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深圳神秘顧客(SMS)如何做連鎖教育培訓機構神秘顧客調查

2023-07-15 15:46 作者:深圳神秘顧客SMS  | 我要投稿


? ? ? ?隨著教育培訓機構行業(yè)競爭的日益加劇,各培訓機構如何知曉各分校區(qū)人員的服務治理情況以及服務的短板,以便于校區(qū)及時改進和提升,提高校區(qū)整體服務能力,是目前各培訓機構管理工作中所面臨的問題。為此,機構管理層除了需注重日常經營中加強各校區(qū)對管理標準貫徹落實之外,還需要對自身服務進行第三方評估。深圳神秘顧客(SMS)市場調查有限公司作為一家專業(yè)專注從事神秘顧客業(yè)務的公司,15年來累計為各行各業(yè)1500余家企業(yè)、事業(yè)及政府機構提供了專業(yè)神秘顧客服務,贏得了廣大客戶的信任和支持。

對教育培訓機構進行神秘顧客暗訪的一般流程

1.咨詢報名環(huán)節(jié)

1)提前與指定教育培訓機構進行電話咨詢:神秘顧客提前撥打電話給校區(qū)前臺,預約入學測試時間→添加校區(qū)內教務微信;

2)到達指定教育培訓機構分校區(qū):神秘顧客在約定時間攜帶學生到達校區(qū),確認校區(qū)名稱、地址→觀察校區(qū)外部環(huán)境和顯著參照物,拍攝定位照→開啟錄音/錄像設備準備開始執(zhí)行。

3)神秘顧客進入教育培訓機構分校區(qū):神秘顧客攜帶陪同學生到達前臺報到并詢問學生入學測試事宜,觀察教務老師的引導服務→學生進教室測試,神秘顧客進行第一次校區(qū)內部環(huán)境整體照片拍攝及觀察,細致觀校區(qū)內環(huán)境、設施、消防安全配套等,觀察教師/教務人員工作情況、服務表現;觀察其他家長/學生的情況。

4)陪同學生測試完畢,觀察試卷批改過程→神秘顧客與校區(qū)老師溝通報名事宜,傾聽課程介紹,觀察老師服務→繳費報名,觀察教務對報名后各類注意事項的介紹,與教師/教務約定上課時間→添加教師微信,保持微信溝通→離開校區(qū),神秘顧客關閉錄像并拍攝定位照,填寫相應檢查問卷并記錄體驗感受。

2.上課環(huán)節(jié)

神秘顧客帶領陪同學生到達培訓機構體驗上課:進校區(qū)前打開錄像并拍攝定位照→陪同學生前臺報到,神秘顧客觀察前臺教師接待服務→學生上課,神秘顧客進行第二次校區(qū)內部環(huán)境整體照片拍攝及觀察,細致觀校區(qū)內環(huán)境、設施、消防安全配套等,觀察教師/教務人員工作情況、服務表現;觀察其他家長/學生的情況→陪同學生賞課結束,神秘顧客與教師現場/微信溝通,觀察教師對學生客戶反饋的服務→離開校區(qū),神秘顧客關閉錄像并拍攝定位照,填寫相應檢查問卷并記錄體驗感受→神秘顧客時刻保持與校區(qū)教師進行微信互動,觀察教師課后跟進服務。

3.退課退費環(huán)節(jié)

1)神秘顧客在第二次上課前微信/電話,向培訓機構反饋退課退費需求,觀察校區(qū)教師的挽單服務→明確退費需求,觀察校區(qū)教師的退費效率及跟單主動性與及時性。

2)問卷填寫:神秘顧客按照標準問卷、表格填寫觀察所得;根據錄音及回憶填寫業(yè)務體驗情況,著重描寫體驗過程中的感受和不足之處。

? ? ? ? 神秘顧客暗訪檢查指標設計的一般內容包含:
1)、咨詢報名環(huán)節(jié)。電話咨詢、客戶上門、學員測試、校區(qū)整體環(huán)境(設施配套、衛(wèi)生環(huán)境、安全設備等)、繳費報名這五個方面。
2)、上課環(huán)節(jié)。分為開課提醒、課前(前臺)、校區(qū)整體環(huán)境(設施配套、衛(wèi)生環(huán)境、安全設備等)、課后服務。
3)、退費環(huán)節(jié)。只要是提出退費、挽單、退費處理。
考察對象是教務、教師、前臺工作人員。以上指標僅為暗訪調研大體方向,具體需根據各培訓機構校區(qū)的具體情況進行調整。有詳細需求,可以免費咨詢深圳神秘顧客(SMS)市場調查有限公司進行詳細規(guī)劃。
連鎖教育培訓機構神秘顧客調查研究意義

? ? ? ?教育培訓機構神秘顧客調查是機構了解各分校區(qū)前臺、教務、教師執(zhí)行力、服務情況的重要手段。培訓機構管理層通過借助神秘顧客了解一線人員落實、執(zhí)行管理層意愿、政策、規(guī)范等情況,同時執(zhí)行層也通過神秘顧客將實際執(zhí)行中出現的問題反饋給管理層,幫助管理層及時調整策略,制定更符合實際的營銷政策及服務規(guī)范。

? ? ? ?深圳神秘顧客(SMS)市場調查有限公司作為一家專業(yè)專注從事神秘顧客業(yè)務的公司,多年來服務過包括各類學科培訓、職業(yè)技能培訓、語言培訓、藝術培訓等多種類型的教培機構,公司服務涉及深圳,杭州,上海,長沙,廣州,北京等多個城市,贏得了廣大客戶的信任與支持。


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