2023年最佳項目管理軟件排行榜揭曉！
根據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，今年有77%的組織將效率列為優(yōu)先事項，而82%的領(lǐng)導(dǎo)人確認(rèn)投資于新的項目管理和工作管理方案以提高效能。然而隨著對價值的重新關(guān)注，選擇適合的工程項目管理軟件變得比以往任何時候都更加重要。好消息是通過對39個主要項目管理軟件解決方案進(jìn)行全面審查，將涵蓋所有關(guān)鍵因素，包括定價、優(yōu)缺點和關(guān)鍵特征來為您提供幫助。如果您希望立即嘗試最強(qiáng)大的平臺，現(xiàn)在就開始免費試用吧。
什么是項目管理軟件呢？
實際上項目管理軟件是一種數(shù)字化解決方案，旨在幫助團(tuán)隊高效地規(guī)劃、管理和交付項目。它提供了一個統(tǒng)一的集中平臺，使各團(tuán)隊能夠從制定戰(zhàn)略到管理項目的各個方面進(jìn)行安排和執(zhí)行。更復(fù)雜的解決方案，如RRERK，還可以實現(xiàn)團(tuán)隊成員在工作中分配任務(wù)、實時追蹤進(jìn)度以及輕松管理預(yù)算和資源。
溝通是優(yōu)秀項目管理軟件的關(guān)鍵要素之一，它將促進(jìn)即時聊天、內(nèi)部討論、共享編輯以及幾乎所有電子郵件鏈的替換能力。一個集中且易于導(dǎo)航的平臺還允許組織安全地存儲關(guān)鍵資產(chǎn)并創(chuàng)建一個單一的真相源。
2023年項目管理最佳軟件
Zoho Projects: 最適合預(yù)算型團(tuán)隊的項目管理軟件
Wrike: 一體化能力的最佳解決方案
Jira: 最適合產(chǎn)品或軟件開發(fā)
ClickUp: 最適合使用敏捷方法的團(tuán)隊
Monday.com: 最適合希望擴(kuò)大規(guī)模的初創(chuàng)公司
Asana: 最適合創(chuàng)意團(tuán)隊或自由職業(yè)者
Smartsheet: 最適合那些喜歡?？怂癸L(fēng)格的UX的球隊
Airtable: 最適合管理高水平數(shù)據(jù)的公司
Teamwork: 最適合面向客戶的服務(wù)提供者
Notion: 最佳內(nèi)容管理團(tuán)隊
Zoho Projects項目管理軟件
Zoho Projects是一款行業(yè)領(lǐng)先的工作管理平臺，被超過20萬家公司所采用。該平臺提供了一系列的工具，適用于從項目經(jīng)理到市場營銷負(fù)責(zé)人，再到公司各個部門的每個人。
1、安全措施：
Zoho Projects提供世界級的安全和數(shù)據(jù)保護(hù)措施，包括雙重加密、選擇性共享、全局服務(wù)器存在和多重隱私認(rèn)證，確保用戶的數(shù)據(jù)得到全面保護(hù)。
2、問題管理：
通過Zoho Projects，用戶可以方便地識別和標(biāo)記工作中的問題。用戶還可以添加自定義視圖，突出顯示需要處理的最重要或時間敏感的錯誤，以便及時解決。
3、看板任務(wù)管理：
對于許多以遠(yuǎn)程優(yōu)先的公司來說，看板已經(jīng)成為日常運營的基石。以前可能需要在會議室里聚集并使用白板進(jìn)行任務(wù)管理，而現(xiàn)在可以使用虛擬界面將任務(wù)卡從一列拖放到下一列，實現(xiàn)更高效的協(xié)作。借助Zoho Projects的看板功能，團(tuán)隊成員可以訪問實時任務(wù)管理儀表板，輕松地進(jìn)行協(xié)作?？窗宕龠M(jìn)了完全的透明度，能夠為每張單獨的任務(wù)卡片插入實時更新。
4、可定制的甘特圖：
雖然在看板上列出所有任務(wù)可以清晰地展示工作流程和潛在瓶頸，但對于需要規(guī)劃幾周甚至幾個月的任務(wù)和項目，可調(diào)整的甘特圖是一個有用的視覺輔助工具。使用Zoho Projects的可定制甘特圖，用戶可以通過可視化到期日期和實時監(jiān)控項目進(jìn)度來保持領(lǐng)先一步的工作量。甘特圖允許用戶縮小并獲得項目完成所需時間的廣泛概述，從而更好地管理團(tuán)隊的時間。工作負(fù)載視圖提供了對生產(chǎn)力水平和可能分配了不足資源的地方的進(jìn)一步了解。
5、項目模板：
如果您發(fā)現(xiàn)自己重復(fù)執(zhí)行相同的步驟、任務(wù)和項目計劃，Zoho Projects的模板化功能可以幫助您簡化工作流程并快速啟動高質(zhì)量的工作。該平臺提供了幾十個專業(yè)開發(fā)的模板，涵蓋了從新員工入職到起草創(chuàng)意簡報和生成完整營銷活動的幾乎每一個用例。
5.1 可操作的會議記錄
借助可操作的會議筆記模板，您可以將會議記錄與Zoho Projects平臺同步，以便在會議結(jié)束后自動分發(fā)給團(tuán)隊成員。該模板提供了一個全面的框架，詳細(xì)列出了每次會議的關(guān)鍵內(nèi)容，因此負(fù)責(zé)人只需根據(jù)需要進(jìn)行填寫即可。
5.2 軟件開發(fā)
采用現(xiàn)成的軟件開發(fā)模板可以簡化和優(yōu)化軟件開發(fā)流程。該模板有助于快速進(jìn)行錯誤管理、待辦事項梳理、跨功能協(xié)作以及使用看板執(zhí)行sprint。您還可以利用Zoho Projects業(yè)界領(lǐng)先的人工智能自動化重復(fù)工作流程，從而節(jié)省時間。
5.3 產(chǎn)品發(fā)布
根據(jù)Zoho Projects的產(chǎn)品發(fā)布模板，確保每個產(chǎn)品都能順利成功發(fā)布。將復(fù)雜的產(chǎn)品發(fā)布分解為可實現(xiàn)的階段，為任務(wù)分配可調(diào)整的截止日期，通過動態(tài)儀表板管理工作負(fù)載，并在交互式甘特圖上跟蹤進(jìn)度。
6、數(shù)據(jù)報表：
隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，Zoho Projects的實時分析功能為整個公司的績效提供了有價值的見解。通過可定制的儀表板和報告，用戶可以一目了然地看到所有最重要的指標(biāo)，從而做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策，推動業(yè)務(wù)向前發(fā)展?；ㄔ诿總€項目上的時間和精力再也不會被忽視了。Zoho Projects的數(shù)據(jù)讓您能夠密切關(guān)注每個項目，以便決定如何優(yōu)先考慮和優(yōu)化快速擴(kuò)展。
7、資源規(guī)劃：
如果沒有準(zhǔn)確的資源規(guī)劃，您的項目很可能會超出財務(wù)預(yù)算，讓您的員工過于緊張，或者占用其他重要任務(wù)的時間。Zoho Projects的高級資源管理功能使團(tuán)隊成員可以輕松地查看和訪問資源。您可以對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序，以避免未充分利用的問題或在不太重要的任務(wù)上花費時間，通過智能分配優(yōu)化性能，并通過有效地引導(dǎo)資源每次都達(dá)到目標(biāo)。
