催付卡片作為一種自助化能力,不僅能自助識別哪些用戶符合咨詢后但未下單,或者下單后但未付款的情況,而且能在商家設置好的條件下,自助化給用戶發(fā)送催拍催付卡片,減輕客服工作量的同時,提升售前轉(zhuǎn)化率?! ∮煤么吲拇吒豆δ埽ㄆl(fā)送話術和發(fā)送時間點是關鍵。  對于話術而言,一般建議用利益點對買家進行吸引,常見的利益點如下:

  利益點:推薦話術

  價格優(yōu)惠吸引 催拍:親親,您選的這款商品在熱銷中,記得在活動期間內(nèi)下單哦,有什么問題都可以咨詢我哦~

  催付:親親,您拍下的價格已經(jīng)非常優(yōu)惠了哦,早點拍下,寶貝就能早點到您身邊~

  暗示庫存緊張 催拍:親親,這款商品很受歡迎的,正在熱銷,容易斷貨哦,您喜歡的話, 趕緊拍下哦~

  催付:親親,庫存有限,看中了寶貝趕緊拍下鎖定哦~ 倉庫按照付款順序發(fā)貨的,早付款早發(fā)出噠~付款后就幫您催促倉庫發(fā)貨哈~

  強調(diào)發(fā)貨及時

  催拍:親親,今天拍下,今天就可以發(fā)貨哦,商品就可以飛到您身邊啦~

  催付:親親, 倉庫按照付款順序發(fā)貨的,早付款早發(fā)出噠~付款后就幫您催促倉庫發(fā)貨哈~

  強調(diào)售后保障 催拍:親親,這款商品是支持7天無理由退換的,而且還提供了運費險,不喜歡可以退哦,讓您沒有后顧之憂~

  催付:親親,這款商品是支持7天無理由退換的,而且還提供了運費險,不喜歡可以退哦,讓您沒有后顧之憂~

  飛鴿客服平臺還提供了多款催拍、催付話術,一鍵即可快速設置,助您提升詢單轉(zhuǎn)化。

  對于時間點而言,一般建議催拍設置咨詢后5分鐘未下單;而由于平臺設置拍下未付款的訂單會在30分鐘自動關閉,因此催付卡片設置,一般推薦5分鐘/10分鐘/15分鐘這些節(jié)點。

  具體功能詳見:飛鴿上線催拍催付、簽收關懷功能

  2.善用邀請下單功能,詢單轉(zhuǎn)化率提升5%↑

  據(jù)平臺數(shù)據(jù)顯示,客服使用好邀請下單功能,詢單轉(zhuǎn)化率最高能提升5%!

  目前飛鴿在如下三個地方都支持客服便捷點擊【邀請下單】卡片,分別是用戶發(fā)送的商品卡片、聊天輸入框上方以及右側商品欄。點擊后,客服可選擇邀請下單的文案和需要邀請下單的商品,選擇后發(fā)送給買家即可。

  為了促進用戶有購買的欲望,平臺提供了一些利益點吸引的話術,如商品優(yōu)惠、庫存緊張、發(fā)貨迅速、售后保障等,客服也可以根據(jù)自己的需要選擇或者編輯話術。

  注意:同一個買家,每一個自然日,在同一家店鋪最多收到兩次【邀請下單】的卡片,注意控制發(fā)送次數(shù)哦。

  3.接待列表及時回訪,不錯過每一個轉(zhuǎn)化的可能性

  對于【今日咨詢未下單】和【今日咨詢下單未付款】的買家,會在會話結束后,實時展示在最近聯(lián)系列表的相應分組中,客服可以在接待完當前會話列表后,進行及時的跟進。

  注意:詢單轉(zhuǎn)化率計算的是咨詢的用戶中,支付成功的比例,因此客服同學們要盡量讓咨詢的買家,都付款哦~

  4.優(yōu)質(zhì)評價與視頻,為商品做好背書

  在商品卡片和右側商品欄新增【評價/視頻】按鈕,客服點擊【商品評價】后,會自動展示平臺算法識別到的優(yōu)質(zhì)評價,供客服選擇后發(fā)送給消費者,增強消費者的信任感。

  另有【商品視頻】按鈕,點擊后,如果店鋪已在商品中心配置直播講解視頻和商品主圖視頻,客服同樣可以點擊相關視頻,發(fā)送給消費者,幫助消費者更深一步了解某款商品。

  (三)數(shù)據(jù)分析,尋找提升轉(zhuǎn)化機會

  1.數(shù)據(jù)回流分析,優(yōu)化轉(zhuǎn)化技巧

  銷售數(shù)據(jù)包括:詢單人數(shù)、下單人數(shù)、支付人數(shù)、客服銷售額、銷售金額、詢單轉(zhuǎn)化率、客服銷售額占比、客單價。在飛鴿系統(tǒng)中,當您的鼠標停留在指標上,就會顯示相應數(shù)據(jù)指標含義。詳細指標含義可在第三章進行查看。

  2.一線客服實時感知銷售情況

  在聊天框?qū)崟r接待數(shù)據(jù)中,一線客服可以看到購買/詢單人數(shù)指標,還能顯示個人排名,助您實時感知銷售情況。

  3.客服主管監(jiān)控分析銷售數(shù)據(jù)

  在【歷史數(shù)據(jù)】中,可以查看店鋪銷售數(shù)據(jù)的歷史波動曲線,并且客服主管還可以查看核心銷售數(shù)據(jù)的日環(huán)比變化,助您分析每天店鋪銷售情況的波動。對于數(shù)據(jù)表單,還可以設置表頭展示的指標,導出銷售報表。

  在【數(shù)據(jù)-歷史會話】模塊,飛鴿新增會話詢單、下單情況,會話對應的銷售金額和訂單明細,供您查詢每個會話銷售情況。您可以在“是否詢單會話”,“詢單結果”中篩選會話,快速定位會話詢單-下單-付款情況,針對性催拍催付,提升店鋪詢單轉(zhuǎn)化率。

  三、售前指標說明


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